Возмещение работнику проезда до работы

[Alish]

Добрый день,
Подскажите, пожалуйста, компания на ОСНО хочет возмещать расходы своего сотрудника (бухгалтер) на проезд по платной дороге М-11. Скажите возможно ли будет признать такие расходы по расчету налогов на прибыль/НДС, можно ли избежать начисления страховых взносов?
Если компенсировать на карту сотрудника и проводить через 73 счет, то полагаю страховые + НДФЛ будут. Можно ли просто купить на компанию транспондер, но отдать его работнику, т.е. как бы расходы компании. Может еще какие то варианты. Благодарю за помощь.

[kiry]

По мнению налоговых экспертов (консультантов), в случае, если организация может документально подтвердить факт понесенных расходов на проезд по платной дороге, а также факт экономической целесообразности использования платных дорог при наличии бесплатного альтернативного проезда в том же направлении, то данные расходы могут быть учтены в составе прочих расходов в целях исчисления налога на прибыль организаций.

<Письмо> УФНС России по г. Москве от 07.06.2012 N 13-11/050285

[Alish]

Ну при заключении договора с М-11 документы будут, однако, экономическая обоснованность, конечно, тут никакая. Т.е. в самом благополучном варианте можно будет оплачивать данные расходы, но нельзя будет взять их в расчет по налогу на прибыль, а как на счет НДС (если они выделяют его)?

[ZZZhanna]

но нельзя будет взять их в расчет по налогу на прибыль

можно, но в составе оплаты по трудовому договору, со всеми налогами и взносами.

[kiry]

можно, но в составе оплаты по трудовому договору, со всеми налогами и взносами.

уменьшает, но не исключает споры с НО по НПР. Проще всего поднять з/пл работнику на затрату на транспондер, не выделяя расходы на проезд.

[Alish]

уменьшает, но не исключает споры с НО по НПР. Проще всего поднять з/пл работнику на затрату на транспондер, не выделяя расходы на проезд.

Это совершенно не выгодно, стоимость оплаты проезда около 10000 и еще сверху 30%+13%.
Вариант заключить договор от компании и не брать в зачет по налогу на прибыль эти расходы, полагаю это можно делать. Остался только вопрос по НДС, его тоже нельзя будет взять я так понимаю?

[kiry]

Вариант заключить договор от компании и не брать в зачет по налогу на прибыль эти расходы

очень хороший вариант по НПР, но не исключает споры с НО-по НДФЛ и с фондами по СВ. Удачи!

[Alish]

Погодите,а причем тут НДФЛ и фонды по страховым взносам? Ведь транспондер будет уплачиваться фирмой не на конкретное лицо, просто уплата будет. В компании есть автомобиль. Т.е. это же обезличенный платеж, верно ведь, или я что то упускаю?

[kiry]

компания на ОСНО хочет возмещать расходы своего сотрудника (бухгалтер) на проезд по платной дороге М-11.

.

[OLGALG]

В компании есть автомобиль.

Как всегда - самые важные и существенные нюансы возникают либо на 2 странице , либо на 2 день обсуждения.

[ZZZhanna]

В компании есть автомобиль

в его маршрут попадает платная дорога? И (я не знаю, не сталкивалась) - существует какой-то отчет по расходам транспондера, из которого будет видно, какой а/м и в какое время проезжал?

[OLGALG]

в его маршрут попадает платная дорога? И (я не знаю, не сталкивалась) - существует какой-то отчет по расходам транспондера, из которого будет видно, какой а/м и в какое время проезжал?

ПО ЗСД отчет существует - видно и время проезда и пункт оплаты ( т.е маршрут) - сама езжу и вижу в личном кабинете .

[Alish]

Как всегда - самые важные и существенные нюансы возникают либо на 2 странице , либо на 2 день обсуждения.

Извините, не упоминала об этом, т.к. автомобиль есть, но не этот автомобиль будет использовать транспондер. Будет использовать транспондер новый сотрудник. Я прочитала, что на фото будут отображаться номер машины, но это только по запросу, т.е. на обычных документах (акт/УПД) отображаться не будет. Подтвердить путевыми листами не будет возможности, т.к. каждый день поездки на личном авто никак не припишешь "красиво".

[Nikost]

10000 и еще сверху 30%+13%

13% не сверху, а внутри

причем тут НДФЛ и фонды по страховым взносам?

при том, что в отсутствие обоснованности расходов организации (т.е. когда нет подтверждения того, что эти расходы понесены в интересах не физлица, а компании) у работника появляется доход в натуральной форме, облагаемый и НДФЛ, и взносами