ООО будет оплачивать за ИП

[Masha233]

Доброго времени суток всем.
Подскажите как правильно оформить следующую операцию: организация выставила счет на оплату компьютеров, плательщик ИП. Ген.директор хочет, чтобы оплатило наше ООО по этому счету за ИП. Мне нужно письмо от ИП, в котором он просит оплатить этот счет? Или что-то еще? И потом - закрывающие документы, как я понимаю, будут выставлены на наше ООО, соответственно я смогу принять НДС к вычету? И списать стоимость покупки в расходы для расчета прибыли?
Впервые сталкиваюсь с подобной ситуацией...

[OLGALG]

И потом - закрывающие документы, как я понимаю, будут выставлены на наше ООО

Так это уже не просто оплата за ИП - это полноценное приобретение на ООО.

[Masha233]

Так это уже не просто оплата за ИП - это полноценное приобретение на ООО.

Если мы просто оплачиваем за ИП, то все документы будут выставлены на ИП? А как мне провести эту оплату в учете?

[gnews]

оплатило наше ООО по этому счету за ИП.

На каком основании будете платить?

[OLGALG]

Как задолженность ИП - ведь у Вас с этим ИП есть еще какие-то взаимоотношения ( просто так за ИП со стороны никто же не станет платить).

[Masha233]

Как задолженность ИП - ведь у Вас с этим ИП есть еще какие-то взаимоотношения ( просто так за ИП со стороны никто же не станет платить).

Никаких отношений с этим ИП до сих пор в учете и документах нет. Никакой задолженности перед ним нет. Это руководство изобретает разные схемы, а я должна выйти из этой ситуации легальным образом... Т.е. я не имею права оплачивать ничего за это ИП, если мы им ничего не должны?

[Masha233]

На каком основании будете платить?

До сегодняшнего дня никаких оснований я не видела кроме желания генерального.

[OLGALG]

желания генерального.

Для учета этого мало.
Как минимум надо письмо ИП с просьбой оплатить за него с обещанием вернуть.

Если директор таким примитивным способом решил обналичить немного денег - то объясните ему что банки сейчас мониторят платежи в адрес третьих лиц и незамеченным и бесследным данный платеж не останется -

[Masha233]

Для учета этого мало.
Как минимум надо письмо ИП с просьбой оплатить за него с обещанием вернуть.

Если директор таким примитивным способом решил обналичить немного денег - то объясните ему что банки сейчас мониторят платежи в адрес третьих лиц и незамеченным и бесследным данный платеж не останется -

Думаю, что именно это он и хочет провернуть. Я, конечно, ему все расскажу. А письмо от ИП будет достаточным основанием, чтобы я оплатила? И как мне потом эту сумму в учете показывать?

[Посторонним_В]

А письмо от ИП будет достаточным основанием, чтобы я оплатила? И как мне потом эту сумму в учете показывать?

Не путайте в факт оплаты с фактом отражения в учете. Оплатить вы вправе что угодно и за кого угодно. Без писем и т. п. А вот уменьшить налогооблагаемую базу на сумму оплаты вы можете только если эта оплата направлена на получение прибыли от хозяйственной деятельности. Вот тут уже нужны документы по "взаимоотношениям" с вашим ИП

[OLGALG]

Оплатить вы вправе что угодно и за кого угодно.

Это что-то новенькое в бух учете - просто так оплатите за меня компьютер.

[Masha233]

Не путайте в факт оплаты с фактом отражения в учете. Оплатить вы вправе что угодно и за кого угодно. Без писем и т. п. А вот уменьшить налогооблагаемую базу на сумму оплаты вы можете только если эта оплата направлена на получение прибыли от хозяйственной деятельности. Вот тут уже нужны документы по "взаимоотношениям" с вашим ИП

Но я же должна на какой-то счёт отнести эту оплату... Я об этом. Какая это будет проводка? И куда потом мне списывать эти расходы?

[OLGALG]

Дт 76 Кт 51 - с проводками проще всего - а вот как потом учитывать эту задолженность - за что - сроки ее погашения ( читай сроки списания).
Вот так и становится счет 76 в учете практически помойкой.

[OLGALG]

И куда потом мне списывать эти расходы?

Перечисление денег - это еще не расходы.

[Masha233]

Перечисление денег - это еще не расходы.

Да, верно. Эту оплату...

[Masha233]

Дт 76 Кт 51 - с проводками проще всего - а вот как потом учитывать эту задолженность - за что - сроки ее погашения ( читай сроки списания).
Вот так и становится счет 76 в учете практически помойкой.

Да уж... Всю голову сломала.

[OLGALG]

Да уж... Всю голову сломала.

Из практического опыта - чтобы потом не оказаться виноватой - от директора - письменную резолюцию об оплате этого счета за ИП
( а то потом будет я - не я , лошадь не моя - я не говорил это оплачивать )

[Masha233]

Из практического опыта - чтобы потом не оказаться виноватой - от директора - письменную резолюцию об оплате этого счета за ИП
( а то потом будет я - не я , лошадь не моя - я не говорил это оплачивать )

Если ничего не прояснится про отношения с этим ИП, то так и сделаю.

[OLGALG]

Если ничего не прояснится про отношения с этим ИП, то так и сделаю.

И даже если прояснится то же.

НЕ знаю как в маленьких компаниях - у нас без визы гендиректора или финансового - ни один счет в оплату не идет.

Был у нас такой случай - один "нужный" контрагент к своему счету приложил письмо ,что просит деньги по этому счету перечислить в адрес ООО "Ромашка".
Мы заплатили контрагенту - тот в крик ( у него счет заблокирован) - директор меня вызывает - мол почему так сделала - я ему "на счете Ваша виза есть - на письме нет "- все сделано в соответствии с положениями.+ вот Вам служебка от безопасности - ООО "Ромашка" - со всеми признаками однодневки.

[Masha233]

И даже если прояснится то же.

НЕ знаю как в маленьких компаниях - у нас без визы гендиректора или финансового - ни один счет в оплату не идет.

Был у нас такой случай - один "нужный" контрагент к своему счету приложил письмо ,что просит деньги по этому счету перечислить в адрес ООО "Ромашка".
Мы заплатили контрагенту - тот в крик ( у него счет заблокирован) - директор меня вызывает - мол почему так сделала - я ему "на счете Ваша виза есть - на письме нет "- все сделано в соответствии с положениями.+ вот Вам служебка от безопасности - ООО "Ромашка" - со всеми признаками однодневки.

Показательная история. У нас счета не визируются ( и вообще все удаленно происходит. Надо что-то с этим сделать...

[OLGALG]

вообще все удаленно происходит

Ну каким-то образом реестр платежей согласовывается - значит пусть в письме напишет - что такой -то счет на такую-то сумму на имя ИП - оплатить.

[Masha233]

Ну каким-то образом реестр платежей согласовывается

Да, конечно. Спасибо за помощь!

[ZZZhanna]

У нас счета не визируются ( и вообще все удаленно происходит

это обычно ровно до тех пор, пока не прилетает однажды разъяренный директор и не начинает обвинять бухгалтера в том, что он без ведома руководства что-то оплатил, и не иначе как в собственных интересах.
После этого, как правило, ни один вменяемый бух ничего сам без визы не платит. Иногда вплоть до налогов.

[ZZZhanna]

Вот так и становится счет 76 в учете практически помойкой.

а он разве не для этого?

просто так оплатите за меня компьютер.

чёрт, опередили, я тоже хотела попросить ))

Никаких отношений с этим ИП до сих пор в учете и документах нет. Никакой задолженности перед ним нет.

И если не будет, то это доход ИП, с которой вообще-то он должен заплатить налог по своей системе налогообложения...

[Посторонним_В]

.

[Посторонним_В]

Это что-то новенькое в бух учете - просто так оплатите за меня компьютер.

В чем сложность то? Оплачу за вас. Дальше что?

[kononod]

Оплачу за вас.

И за меня оплатите, плиз

[OLGALG]

Оплачу за вас. Дальше что?

Спасибо - дальше я получу компьютер -
А что ВЫ у себя в учете дальше будете делать.

[Посторонним_В]

Спасибо - дальше я получу компьютер -

. Думаю после этого, стоит задуматься о задолженности перед фирмой, которая за вас произвела оплату.

Ген.директор хочет, чтобы оплатило наше ООО по этому счету за ИП

Всегда умиляли "бухгалтера", которые ставят свою работу выше чем получение прибыли от хозяйственной деятельности организации. Есть руководитель. Ему видней. Ваша задача - найти решение

[OLGALG]

стоит задуматься о задолженности перед фирмой

Зачем - я попросила - Вы оплатили - где в моих словах было о том , что я что-то Вам верну. Может быть годика через 3-4 подумаю ( если не забуду).

Всегда умиляли "бухгалтера", которые ставят свою работу выше чем получение прибыли от хозяйственной деятельности организации. Есть руководитель. Ему видней. Ваша задача - найти решение

Умиляет такое мышление - оплата третьим лицам без документов -оснований - могут быть очень большие налоговые последствия - ни какой прибыли не хватит. И часто именно директор об этом не задумывается.
А бухгалтер - который бесприкословно делает, то что говорит директор - простите точно не главный бухгалтер - и бухгалтер ли вообще.( Так оператор 1С)