Сотрудник задержался в командировке на несколько дней

[darina26]

Добрый вечер, коллеги.

Помогите решить ситуацию. Сотрудник полетел к месту командировки г. Новосиб. А/билеты приобретались по нашей корп карте. Вылет 24.07, прилет 27.07. Находясь в г.Новосиб он поменял обратный а/билет на другую дату на 31.07.18 и остался по своим делам. 28 и 29 июля 2018 это выходные, а с 30.07 у него офицальный отпуск, естественно отпускные уже начислены и переведены. За перебронь я ему ничего не возмещаю, суточные директор сказал за эти дни не платить, оно и понятно! Каким документом можно подстраховаться? я сделала служебную от его имени, но не знаю какую причину написать, чтобы не удерживать НДФЛ с билетов. Может кто то сталкивался, и может посоветовать как себя обезопасить

[Lara77]

Работник остался в месте командировки

Чиновники по-разному относятся к задержкам в командировке на выходные дни и на время отпуска. Когда сотрудник остался, чтобы провести отпуск, стоимость обратного билета не включайте в расходы. Минфин считает, что в этом случае компания возмещает затраты на возвращение из отпуска, а не из командировки (письмо от 30.01.2017 № 03-03-06/1/4364). Она не обязана компенсировать такие расходы и не вправе уменьшать на них прибыль (п. 29 ст. 270 НК).

Если же работник задержался в месте командировки на выходные или праздники, чиновники разрешают учесть расходы на проезд в обе стороны (письмо Минфина от 13.06.2017 № 03-03-РЗ/36418). Но лишь при условии, что гендиректор согласен на задержку сотрудника и подтверждает целесообразность расходов на оплату обратного билета.

Разрешение руководителя оформите приказом. В нем также укажите, что компания не возмещает расходы на проживание за дополнительные дни, не выплачивает за них суточные и не сохраняет средний заработок.

НДФЛ. Для НДФЛ тоже имеет значение, на сколько сотрудник остался в месте командировки. Когда он провел там отпуск, работодатель не обязан компенсировать расходы на возвращение из места отдыха. Если компания возместила такие затраты, стоимость обратного билета — это доход работника. Поэтому удержите с нее НДФЛ (письмо Минфина от 13.06.2017 № 03-03-РЗ/36418).

Если сотрудник задержался в месте командировки на выходные или праздники и компания компенсировала проезд в обе стороны, у командированного не возникает экономической выгоды. Поэтому стоимость обратного билета не включайте в доходы работника и не удерживайте с нее НДФЛ. Минфин с этим согласен (письма от 26.06.2017 № 03-04-06/40023 и от 21.03.2017 № 03-04-06/16282).


Приказ о задержке в месте командировки

Общество с ограниченной ответственностью "Компания"

ИНН 7710222222, КПП 771001001 127015, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 10, офис 70
ОГРН 1234567890123 Тел.: (495) 925*00*00
Эл. почта:

Приказ № 77*к
О дате возвращения из командировки
(приложение к приказу о направлении работника
в командировку от 25.06.2018 № 75*к)

г. Москва 29 июня 2018 года

В связи с личными обстоятельствами Степанова Николая Викторовича, начальника отдела закупок, который направлен в служебную командировку в ПАО «Поставщик», г. Калининград, на четыре календарных дня — с 26 по 29 июня 2018 года включительно (приказ о направлении работника в командировку от 25.06.2018 № 75*к),

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Разрешить Н.В. Степанову по окончании командировки остаться по личным делам в г. Калининграде на два выходных дня с 30 июня по 1 июля 2018 года.
2. Главному бухгалтеру В.В. Петровой при расчетах с Н.В. Степановым за командировку:
— возместить ему расходы на перелет самолетом в обе стороны (по маршруту Москва — Калининград — Москва);
— не возмещать расходы на проживание в г. Калининграде в выходные дни 30 июня и 1 июля 2018 года;
— не выплачивать суточные за 30 июня и 1 июля 2018 года;
— не сохранять за работником средний заработок на период с 30 июня по 1 июля 2018 года.
Целесообразность расходов на оплату обратного билета по маршруту Калининград — Москва подтверждаю.

Основание: заявление Н.В. Степанова от 28.06.2018.

Генеральный директор
ООО «Компания» Иванов И.И. Иванов

С приказом ознакомлены:
начальник отдела закупок Степанов Н.В. Степанов 29.06.2018
главный бухгалтер Петрова В.В. Петрова 29.06.2018

[Аноним]

как себя обезопасить

по заднице ему настучать, чтобы не делал так больше без разрешения

[ZZZhanna]

я сделала служебную от его имени, но не знаю какую причину написать, чтобы не удерживать НДФЛ с билетов.

а Вам это зачем? Руководитель согласен идти навстречу самовольному несогласованному решению работника? Если согласен - почему бы сразу было не сделать командировку на 2 дня длинее?
Если не согласен - делайте все по закону, ваши заявления от чужого имени еще вам боком могут выйти. Подпись Вы тоже за него собираетесь рисовать?

[darina26]

Спасибо большое за подробный ответ!!!!!