Нужна помощь и советы. как быть.

[Юлия начало]

Добрый день всем! Работаю совсем недавно в небольшой фирме, опыта совсем нет, да и знаний тоже. Училась лет 10 назад, бухгалтером никогда не работала. Сейчас пришлось. Фирма на УСН-доходы. ранее бухгалтерия как таковая не велась: сдавалась отчетность, платились налоги, взносы и все. Учетной политики нет, никаких приказов и тп. В течении пяти лет покупку гсм для личного авто директор компенсировал авансовыми отчетами. Но гсм не списывалось. Так и висит на остатках 1 млн литров. Авто на балансе нет. Что теперь с этим делать? Как все это списать? И еще вопрос: с чего начать, чтобы привести бухгалтерию в порядок. Читаю, читаю, уже каша в голове, а картинка не складывается. Подскажите пожалуйста)))))

[YUMKA]

ООО? или ИП?

[Татьяна-Васильевна]

Юлия начало, начните с того, что начните делать именно свою работу и с той даты, с которой устроились на работу. Если восстановление (приведение в соответствие всего и вся) не оговаривалось заранее потихоньку разбираете все документы, читаете нормативку, вносите исправления и т.д. и т.п. Рано или поздно все наладится. Как я поняла, орг. небольшая, так что попутно освоите и кадровый учет. Абсолютно спокойно списываете (учитываете) все что было "до Вас", не пытайтесь создавать (сочинять, придумывать) документы. Успехов!

[Юлия начало]

ООО

[Юлия начало]

Юлия начало, начните с того, что начните делать именно свою работу и с той даты, с которой устроились на работу. Если восстановление (приведение в соответствие всего и вся) не оговаривалось заранее потихоньку разбираете все документы, читаете нормативку, вносите исправления и т.д. и т.п. Рано или поздно все наладится. Как я поняла, орг. небольшая, так что попутно освоите и кадровый учет. Абсолютно спокойно списываете (учитываете) все что было "до Вас", не пытайтесь создавать (сочинять, придумывать) документы. Успехов!

А как все это списывать? Нужны же путевые листы, какой-то договор на авто (аренды, компенсации за использование личного в служ. целях, ссуды и пр)?

[Январь]

Так и висит на остатках 1 млн литров

Год заканчивается, как раз пора инвентаризации проводить. Выявляете недостачу, не находите виновных, получаете приказ директора на списание за счет организации и списываете.
94 - 10 (по результатам инвентаризации)
91.2 - 94 (по приказу)
Но директора надо предупредить, что без обоснований, что бензин был на нужны фирмы, это могут признать его доходом и обложить НДФЛ.
А на будущее уже оформить аренду машины и путевые листы рисовать

[Татьяна-Васильевна]

Юлия начало, не путайте обработку документов (бух инструмент обрабатывающий) и создание документов (уж явно не бух составляет путевые листы))). Я же написала Вам, потихоньку разбирайте завалы. Кстати, Вы не ответили, восстановление входит в Ваши обязанности??
P.S. списывать и учитывать можно и без первичных документов (хоть со слов). Тем более орг. небольшая, потом решите вопрос с первичкой, кто ее будет делать и как. Вот у нас при большом документообороте, бух ничего не вносит в учет со слов, в любом случае берет хотя бы справку от отв.сотрудника, а потом, когда появляется первичка, заменяет ее. Например, у меня, в долгах (создан специальный шкаф), стоят папки с 2014 года, с закладками "вложить" или "заменить". Так что, как организовать документооборот (взаимодействие) выбирайте сами.

[Юлия начало]

Юлия начало, не путайте обработку документов (бух инструмент обрабатывающий) и создание документов (уж явно не бух составляет путевые листы))). Я же написала Вам, потихоньку разбирайте завалы. Кстати, Вы не ответили, восстановление входит в Ваши обязанности??
P.S. списывать и учитывать можно и без первичных документов (хоть со слов). Тем более орг. небольшая, потом решите вопрос с первичкой, кто ее будет делать и как. Вот у нас при большом документообороте, бух ничего не вносит в учет со слов, в любом случае берет хотя бы справку от отв.сотрудника, а потом, когда появляется первичка, заменяет ее. Например, у меня, в долгах (создан специальный шкаф), стоят папки с 2014 года, с закладками "вложить" или "заменить". Так что, как организовать документооборот (взаимодействие) выбирайте сами.

Да, восстановление тоже в моих обязанностях ((

[Юлия начало]

Год заканчивается, как раз пора инвентаризации проводить. Выявляете недостачу, не находите виновных, получаете приказ директора на списание за счет организации и списываете.
94 - 10 (по результатам инвентаризации)
91.2 - 94 (по приказу)
Но директора надо предупредить, что без обоснований, что бензин был на нужны фирмы, это могут признать его доходом и обложить НДФЛ.
А на будущее уже оформить аренду машины и путевые листы рисовать

Спасибо )

[Татьяна-Васильевна]

Юлия начало, про путевые листы: в архиве форума много писали. Если коротко, бензин можно списывать по норме (расчет зима-лето) или по путевому листу (можно составить один маршр.лист за месяц)+ договор дира (аренда учитывается на забалансе сч.001)+ инвент.показания спидометра хотя бы раз в год+ экономически оправданные цели поездки.

[Юлия начало]

Юлия начало, про путевые листы: в архиве форума много писали. Если коротко, бензин можно списывать по норме (расчет зима-лето) или по путевому листу (можно составить один маршр.лист за месяц)+ договор дира (аренда учитывается на забалансе сч.001)+ инвент.показания спидометра хотя бы раз в год+ экономически оправданные цели поездки.

Спасибо большое ))