2НДФЛ уволенного сотрудника и неначисленная ЗП - запутанка

[Катяуля]

Добрый день!

Посоветуйте, пожалуйста, как поступить в данной ситуации.
хронология:
У ООО был бухгалтер, она начисляла ЗП и уволилась в сентябре. Взяв себе справку 2НДФЛ со всеми своими начислениями.

НО у ООО была задержка по зарплате с июня месяца. Кое-что в конце года погасили (выплатили НДФЛ), но денег не было совсем и руководство решило переделать начисления - все невыплаченые начисления были сняты, пересдана отчетность, в том числе у этой сотрудницы-бухгалтера. ООО боялось попасть на штраф за задержку ЗП.

25 апреля ген директор ходил на комиссию по низким начислениям по ЗП, писались объяснительные и пояснительные.

30 апреля звонит сотрудница-бухгалтер и говорит, что сдала свою 2 НДФЛ с полными начислениями ЗП на налоговый вычет.

А по сути ее 2НДФЛ должна выглядеть по-другому. Справку она не запрашивала, а взяла ту, что выписала себе при увольнении.

Что в такой ситуации может быть ООО? Какие советы , что делать?

[GSokolov]

Что значит "все невыплаченые начисления были сняты"? Ваши работники бесплатно работали всё это время? Может быть штраф от трудинспекции, у прошлого бухгалтера наверняка расчетки остались и 2-НДФЛ с подписью и печатью. Да и изменённая отчетность не в пользу ООО. Сторнирование начислений по зарплате - самый невыгодный вариант. Штрафа по ТК РФ при разбирательствах не избежать, да ещё можете попасть на уклонение от уплаты налогов и взносов.

[ZZZhanna]

А по сути ее 2НДФЛ должна выглядеть по-другому.

наоборот - отчетность по зарплате должна выглядеть по-другому. А у нее справка правильная. А НДФЛ до решения о переделке какой был уплачен в бюджет? Теперь образовалась переплата?

Что в такой ситуации может быть ООО?

санкции за занижение налогов и взносов.

[Аноним]

Сотрудница проблемная? Если нет, то дайте ей новую 2НДФЛ пусть уточняется. Вычет все равно не дадут ей, тк увидят расхождения в сданной отчетности и ее 3НДФЛ. ФНС может запросить у вас объяснения по поводу расхождений.
Трудовая без кляузы не придет. Поэтому вопрос можно ли договориться с сотрудницей?

[GSokolov]

С какой стати эта сотрудница будет "договариваться", если это уменьшит ей сумму возврата налога? А также сумму зарплаты.

[LegO NSK]

Взяв себе справку 2НДФЛ со всеми своими начислениями.

А чья подпись в справке?

[ZZZhanna]

а НДФЛ вправе подписывать главный бухгалтер. Если на момент выдачи справки она имела полномочия - то ее подпись легитимна.

[LegO NSK]

а НДФЛ вправе подписывать главный бухгалтер

, а также кассир, вахтёр или водитель. Все могут, если являются уполномоченными представителями, действующими на основании доверенности. Только их должности (в т.ч. главный бухгалтер) при представительстве никакого значения не имеют.
Если у бухгалтера из #1 нет доверенности, то подписанная ей справка - просто бумажка.

[ZZZhanna]

Если у бухгалтера из #1 нет доверенности,

1. на основании какого НПА сотрудник, имевший когда-либо доверенность на выполнение каких-либо действий, обязан иметь и хранить несколько лет копии таких доверенностей?
2. на основании какого НПА инспектор ИФНС при подаче документов на вычет, имеет право требовать подтверждения полномочий лица, подписавшего справку?
3. приходилось ли Вам сталкиваться с ситуацией, когда при подаче документов на вычет в ИФНС требовали предъявления документов, подтверждающих полномочия подписанта?
4. на основании каких НПА у работодателя существует обязанность (или право) раздавать сотрудникам копию доверенности уполномоченного лица, с учетом того, что в такой доверенности содержатся персональные данные?

Ну и так, для информации - много лет выдавали справки 2-НДФЛ, подписанные главбухом, и ни разу не возник вопрос подтверждения полномочий.

[LegO NSK]

1. на основании какого НПА сотрудник, имевший когда-либо доверенность на выполнение каких-либо действий, обязан иметь и хранить несколько лет копии таких доверенностей?
2. на основании какого НПА инспектор ИФНС при подаче документов на вычет, имеет право требовать подтверждения полномочий лица, подписавшего справку?
3. приходилось ли Вам сталкиваться с ситуацией, когда при подаче документов на вычет в ИФНС требовали предъявления документов, подтверждающих полномочия подписанта?
4. на основании каких НПА у работодателя существует обязанность (или право) раздавать сотрудникам копию доверенности уполномоченного лица, с учетом того, что в такой доверенности содержатся персональные данные?

На основании какого НПА я обязан отвечать на сей набор?
Кто уполномочен подписывать 2-НДФЛ, мы уже выяснили. Контраргументы есть?
Кстати, 2-НДФЛ не является документом, который налогоплательщик обязан представлять для получения вычета.

Ну и так, для информации - много лет выдавали справки 2-НДФЛ, подписанные главбухом, и ни разу не возник вопрос подтверждения полномочий.

Вот это мегааргументище. Сдаюсь.

[ZZZhanna]

На основании какого НПА я обязан отвечать на сей набор?

Вы вообще не обязаны нести тут на форуме сей поток слов. Он неинформативен.

Кто уполномочен подписывать 2-НДФЛ, мы уже выяснили. Контраргументы есть?

Вы о чем? У Вас есть доказательства, что на момент подписания справки самой себе главбух не имела на то полномочий?

[LegO NSK]

Вы вообще не обязаны нести тут на форуме сей поток слов. Он неинформативен.

Какие Вы справки выдавали - вот это информативность!
Так кто исходя из положений законодательства о налогах и сборах уполномочен подписывать справку 2-НДФЛ?

Вы о чем? У Вас есть доказательства, что на момент подписания справки самой себе главбух не имела на то полномочий?

У Вас есть доказательства, что на момент подписания справки самой себе вахтёр Петрова не имела на то полномочий?

[ZZZhanna]

Какие Вы справки выдавали - вот это информативность!

это пример из практики. Для практикующих специалистов такие примеры бывают нужны и важны.

Так кто исходя из положений законодательства о налогах и сборах уполномочен подписывать справку 2-НДФЛ?

и кто же? Главбуху запрещено?

вахтёр Петрова

Вы о чем вообще?

[LegO NSK]

это пример из практики. Для практикующих специалистов такие примеры бывают нужны и важны.

Правовые вопросы решаются на основе права. А не на основе того, что Марьиванна так делала пятьсот раз.

и кто же? Главбуху запрещено?

#8 и глава 4 НК РФ дадут Вам все ответы.

Вы о чем вообще?

О тождественности полномочий вахтёра Петровой и главбуха Марьиванны на подписание справки самой себе.

[GSokolov]

Обсуждение ни о чём. ТС вообще не говорила о том, кто именно подписал справку. Одно дело действительна ли справка, подписанная не уполномоченным лицом, другое - как будет действовать налоговая в случае обнаружения расхождений в отчетности при проверке 3-НДФЛ и будут ли у бывшего бухгалтера доказательства сокрытия доходов со стороны налогового агента. Если НА придётся восстанавливать начисления зарплаты, то ничто не мешает взять новую справку с правильной подписью, но с теми же данными.

[ZZZhanna]

Если НА придётся восстанавливать начисления зарплаты, то ничто не мешает взять новую справку

если НА будет восстанавливать начисления, то и справка автоматически останется правильной. Не думаю, что она изначально была подписана неуполномоченным лицом.

как будет действовать налоговая в случае обнаружения расхождений

думаю, меньше всего вероятность того, что налоговая будет проверять именно полномочия лица, подписавшего справку, и уж тем более проводить почерковедческую экспертизу.
Интересно другое - налоговая тупо возьмет данные по исправленной отчетности (с заниженными суммами), и не примет справку у бывшего главбуха, или все-таки обратит внимание, что в первичных отчетах суммы соответствовали справке, а потом изменились? Или налоговая на такой глубокий анализ неспособна, она только выручку по балансу и УСН способна сопоставить?