Представительские расходы

[Victoria_bk]

Всем добрый день!
Помогите, пожалуйста, разобраться в следующей ситуации.

Планируются переговоры с потенциальным Заказчиком с обедом в ресторане.
Как результат - договор на выполнение работ. Часть работ мы сами выполнить не может, будем привлекать субподрядчиков, с которыми давно сотрудничаем.

Подскажите, пожалуйста, можем ли мы позвать на обед в ресторан помимо Заказчика представителей наших субподрядчиков и списать расходы на всех как представительские. Как это лучше оформить?

Заранее всем большое спасибо.

[Victoria_bk]

Я не совсем корректно написала, представителей субподрядчиков хотим пригласить и на переговоры, и в ресторан.

Хотела отредактировать свое первоначальное сообщение, не поняла как это можно сделать.

[Январь]

Victoria_bk, распишите в смете, как вам кажется наиболее логичным. Представительские расходы возможны, как при обеде с заказчиками, так и с подрядчиками, так и при их совместном присутствии. И не думаю, что эти люди должны расписываться где-то и подтверждать свое участие или неусчастие

[Victoria_bk]

Victoria_bk, распишите в смете, как вам кажется наиболее логичным. Представительские расходы возможны, как при обеде с заказчиками, так и с подрядчиками, так и при их совместном присутствии. И не думаю, что эти люди должны расписываться где-то и подтверждать свое участие или неусчастие

Большое спасибо,
в смете будет одна строчка "Затраты связанные с проведением официального приёма (завтрака, обеда или другого аналогичного мероприятия)" с общей суммой на всех участников переговоров. Больше никаких расходов и не будет.