×
Показано с 1 по 12 из 12
  1. #1
    Клерк
    Регистрация
    02.11.2002
    Адрес
    Калуга
    Сообщений
    417

    Документооборот по кассе

    Доброе время суток.
    На предприятии есть основной кассир, а есть кассир-операционист. Утром кассир-операционист берет из основной кассы деньги на выдачу дивидендов, в течение дня принимает деньги от клиентов. В течение дня по основной кассе проходят операции, как то: выдача ЗП, подотчет, приход денег из банка. В конце дня кассир-операционист сдает деньги основному кассиру. Подскажите, пожалуйста, как в таких случаях организуется документооборот по кассе.
    1. Когда утром кассир-операционист берет деньги, что выписывать – расходник? Тогда какая проводка?
    2. В течение дня он выдает приходники и принимает расходники. Допустим, он сдает их кассиру вечером. Но у того кассира тоже есть приходники и расходники. Как тогда быть с нумерацией.
    3. Можно ли чтобы кассир-операционист не сдавал деньги основному кассиру в конце дня, а оставлял их у себя в кассе и деньги брал у основного кассира только когда они у него заканчиваются? То есть тогда остаток по кассе будет составлять остаток у основного кассира + остаток у кассира операциониста. Тут тогда мне кажется целесообразно ввести два субсчета.
    4. Когда кассир-операционист сдает деньги основному кассиру – какая это проводка и какой документ.
    В общем, со всем этим я совсем заморочилась, хотя такая ситуация с наличием основного кассира и кассира-операциониста в общем-то типична, но я сталкиваюсь с этим впервые. Друзья, помогите!
    Поделиться с друзьями

  2. #2
    Клерк
    Регистрация
    03.02.2005
    Адрес
    Хабаровск
    Сообщений
    197
    а использовать книгу по форме КО-5 не пробовали?

  3. #3
    Клерк
    Регистрация
    03.02.2005
    Адрес
    Хабаровск
    Сообщений
    197
    1. РКО выписывать не нужно, т.к. деньги не покидают 50 счет, я выдаю под расписку в книге КО-5 полученных и выданных кассиром денег, и проводка получится Д50.2-К50.1
    2. Приходные и расходные документы выписываются бухгалтерией, так что вопросов с нумеацией быть не должно.
    3. В конце дня кассиры должны отчитаться перед старшим кассиром и далее по тексту (п. 28 Порядка ведения кассовых операций 93 г №40)
    4. Старший кассир в конце дня должен будет провести по кассовой книге все документы как свои так и кассира-операциониста и вывести один общий остаток. т.к. в операционной кассе (ККМ) на ночь ничего не должно оставаться.

  4. #4
    Клерк
    Регистрация
    02.11.2002
    Адрес
    Калуга
    Сообщений
    417
    Да, это может быть выходом. Но как тогда с проводками? И можно ли оставлять какую-то сумму у кассира-операциониста? Не будет ли это неполным оприходованием выручки по кассе?

  5. #5
    Клерк
    Регистрация
    02.11.2002
    Адрес
    Калуга
    Сообщений
    417
    Приходные и расходные документы выписываются бухгалтерией, так что вопросов с нумеацией быть не должно.
    У нас в течение дня именно кассир-операционист принимает деньги от юриков (то есть выписывает ПКО) и выдает под расписку деньги физикам и выписывает РКО (иначе людям потом не докажешь что они плучали деньги). У нас не торговля, а выдача дивидендов.

  6. #6
    Клерк
    Регистрация
    03.02.2005
    Адрес
    Хабаровск
    Сообщений
    197
    Прочтите внимательнее п.19 Порядка ведения кассовых операций.
    А как же подпись главбуха или уполномоченного лица на ПКО и руководителя и главбуха на РКО или уполномоченных лиц? Нарушаем? Тогда мы идем к Вам...
    На счет проводок все как обычно старший кассир вечером когда отчитаются кассир-операционист перед ним все проводит как обычно. Никаких особых проводок по кассе еще не придумали, так что не надо мудрить там где просто. Ведь все опреации которые совршил кассир-операционист за день должны найти отражение тем числом которым они совершились - грубо говоря сегодняшним числом приняли или выдали сегодня и должны отразить в учете (принято от Иванова, выдано Петрову). Есть одно исключение, точно не приведу но ИФНС по Москве разрешила выручку торговым организациям приходовать в головную кассу следующим днем, если часы работы головной кассы и часы работы торговой точки не совпадают, т.е. торговля заканчивается после того как центральная касса уже закрыта.
    На счет аванса в кассе согласно п. 28 Порядка ведения кассовых операций кассиры обязаны отчитаться в конце дня перед старшим кассиром и сдать все кассовые документы и деньги старшему кассру под расписку в КО-5. Исключение сделано для денег полученных для оплаты труда и выплаты степендий, отчитаться нужно в срок указанный в ведомости. и в течении выдач зарплаты и степендий кассиры сдают на ночь деньги старшему кассиру под расписку в опечатанных сумках собъявлением суммы.

  7. #7
    Клерк
    Регистрация
    02.11.2002
    Адрес
    Калуга
    Сообщений
    417
    Алексей ДВ, то есть в идеале в конце рабочего дня кассир сдает мне весь остаток до копейки, а утром я ему опять выдаю деньги. У кассира деньги не оставляем.

  8. #8
    Клерк Аватар для Mariette
    Регистрация
    07.08.2005
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    107
    РКО выписывать не нужно, т.к. деньги не покидают 50 счет, я выдаю под расписку в книге КО-5 полученных и выданных кассиром денег, и проводка получится Д50.2-К50.1
    Где это написано, что не надо РкО- очень даже надо. И уверяю при контрольной закупке у Вас его потребуют, потому что касса не сойдется, так что выписывайте или будете платить, потому как расписка для проверяющих не подходит...

  9. #9
    Клерк
    Регистрация
    03.02.2005
    Адрес
    Хабаровск
    Сообщений
    197
    #7 Получается что так.
    #8 Ну даже не знаю, что ответить - РКО на выдачу разменной монеты в операционную кассу? Довольно интересно! Даже если рассуждать по вашему - РКО с распиской кассира-операциониста в получении разменки должен будет остаться в центральной кассе, как подтверждение выдачи денег в операционную кассу - следовательно у кассира операциониста не останется никаких подтверждений в получении средств на размен кроме как РКО, который находится в центральной кассе у старшего кассира. В Типовых правилах по эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением № 104, 1993 г, в п.3.8. закреплено, что перед началом работы на ККМ кассир должен получить....разменную монету и купюры, необходимые для расчетов с покупателями......под роспись. Ни о каком РКО ПКО речи и не идет.

  10. #10
    Клерк
    Регистрация
    02.11.2002
    Адрес
    Калуга
    Сообщений
    417
    Значит, так. После выходных у меня вырисовалась такая схема.
    Д502.2 К50.1 - выданы деньги кассиру-операицонисту из главной кассы
    Д50.2 ...., .... К50.2 - операции кассира-операциониста в течение дня
    Д50.1 К50.2 - выручка сдается в главную кассу
    В связи с этим у меня два вопроса:
    1. Допустима ли разная нумерация ПКО и РКО по с/сч 50.1 и с/сч. 50.2?
    2. Необходимо ли в конце КАЖДОГО дня сдавать деньги в главную кассу предприятия или все-таки допустимо чтобы остаток по 50 счету складывался из двух - 50.1 (в главной кассе) и 50.2 (в кассе операционной)?

  11. #11
    Клерк
    Регистрация
    03.02.2005
    Адрес
    Хабаровск
    Сообщений
    197
    Даже не знаю что сказать, делайте как посчитаете нужным, а правильно оно будет или нет скажут проверяющие. Шутка.
    Разная нумерация недопустима вообще а в кассе тем более. п. 21 Порядка ведения кассовых операций - ПКО и РКО до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.
    По поводу остатка денег в операционной кассе повторятся не буду, повнимательнее #6 прочтите - абзацы 2 и 3 пункта 28 Порядка ведения кассовых операций.

  12. #12
    Клерк
    Регистрация
    03.08.2004
    Сообщений
    7,040
    РКО на выдачу разменной монеты в операционную кассу? Довольно интересно!
    Мдя! Ну была у меня проверка, пересчитали в головной кассе остаток, пересчитали у кассира, сложили вместе, проверили с кассовой книгой.И делов-то!Действительно 50 на субсчета разбили и успокоились. Ну если вам надо, то выдайте № приходного,который надо выписать кассиру и № расходного,а дальше будет выписывать № +1,вечером сверились,если в головной кассе что-то приняли-выдали, созвониться и уцточнить №№ у кассира трудно?

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)