<p><em>Екатерина БОРЗОВА </em></p>
<p><strong>«Нет больше моих сил! Ну как объяснить людям, что документы о расчетах с поставщиками
надо приносить в бухгалтерию вовремя?» «Вот-вот, и я долго воевала с менеджерами,
а потом обязала секретаря отбирать у них всю эту макулатуру...» Этот любопытный
диалог корреспонденту «УНП» довелось услышать у дверей одной из московских
налоговых инспекций. Окончание беседы утонуло в шуме большого города. А мы
решили продолжить обсуждение на страницах газеты. Своим опытом по дисциплинированию
забывчивых менеджеров поделились с нами бухгалтеры из Армавира, Брянска, Рязани,
Орла и Перми. </strong></p>
<p>«Раз и навсегда решить проблему опоздавших документов мне помог директор нашего
предприятия, - охотно рассказала корреспонденту «УНП» Наталья Коламеец, главбух
рязанского ООО «Монолит». - Я постаралась как можно нагляднее изложить ему
последствия халатности менеджеров: отказ в признании расходов, переплата по
налогам... После этого он издал приказ, в котором под угрозой штрафов обязал
ответственных за документы работников сдавать бумаги не позже трех дней с момента
их получения. До сих пор приказ выполнялся четко». </p>
<p>Припугнуть коллег денежным наказанием не прочь и главбух из Армавира Людмила
Филиппенко: «Как говорится, на войне все средства хороши. Конечно, реально
денег я с них не возьму, но как психологический прием действует безотказно». </p>
<p>Кстати, от соблазна на самом деле придержать часть заработка нерадивого работника
бухгалтеров предостерегли специалисты Федеральной инспекции по труду в г. Москве:
«Случаи удержания заработной платы строго ограничены статьей 137 Трудового
кодекса. Несвоевременное представление документов в этот перечень не входит,
так что штраф в размере месячного оклада или тем более суммы, указанной в опоздавшем
документе, абсолютно неправомерны». </p>
<p>Более гуманный и абсолютно законный способ вовремя получать документы корреспонденту
«УНП» предложили бухгалтеры брянского ООО «Торг-М»: «Мы завели специальную
тетрадку, в которой отмечаем название фирмы-партнера, фамилию менеджера, ответственного
за отношения с ней, и перечень документов, которые нам необходимо получить.
Сдавая ту или иную бумагу, работник должен расписаться в отдельной графе».
Однако в эффективности подобной системы усомнилась главбух орловского ООО «Окна-Аттик»
Людмила Бугаева: «Пробовали и мы завести такой журнал, но вскоре забросили
- лишняя морока, а люди по-прежнему опаздывают со сдачей документов». «Куда
надежнее приостановить выплаты по договору», - поддержала коллегу Оксана Дмитриева,
главбух из Перми. Оксана Германовна предложила действовать по принципу «утром
документы - вечером оплата».

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?32448