Тема: Возмещение работнику проезда до работы

Добрый день,
Подскажите, пожалуйста, компания на ОСНО хочет возмещать расходы своего сотрудника (бухгалтер) на проезд по платной дороге М-11. Скажите возможно ли будет признать такие расходы по расчету налогов на прибыль/НДС, можно ли избежать начисления страховых взносов?
Если компенсировать на карту сотрудника и проводить через 73 счет, то полагаю страховые + НДФЛ будут. Можно ли просто купить на компанию транспондер, но отдать его работнику, т.е. как бы расходы компании. Может еще какие то варианты. Благодарю за помощь.

По мнению налоговых экспертов (консультантов), в случае, если организация может документально подтвердить факт понесенных расходов на проезд по платной дороге, а также факт экономической целесообразности использования платных дорог при наличии бесплатного альтернативного проезда в том же направлении, то данные расходы могут быть учтены в составе прочих расходов в целях исчисления налога на прибыль организаций.

<Письмо> УФНС России по г. Москве от 07.06.2012 N 13-11/050285

Ну при заключении договора с М-11 документы будут, однако, экономическая обоснованность, конечно, тут никакая. Т.е. в самом благополучном варианте можно будет оплачивать данные расходы, но нельзя будет взять их в расчет по налогу на прибыль, а как на счет НДС (если они выделяют его)?

Сообщение от ZZZhanna

можно, но в составе оплаты по трудовому договору, со всеми налогами и взносами.

уменьшает, но не исключает споры с НО по НПР. Проще всего поднять з/пл работнику на затрату на транспондер, не выделяя расходы на проезд.

Сообщение от kiry

уменьшает, но не исключает споры с НО по НПР. Проще всего поднять з/пл работнику на затрату на транспондер, не выделяя расходы на проезд.

Это совершенно не выгодно, стоимость оплаты проезда около 10000 и еще сверху 30%+13%.
Вариант заключить договор от компании и не брать в зачет по налогу на прибыль эти расходы, полагаю это можно делать. Остался только вопрос по НДС, его тоже нельзя будет взять я так понимаю?

Сообщение от Alish

Вариант заключить договор от компании и не брать в зачет по налогу на прибыль эти расходы

очень хороший вариант по НПР, но не исключает споры с НО-по НДФЛ и с фондами по СВ. Удачи!

Погодите,а причем тут НДФЛ и фонды по страховым взносам? Ведь транспондер будет уплачиваться фирмой не на конкретное лицо, просто уплата будет. В компании есть автомобиль. Т.е. это же обезличенный платеж, верно ведь, или я что то упускаю?

Сообщение от Alish

компания на ОСНО хочет возмещать расходы своего сотрудника (бухгалтер) на проезд по платной дороге М-11.

.

Сообщение от Alish

В компании есть автомобиль.

Как всегда - самые важные и существенные нюансы возникают либо на 2 странице , либо на 2 день обсуждения.

Сообщение от ZZZhanna

в его маршрут попадает платная дорога? И (я не знаю, не сталкивалась) - существует какой-то отчет по расходам транспондера, из которого будет видно, какой а/м и в какое время проезжал?

ПО ЗСД отчет существует - видно и время проезда и пункт оплаты ( т.е маршрут) - сама езжу и вижу в личном кабинете .

Сообщение от OLGALG

Как всегда - самые важные и существенные нюансы возникают либо на 2 странице , либо на 2 день обсуждения.

Извините, не упоминала об этом, т.к. автомобиль есть, но не этот автомобиль будет использовать транспондер. Будет использовать транспондер новый сотрудник. Я прочитала, что на фото будут отображаться номер машины, но это только по запросу, т.е. на обычных документах (акт/УПД) отображаться не будет. Подтвердить путевыми листами не будет возможности, т.к. каждый день поездки на личном авто никак не припишешь "красиво".