Дебиторская задолженность как снизить

[Регина77]

Здравствуйте!работаем с бюджетом оказываем услуги, очеань большие долги, как вы контролируете дебиторку и пытаетесь ее снизить?Расторгнуть договора и перестать оказывать услуги не можем, работаем не смотря на просрочку.
Я думала о следующих способах:
1.Органиазция грамотного документооборота первичных документов. Дело в том, что оплачивают централизованные бухгалтерии и очень часто документы(акты счета счета-фактуры) до них не доходят, потому что заведующая садика решила не нести или забыла отнести документы. Решили с этого месяца по всем учреждениям сами в бухгалтерию возить документы, но к сожалению они там тоже теряют(отдаем по описи но не всегда это работает).
2.Заказали обработку, которая будет отправлять информацию о долгах с приложением актов сверки на электронную почту должник.
3.Контроль дебиторки- обзвон должников.
4.Подача в суд.
Что еще можно придумать?Поделитесь пожалуйста в том числе и те кто работает не с бюджетом, хотя я понимаю, то он имеет свою специфику.

[Январь]

Многие бюджетники работают по ЭДО. Документы они так ухитряются "терять", но намного реже.

[Second]

Регина, хорошие пункты, но дело в том,что никак от слова ПОЧТИ совсем. Бюджет не коммерция, у них принято,например, бюдж. обязательство, на всю сумму договора и,если у них по периодам, например, средств не хватает на все расходы, они и начинают самые важные оплачивать. А уж акцент на закрытие только в конце года. Они в любом случае оплатят (за редким искл), но когда..? Я так понимаю проблема основная в разрыве да? временном?

[Second]

А можете в договоре прописывать пени по просрочке? Они по крайней мере большие любители это делать, действуйте их фишками тоже. :-)

[Регина77]

Многие бюджетники работают по ЭДО. Документы они так ухитряются "терять", но намного реже.

Спросила сказали, что от ЭДО отказались, так как их ревизоры просят документы на бумаге, бред конечно.

[Регина77]

А можете в договоре прописывать пени по просрочке? Они по крайней мере большие любители это делать, действуйте их фишками тоже. :-)

Наверное в договоре они прописаны, не читала, но скорее всего никто их предъявлять к взысканию не будет, так как они если что не так, все грозятся уйти к другим обслуживающим фирмам.
Но в нашей фирме я как вижу еще большая неорганизованность в плане первички, сейчас постепенно подаем в арбитраж в приказном порядке, и многих оригиналов документов нет,даже по крупным сделкам, таким, как монтажи, например. А мелкие продажи ТМЦ, вообще никто не отслеживает.