Не сдали 4-НДФЛ что делать

[Fraxine]

Добрый день. Такая ситуация: у ИП (ОСНО+ПСН) была разовая сделка по ОСН в мае 2018 г. НДС сдали, про 4-НДФЛ забыли.
Приходит уведомление-либо до 23.08 сдать 4-НДФЛ (со штрафом?) либо представить пояснение причин не представления. И вот тут у меня вопрос-получается, что при каких-то условиях 4-НДФЛ не надо сдавать, что ли? Или с чего они просят пояснение причин не сдачи, если сдавать должны все без разбора?
И еще такой вопрос-если сделка разовая и больше не будет дохода в 2018 г., то в 4-НДФЛ можно указать только этот доход?

[Lara77]

предприниматель когда зарегистирован?

Для предпринимателей, которые ведут деятельность не первый год, законодательство сроков представления декларации не называет. ФНС России рекомендует сдавать декларацию по форме 4-НДФЛ одновременно с декларацией о доходах по форме 3-НДФЛ за год (письмо ФНС России от 14 ноября 2006 г. № 04-2-02/685). То есть до 30 апреля года, следующего за отчетным.


Кто должен сдавать

Сдавать декларацию о предполагаемом доходе по форме 4-НДФЛ должны все предприниматели на общей системе налогообложения. У недавно зарегистрированных такая обязанность появляется с момента получения первого дохода, остальные предприниматели должны подавать декларацию по форме 4-НДФЛ ежегодно. Это следует из пунктов 1 и 7 статьи 227 Налогового кодекса РФ и писем ФНС России от 14 ноября 2006 г. № 04-2-02/685, от 30 мая 2005 г. № 04-2-03/72.

Если предприниматель применяет упрощенку или патент, сдавать декларацию по форме 4-НДФЛ не нужно, так как эту декларацию сдают только плательщики НДФЛ (п. 1 и 7 ст. 227, п. 3 ст. 346.11 НК РФ). Соответственно, если предприниматель совмещает патент и общую систему налогообложения, сдавайте декларацию по форме 4-НДФЛ по деятельности на общей системе налогообложения.

Когда сдавать

В законодательстве точный срок сдачи декларации по форме 4-НДФЛ прямо назван для только что зарегистрированных предпринимателей. Они должны представить декларацию по форме 4-НДФЛ в инспекцию в течение пяти рабочих дней после того, как пройдет месяц с момента получения первого дохода (п. 7 ст. 227 НК РФ).

[Lara77]

Ответственность за непредставление декларации
Ситуация: может ли налоговая инспекция оштрафовать предпринимателя, если он поздно подал или вообще не подал декларацию по форме 4-НДФЛ

Нет, не может.

По общему правилу несвоевременная подача налоговой декларации является правонарушением, за которое статьей 119 Налогового кодекса РФ предусмотрена ответственность в виде штрафа. Размер штрафа рассчитывается в процентах от неуплаченной суммы налога, которую нужно заплатить (доплатить) по декларации. Однако при несвоевременном представлении декларации по форме 4-НДФЛ эта санкция не применяется. Ведь предприниматель, представляя такую декларацию, заявляет в ней сумму предполагаемого дохода, а не налога, подлежащего уплате или доплате в бюджет. Поэтому база для начисления штрафа в этой ситуации отсутствует, и привлечение предпринимателя к ответственности по статье 119 Налогового кодекса РФ невозможно. Правомерность такого подхода подтверждено письмами ФНС России от 14 ноября 2006 г. № 04-2-02/685, от 30 мая 2005 г. № 04-2-03/72, а также арбитражной практикой (см., например, постановление ФАС Московского округа от 18 мая 2004 г. № КА-А41/2951-04).

[Fraxine]

Lara77, спасибо. Меня удивило предложение налоговой по поводу объяснения о несдаче, подумалось-может какая лазейка есть.

[бух2007]

Меня удивило предложение налоговой по поводу объяснения о несдаче, подумалось-может какая лазейка есть.

А меня удивило откуда они узнали об обязанности сдать декларацию. Так пристально мониторят счет, что заметили там доход в рамках ОСНО?

[бух2007]

А, ну вообще-то вы же декларацию сдали по НДС. Поэтому у них пазл не сложился. НДС есть, захотели получить НДФЛ, тем более, что срок уплаты уже прошел.
А за 2017 вы 3-НДФЛ сдавали?