Оплата сотруднику сотовой связи в служебных целях

[Котообъект]

дравствуйте! Поделитесь, пожалуйста, советом...
Каковы налоговые последствия в части страховых взносов и НДФЛ при оформлении сотруднику оплаты сотовой связи в служебных целях в фиксированном размере? Руководитель дал распоряжение выплачивать сотруднику компенсацию 1000 руб/мес на оплату телефонных переговор в служебных целях? Я сделаю приказ, дополнительное соглашение, сотрудник мне будет передавать квитанцию на пополнение счета на 1000 руб ежемесячно. Но это же не компенсация на основании детализации, чтобы не облагать взносами и НДФЛ?
Заранее спасибо!

[Свечков]

А нужна она, детализация, чтобы не облагать взносами и НДФЛ компенсацию. Впрочем, чтобы не доводить дело дело спора, просто попросите работника предоставлять детализацию. По-моему в личном кабинете оператора связи это сделать очень просто. И храните где-нибудь эти файлики.

[tv06]

Самое короткое положение о связи, переделайте под компенсацию, еще можно допсоглашение к трудовому договору о компенсации сот связи


1. В целях повышения оперативности и эффективности принятия управленческих решений, а также для обеспечения оперативной связи с сотрудниками при выполнении производственных задач, предусмотренных должностными инструкциями ООО « «(далее Предприятие) предоставляет сотрудникам корпоративную мобильную связь, доступ в интернет, при необходимости сотовый телефон, компьютер и другие средства коммуникации. Право пользования номерами сотовой связи Предприятия предоставляется работникам за счет средств Предприятия в целях решения вопросов, связанных с осуществлением производственной деятельности Предприятия. Доступ в Интернет открыт на всех компьютерах, принадлежащих ООО " ".
2. Сотрудники, работа которых носит разъездной характер, а также командированные сотрудники при необходимости использования Интернета вне офиса используют мобильные устройства с доступом
3. В целях настоящего Положения применяются следующие основные понятия:
- номер сотовой связи Предприятия - телефонная карта (SIM-карта) с закрепленным за ней телефонным номером, пользование которым осуществляется за счет средств Предприятия;
- пользователь сотовой связи Предприятия - работник Предприятия, которому предоставлено право пользования номером сотовой связи Предприятия;
4. Компания на основании приказа руководителя передает мобильные телефоны, компьютеры и корпоративные сим-карты сотрудникам, занимающим следующие должности:
4.1 Директор
4.2 Главный бухгалтер
4.3 Бухгалтер
5. Мобильная связь и интернет предоставляется работникам по договору с операторами связи.
6. Операторы связи не позднее 20-го числа следующего месяца передают Предприятию детализированный отчет переговоров.
7. Мобильный телефон, компьютер и SIM-карта передаются сотруднику на срок, предусмотренный временем полезного использования аппарата и карты или до даты увольнения.
8. Пользователь сотовой связи и интернета Предприятия обязаны держать мобильный телефоны с номерами сотовой связи Предприятия во включенном состоянии
9. В случае увольнения пользователя сотовой связи и интернета работник обязан в 3-дневный срок сдать выделенный ему номер сотовой связи, телефон и компьютер. По истечении указанного срока номер сотовой связи Предприятия будет заблокирован.
10. Сотрудники, работа которых носит разъездной характер, а так же командированные сотрудники при необходимости использования Интернета вне офиса используют мобильные устройства с доступом в Интернет
11. Учет расходования средств на использование сотовой связи ведется бухгалтером Предприятия. Так как ООО « » является ………………. в обязанности сотрудников входит консультирование по работе оборудования, имеющим непрерывный круглосуточный цикл работы, и оборудование территориально расположено в разных часовых поясах не ограничивать время использования связи и не устанавливать лимит.
12. Работник, пользующийся корпоративной сотовой связью и доступом в Интернет, должен использовать их исключительно в служебных целях
С настоящим Положением ООО « « знакомит всех без исключения сотрудников под роспись. Ознакомившись с настоящим Положением и подписав его, сотрудник также дает свое разрешение на обработку своих персональных данных и их передачу оператору связи в соответствии с Правилами оказания телематических услуг связи (утв. Постановлением Правительства РФ от 10.09.2007 N 575).