Такси для сотрудников

[Masha233]

Добрый день.
Меня озадачило руководство заключением договора с такси для разъездов сотрудников по городу. Не командировки. Не до места работы. По городу для встречи с клиентами и т.п. Оплачивать будем по безналу.
Вопрос - как мне организовать документооборот в связи с этим вопросом? Т.е. я так понимаю, что сначала руководство должно какой-то приказ издать по поводу такси или иной документ. Далее работники должны какие-то заявки на такси оформлять или же просто в приказе должен быть список тех, кто такси может пользоваться? Смутно себе представляю пока как это правильно организовать, чтобы потом это можно было списать в расходы для целей налогообложения прибыли.

[Татьяна-Васильевна]

Masha233, я бы такие разъезды разделила бы на два варианта:
1. представительские (со всеми плясками и бубнами)
2. разъездной характер работы (с внесением текста в ТД и ДИ, характер работы и трудовая функция)связана с систематическими служебными поездками
в соответствии с принятым решением и подготовила бы первичные документы.

[Masha233]

2. разъездной характер работы (с внесением текста в ТД и ДИ, характер работы и трудовая функция)связана с систематическими служебными поездками

А какая процедура внесения изменений в уже заключенные трудовые договоры? Или можно доп.соглашение к трудовому договору издать?