Больничный с ошибкой выдан и учтен в расходах.

[Leona T]

Добрый день. Подскажите, что делать в следующей ситуации. Мед учреждение выдало электронный больничный с ошибкой в фамилии. Бухгалтер по невнимательности начислила, выдала, заполнила в электронной системе и подтвердила, отправив в ФСС. Расходы были учтены, отчеты сданы с учетом этого больничного. Позже была замечена ошибка. Как теперь поступить??? Снять данный больничный с расходов. Оставить это как выплату за свой счет. Сдать уточненки, доплатить все взносы и пени. Подать в ФСС заявление о выдаче дубликата с приложением документов, подтверждающих, что больничный был снят с расходов . В электронной системе внести исправления в части работодателя обнулив суммы. Или есть другой вариант? И будет ли в ситуации такого исправления у ФСС основания отказать в выдаче дубликата?

[Lara77]

Судьи считают, что ФСС вправе отказать в пособии, только если из-за ошибок в больничном есть сомнения в факте страхового случая (определение Верховного суда от 07.04.2017 № 310-КГ17-4016). Но в каждом конкретном случае при проверке специалисты ФСС оценивают существенность ошибки сами.

Если вовремя не заметите ошибку и ее обнаружат специалисты ФСС во время проверки, получите дубликат. Если в факте болезни сомнений нет и ошибка устранимая, отказывать в пособии не должны (определение ВАС от 27.06.2013 № ВАС-7506/13)
Пункты 57, 63 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н

[Leona T]

Спасибо за ответ. Постановления судов, что Вы указываете относятся к нарушениям сроков, да в нашем фонде сказали, если было бы нарушение режима или срока о котором работодатель вроде как может и не знать это одно дело...а вот ошибка в фамилии, получается мы выдали не тому работнику деньги... позвонила на горячую линию по больничным там посоветовали по заявлению работника вернуть выплаченную сумму , доплатить недоимку в фсс , учтенную по этому больничному, расчеты не пересдавать, т.к. это не заработная плата, и взносы с нее платить не нужно, а в следующем квартале сторнировать именно начисленную сумму, а база остается той же. И предоставить в ФСС заявление о выдаче дубликата с приложением приходника, что деньги физ лицом внесены и платежки на доплату. Но в конце добавили "может пройдет может нет случаи разные"(((...Не могут их техники больничный в статусе заполнен страхователем перевести в статус действия прекращены((((

[Leona T]

Может были у кого-то такие случаи??? Как исправляли??

[kiry]

Ошибка медучреждения, не знаю как это делается по электронным ЛН, но по бумажным работник обращается за дубликатом. Думаю, д.б. и здесь такой порядок.
У вас уже идет проверка или нет? Даже если уже есть Акт, вам надо успеть до Решения, поэтому я бы ничего исправлять не стала, все силы приложила на получение дубликата.

[Leona T]

Проверка будет, вот проверяли больничные и наткнулись на ошибку. И соц страх утверждает, что после выплаты больничного ничего уже исправить нельзя. По бумажному да, говорят можно было бы сказать, что вы его потеряли и выдать дубликат. А электронный вы же не потеряете. Поэтому мы и решили сделать возврат оплаты б/л от работника, доплатить разницу за счет фсс и обращаться за дубликатом подтвердив, что оплата сторнирована. Но работники соц страха, ничего определенного на такой вариант сказать не могут. Вот уперлись они, что в электронном виде этот больничный будет иметь статус "заполнен страхователем" даже если мы внесем поправки и обнулим суммы, и техники их не знают как исправить статус. Вдруг у кого уже опыт исправления таких ошибок есть, может кто подскажет как правильно это сделать.

[kiry]

По бумажному да, говорят можно было бы сказать, что вы его потеряли и выдать дубликат. А электронный вы же не потеряете.

Зачем его терять?
"При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности."-п. 56 "Порядка" № 624н

И соц страх утверждает, что после выплаты больничного ничего уже исправить нельзя.

Где об этом сказано в законе?
Я бы сделала запрос, и не в терр. отделение, а в региональное.

[kiry]

Пусть работник сходит в мед.учреждение и попросит сделать дубликат ЛН. Почему убрать вовсе этот ЛН из базы ФСС можно, а заменить дубликатом нельзя?

[Leona T]

Работник ходил, дело все в том, что он заполнен работодателем, больница утверждает, что ничего теперь сделать не может, пишите письмо в ФСС. Написали, будем ждать ответа, потом напишу, может кому пригодиться наш опыт. Спасибо всем кто заглянул в темку.

[kiry]

потом напишу, может кому пригодиться наш опыт.

Пожалуйста