Учет запчастей

[Beg90]

Здравствуйте. Возникла нетипичная проблема. Я пришел на работу в ГКУшный автопарк. Там последний раз ревизия на складе запчастей проводилась полгода назад и проводилась чисто формально. Весь учет шел на бумажках, нет никакой БД по запчастям. Я весь этот склад пересчитал, сделал БД но у меня возникли вопросы.
1) Почти у всех запчастей вскрыты упаковки
2) Во многих упаковках запчасти вроде новые на вид, но видно по маслу или грязи что одевались на автомобиль
3) Многие запчасти просто без упаковок и каких либо маркировок на самой запчасти и определить ее назначение не представляется возможным.
4) Плюс много просто б/у деталей, непонятно списанных или нет.
Вопрос что мне делать с этими деталями, если списывать то на основании каких документов (понятно что комиссионно)?
PS Добавлю что мне не так важно что покажет эта инвентаризация (ясно что ужас), а налаживание учета в будущем.

[OLGALG]

Я пришел на работу в ГКУшный автопарк

Кем ? Кладовщиком , бухгалтером, директором ?

Весь учет шел на бумажках, нет никакой БД по запчастям

Карточки складского учета - вполне нормальная вещь - имеет прав быть

[Beg90]

Вполне нормально, если ведется компетентными людьми во-первых. А во вторых когда основной целью работы является не воровство.
Неважно кем я пришел, передо мной стоит задача наладить работу. Должность экономист. Доверия у персоналу старому никакого нет у руководителя. Мне поручено сначала неформально склад проверить, и впоследствии в составе комиссии инвентаризацию провести. Я раньше в бюджетных учреждениях не работал, нужна помощь.

[OLGALG]

видно по маслу

Здравая мысль о том что некоторые запчасти должны быть в масле - как защита от коррозии - не возникала.

если ведется компетентными людьми

По каким признакам Вы определили что он велся не компетентными - отсутствием БД или по другим ?

передо мной стоит задача наладить работу

Если задача поставлена человеку который сам мало что понимает в складском учете - то конечно.

[Beg90]

А можно по сути заданных вопросов ответить? Первые два замечания не по делу, если интересно - в личку обращайтесь за деталями. Насчет третьего согласен, но если бы я был настолько компетентен, не обратился бы за помощью.

[OLGALG]

А можно по сути заданных вопросов ответить

Попробуйте свои вопросы задать человеку - ответственному за склад - он Вам расскажет - почему вскрыты упаковка ( например проверка комплектности)

Многие запчасти просто без упаковок и каких либо маркировок на самой запчасти и определить ее назначение не представляется возможным

Он точно определит что это и расскажет кто знает их назначение ( кто берет их со склада)
Про вид и масло - вариант я Вам писала ранее

) Плюс много просто б/у деталей, непонятно списанных или нет.

Ну так проверьте по документам.

[Beg90]

OLGALG, Чтобы вы меня понимали, складовщик в бегах (на операциях, лечениях и тд), документация не велась практически (то есть у бухгалтера все подшипники от разных автомобилей, с разными маркировками шли как просто подшипники). Полный хаос. При мне когда я только пришел открывали деталь, механики забирали ее, примеряли, говорили что не подходит, ставили обратно и брали другую (вот откуда я видел масло).
Мне нужно как то практически с нуля наладить работу, но организация казенная, так что надо это все правильно оформить. Потому я и написал сюда, нужна помощь специалиста.

[ZZZhanna]

Мне поручено сначала неформально склад проверить, и впоследствии в составе комиссии инвентаризацию провести.

Не знаю, что ваше руководство вкладывает в слова "неформально проверить", но вроде как это Вы уже, можно считать, сделали. Дальше уже надо инвентаризацию делать, иначе количество запчастей может с каждым днем уменьшаться.
Если задача далее создать БД и вести учет в ней - то и инвентаризацию делать с учетом этой задачи. Сначала записать то, что поддается идентификации. Потом комиссионно устанавливать вид и назначение остального. То, что идентифицировать не получается - записывать по количеству и по средней цене. Например, хоть подшипники все и разные, цену им поставить одинаковую, как в бух.учете, другого варианта все равно нет.
А потом по результатам уже списывать то, что невозможно использовать.

но организация казенная

А это неважно, инвентаризация и в африке инвентаризация.

[Beg90]

ZZZhanna, Спасибо за ответ.
Если можно, пару нюансов хотел уточнить.
1) Как я выяснил в бухгалтерии, рабочие запчасти снятые со списанных машин никогда не приходовались. То есть огромное количество б/у шных деталей на складе пойдет плюсом. Они получается при ревизии пойдут плюсом, или каким то документом можно их списать до или после?
2) Что делать с запчастями, которые не сможет определить комиссия?
3) Плюс есть еще, допустим, запчасти на Волгу. Без маркировки, много мелких. Волги больше нету на балансе и не будет. Каким документом лучше списать или как то продать и как это обосновать?

[ZZZhanna]

рабочие запчасти снятые со списанных машин никогда не приходовались. То есть огромное количество б/у шных деталей на складе пойдет плюсом. Они получается при ревизии пойдут плюсом,

их надо оприходовать как внереализационный доход. То, что можно использовать - как запчасти, то, что нельзя - как лом. А дальше уже по назначению.

рабочие запчасти снятые со списанных машин никогда не приходовались.

а должны были

Что делать с запчастями, которые не сможет определить комиссия?

например, оприходовать как лом и потом сдать как лом.

Каким документом лучше списать

актом списания, комиссионно, естественно, или, опять же в металлолом сдать.

или как то продать

лучше, конечно, продать.

как это обосновать?

что именно?

[Анжелика Ник]

ZZZhanna, товарищ работает в бюджете там свои заморочки по учету ТМЦ

[ZZZhanna]

там свои заморочки по учету ТМЦ

и в чем в данном случае отличие?

[Анжелика Ник]

и в чем в данном случае отличие?

по согласованию на приобретение и выбытие ТМЦ, по отчетности по таким мероприятиям в вышестоящие инстанции, по отнесению к ОС или материалы и много много всего, что бухгалтеру коммерческого предприятия или стороннему лицу кажется странным

[ZZZhanna]

по согласованию на приобретение и выбытие ТМЦ, по отчетности по таким мероприятиям в вышестоящие инстанции, по отнесению к ОС или материалы

вопрос же про инвентаризацию

[Beg90]

А разве я могу продать или обменять бу запчасти, именно как запчасти? Или только как лом ?

[Анжелика Ник]

вопрос же про инвентаризацию

в первом сообщении, что не только

мне не так важно что покажет эта инвентаризация (ясно что ужас), а налаживание учета в будущем.

[ZZZhanna]

а налаживание учета в будущем.

систематизация учета ТМЦ в БД тоже мало зависит от системы учета. Я работала в казенном предприятии.

А разве я могу продать или обменять бу запчасти, именно как запчасти? Или только как лом ?

а вот это уже зависит от ваших бюджетных инструкций и правил. В коммерческой организации можно.

[ВласА]

Вы с бухгалтером своим решайте вопросы все, а не здесь. Продать собрались. Вы сначала учтите. Чтоб учесть, надо оценить. Вот тут и начнутся первые трудности. Оцените всю эту мелочь от Волги, 20-летней давности, без маркировки. У вас есть специалисты в организации, обладающие достаточными навыками и знаниями, чтоб определить что это за запчасть, б/у или новая, и сколько она стоит сейчас?
Очень много зависит от возможностей Вашей конкретной организации, от полномочий.
Чтоб продать что-либо, нужно ли с учредителем согласовывать, как согласовывать, какой пакет доков нужен, и стоит ли вообще вся эта работа того времени, которое Вы потратите.
Не забывайте, Вы в казенном учреждении (не путайте с предприятием, это другое!!!!), тут имущества как такового, учрежденческого, нет, все на праве оперативного управления.

[topalov]

ВласА, точно подмечено...

[AK-74]

...оценка справедливой стоимости дело кропотливое, но элементарное....

[ВласА]

да ладно.... элементарное.....