Оформление компенсации расходов на перевозку груза

[Солнечная Ник]

Добрый день! Нам необходимо вернуть некачественный товар Поставщику. С Поставщиком есть устная договоренность о том, что транспортные услуги по доставке (возврату) некачественного Товара мы оплачиваем 100%, а после доставки указанного Товара Поставщик компенсирует 50% от понесенных расходов.
Вопрос: Как правильно оформить бухгалтерские документы, а именно на основании чего Поставщик сможет нам компенсировать 50% транспортных расходов.

[Аноним]

С Поставщиком есть устная договоренность о том, что транспортные услуги по доставке (возврату) некачественного Товара мы оплачиваем 100%.

Эту договоренность лучше закрепить в договоре поставки (доп. соглашении).

Как правильно оформить бухгалтерские документы, а именно на основании чего Поставщик сможет нам компенсировать 50% транспортных расходов.

Составьте акт на возмещение транспортных расходов, к акту приложите копии документов, подтверждающих понесенные расходы (если нанимали перевозчика, копии его документов, если везли сами - копии путевых листов и документы, подтверждающие стоимость приобретенного бензина.