учет транспортных расходов

[mladi]

Помогите разобраться, пожалуйста!
Постановка вопроса: у наших поставщиков на складах находятся приборы с истекшим сроком хранения - можно сдать на металлолом.
Мы договариваемся о том, что эти приборы проверим на предмет пригодности для реставрационных технологий и те которые пригодны отразим в документах (сч.ф. и накл.) и оплатим, а бракованные вернем. Приборы получаем на наш склад, а затем отправляем другому предприятию в другой город по договору - их проверяют, бракованные возвращают, а годные принимают и оплачивают. Весь процесс занимает 3-4 мес. - отгрузили на проверку, через мес. получили первый брак и вернули его поставщику, затем в течение 2-3 мес. по мере проверки оформляем док-ты на годные, нам оплачивают и мы тоже.
Вопрос: как оформить транспорт (в т.ч. и в договоре с поставщиком)- получается, что мы оплачиваем тр-т на товар, который нам не принадлежит?

[Rh]

Вполне нормальная ситуация. Или поставщик возмещает вам транспорт, или вы включаете его в свои затраты. В договоре - как договоритесь, это чисто коммерческий вопрос: кто рискнет взять на себя затраты при неизвестном результате.

[mladi]

Мы договорились, что тр. расх. за наш счет, но бухгалтер не хочет их учитывать, поскольку сч.ф-ры и накл. выписаны на 2-3 мес позже, чем трансп. накл. и сч.ф-ра транспортной фирмы. Как быть? Посоветуйте!

[Rh]

поскольку сч.ф-ры и накл.

На товар?

[mladi]

Да. Товар получаем и отгружаем на провегку напр. в сентябре.
Первый брак нам возвращают в октябре и мы - поставщику. Результат проверки начинаем получать в ноябре: напр. какоето-кол-во годных 10.11. и тогда должны выписать док-ты от нас. На основании Акта проверки поставщик в ноябре выписывает нам док-ты и мы оплачиваем. Но транспорт - то был в сентябре и в сен-ре мы его оплатили!

[Rh]

Ясно.

На основании Акта проверки поставщик в ноябре выписывает нам док-ты и мы оплачиваем.

Это неправильно. Сначала он вам должен был выписать документы, когда вы реально забирали товар, т.е. в сентябре. Не на продажу, а просто на передачу (для проверки). Без этих документов непонятно, что вы возили и зачем транспорт. Наверное, надо их задним числом сделать.

[mladi]

Спасибо!
А в док-тах какие цены указать? Или в накл. приборы вообще без цен?
Посоветуйте, а как в договоре написать?

[mladi]

Сейчас в договоре написано:
"I.2. Электронные изделия должны отвечать требованиям для использования их в реставрационных технологиях. Изделия не отвечающие указанным требованиям возвращаются «ПРОДАВЦУ», не учитываются в документах и не оплачиваются.
I.4. По результатам приемки электронных изделий согласовываются отдельные Спецификации №2, 3 и т.д. – Приложения №2, 3 и т.д. к настоящему договору."

[Rh]

А в док-тах какие цены указать? Или в накл. приборы вообще без цен?

Можно без цен, можно какие-то условные цены взять. А вдруг потерялись бы - всё равно был бы ущерб.

I.2. Электронные изделия должны отвечать требованиям для использования их в реставрационных технологиях. Изделия не отвечающие указанным требованиям возвращаются «ПРОДАВЦУ» , не учитываются в документах и не оплачиваются.

Это я бы исключил. И прописал механизм: сначала просто передаются, потом, по результатам испытаний, на годные к вам переходит право собственности и вы их оплачиваете. В таком духе.

[mladi]

Спасибо большое!
А док-ты выписываются на момент перехода право собственности?

[Rh]

Сначала одни документы - на момент передачи, потом другие (в т.ч. счет-фактура) - на момент перехода. И еще документы на возврат некачественного должны быть.

[mladi]

Спасибо!

[mladi]

Rh! А бухгалтер какие проводки должна сделать? Она просто не понимает!
Пожалуйста...