Как группировать кадровые документы и расчетные по зарплате

[ledi002]

Добрый день. Подскажите, кто как группирует кадровые документы и документы по расчету зарплаты в небольших компаниях?
Интересует:
- Приказы и заявления по отпускам
- Записки-расчеты отпусков
- Приказы и заявления по приему/увольнению/переводу
- Записки-расчеты при увольнении
- Согласия и приказы на работу в выходные/праздничные дни
- Больничные листы и расчету пособий
- Заявления на предоставление отгулов, приказ на предоставление отгула
- Заявления и приказы на получение материальной помощи
- Приказы на премии
- Расчетные ведомости по зарплате

Меня интересует именно, по каким папкам кто как хранит?

[Storn]

Меня интересует именно, по каким папкам кто как хранит?

это имеет значение? да как хотите так и храните!

[ledi002]

это имеет значение? да как хотите так и храните!

Вообще-то это имеет огромное значение для кадрового учета и проверок в дальнейшем.
Меня интересует опыт других коллег.

[ZZZhanna]

и проверок в дальнейшем

для проверок имеет значение, чтобы Вы могли быстро найти и предъявить нужный документ.

это имеет огромное значение для кадрового учета

папочка с подписью имеет значение для учета? Это где такое написано?

[OLGALG]

Меня интересует именно, по каким папкам кто как хранит

А цвет папки имеет значение ?

[ledi002]

А цвет папки имеет значение ?

Зачем отвечать бессмысленные комментарии? Вам заняться нечем? Я спросила вопрос по хранению документов, кто как хранит. Не можете или не хотите отвечать, вас никто не заставляет. Не надо тему засорять.

папочка с подписью имеет значение для учета? Это где такое написано?

Причем тут подпись папки?! мне учет надо кадровый организовать, это для меня впервые, вот попросила совета на форуме, если у вас нет опыта в этом вопросе или отвечать не хотите, то не надо этого делать.

[Storn]

аффтор, как организуете, такой учету вас и будет.....нет ни каких норм

[ZZZhanna]

мне учет надо кадровый организовать, это для меня впервые

кадровый учет надо начинать организовывать с изучения Трудового Кодекса и Инструкции по ведению трудовых книжек. А через годик, если будет свободное время, можно и папочки систематизировать. К тому времени у Вас сложится свое собственное понимание того, как лично Вам удобно складывать документы.

Обычно
Приказы отдельно
документы к приказам - где-то недалеко от приказов
заявления отдельно
часто удобно полмесячно
кому-то удобно вообще все документы по каждому чеолвеку отдельно
многое зависит от количества сотрудников - при 3000 тыс.чел. и при 3 чел. раскладывают документы по-разному

[OLGALG]

мне учет надо кадровый организовать

А вопрос Вы задали по хранению документов в папках

Меня интересует именно, по каким папкам кто как хранит?

Вы что не понимаете разницу между организаций учета и системой хранению документов - или для Вас это одно и то же ?

[ledi002]

А вопрос Вы задали по хранению документов в папках


Вы что не понимаете разницу между организаций учета и системой хранению документов - или для Вас это одно и то же ?

Избавьте эту тему от бессмысленных вопросов и ответов. Займитесь лучше делом.

[ledi002]

кадровый учет надо начинать организовывать с изучения Трудового Кодекса и Инструкции по ведению трудовых книжек. А через годик, если будет свободное время, можно и папочки систематизировать. К тому времени у Вас сложится свое собственное понимание того, как лично Вам удобно складывать документы.

Обычно
Приказы отдельно
документы к приказам - где-то недалеко от приказов
заявления отдельно
часто удобно полмесячно
кому-то удобно вообще все документы по каждому чеолвеку отдельно
многое зависит от количества сотрудников - при 3000 тыс.чел. и при 3 чел. раскладывают документы по-разному

Спасибо большое за ответ! Решила раскладывать пока по каждому человеку отдельно.

[Storn]

да вы что? не надо так делать

[ZZZhanna]

Решила раскладывать пока по каждому человеку отдельно.

а если в приказе будут двое, или, не дай боже, ВСЕ ?

[Ростовчанка]

Обычный нормальный вопрос, если нет ответа по существу, зачем отвечать, не тот случай, когда надо какую-то серьезную ошибку исправить.
У меня так.
Папка 1. Приказы (Приказы и заявления по отпускам, Приказы и заявления по приему/увольнению/переводу
- Согласия и приказы на работу в выходные/праздничные дни
- Заявления на предоставление отгулов, приказ на предоставление отгула
- Заявления и приказы на получение материальной помощи
- Приказы на премии

К каждому приказу приколото нужное заявление.
Реестр приказов. В нем табличка на кого приказ, о чем приказ, дата, номер.
Если приказы идут общей нумерацией, конечно так наиболее удобно.
Я смотрю они все кадровые у вас. У меня такие приказы идут с префиском «К», есть еще по предприятию с «П», у них своя нумерация, своя папка.
Папка 2. Больничные листы.
- Больничные листы и заявления для ФСС сколоты. Моя область в пилотном проекте. Пособия они считают сами. Больничный три дня я считаю, остальные ФСС сами.
Я расчеты кладу в папку зарплата.

Папка 3 расчет зарплаты
- Расчетные ведомости по зарплате
- Записки-расчеты отпусков они приколоты к нужному месяцу.
-
- Записки-расчеты при увольнении они приколоты к нужному месяцу.

Расчет больничного, расчет пособий.
На каждую сумму помимо зарплаты за месяц листок- расчет