Продажа от ООО физ лицу, документы

[Болтушка123]

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, разобраться. ООО (не розница) хочет продать строй.материалы физ. лицу, оплата наличными. ООО должно выписать с/ф, торг-12, пко и пробить чек по кассе? Какие данные покупателя нужно заполнять в с/ф? Паспорт, ИНН, ФИО, прописка, адрес получателя? Или можно в контрагентах создать "Физ.лицо" или "Розничный покупатель" и все продажи оформлять без ФИО и др. данных покупателя? С одной стороны, есть графы в с/ф и ТОРГ-12, которые нужно заполнять, а с другой стороны, фирма вообще имеет ли право требовать от покупателя паспорт,ИНН и проч, документы?
А использование документа "Отчет о розничных продажах" здесь неправильно?

[Lara77]

Реализация товаров физическим лицам
Ситуация: нужно ли выставлять счета-фактуры при реализации товаров физлицам-непредпринимателям

Делать это необязательно.

Дело в том, что физические лица не являются плательщиками НДС, а значит, налог к вычету не принимают. Поэтому в данном случае у продавца нет никакой необходимости выставлять счета-фактуры. Причем независимо от того, в какой форме покупатель рассчитывается за товар – наличными или по безналу.

Вместо счетов-фактур продавец может зарегистрировать в книге продаж:
– либо бухгалтерскую справку-расчет (другой сводный документ), где отражены суммарные данные по операциям за день, месяц или квартал (письма Минфина России от 8 февраля 2016 г. № 03-07-09/6171, от 19 октября 2015 г. № 03-07-09/59679);
– либо кассовые чеки или бланки строгой отчетности при оказании услуг (п. 7 ст. 168 НК РФ, письма Минфина России от 31 июля 2009 г. № 03-07-09/38, от 20 мая 2005 г. № 03-04-11/116).

Впрочем, составлять счета-фактуры при реализации товаров физлицам не запрещено. По собственной инициативе организация вправе оформлять такие документы и регистрировать их в книге продаж. Причем можно составлять не единичные, а суммарные счета-фактуры, в которых фиксируется не одна, а несколько операций по продаже (безвозмездной передаче) товаров физлицам за определенный период (например, за квартал). Такие счета-фактуры следует составлять в одном экземпляре, а в строках 6 "Покупатель", 6а "Адрес" и 6б "ИНН/КПП покупателя" проставлять прочерки.

Об этом сказано в письме Минфина России от 8 февраля 2016 г. № 03-07-09/6171.