МОЛ и члены комиссия по поступлению и выбытию НФА в отпуске

[Аноним]

Здравствуйте, в связи с периодом отпусков назрел вопрос: кто у вас подписывает документы? При отсутствии склада и должности кладовщика, в нашей организации документы поступления НФА по отделам подписывают, как правило, начальники отделов, которые являются МОЛ по приказу. Сейчас многие в отпусках, но поступления и работа ведь не останавливается. Вот теперь не понимаю, кто будет подписывать ПУД. Также и по списанию, председатель и все члены комиссии поочередно уходят в отпуск, назначить приказом других сотрудников проблематично, т.к. они тоже поочередно уходят в отпуск. Подписывать документы членами действующей комиссии тоже не правильно, т.к. они в этот период находились в отпусках. Хотелось бы выслушать мнения форумчан, ведь такая ситуация она у всех. Спасибо!

[VLDMR]

По поводу МОЛ:
Если начальник отдела уходит в отпуск, то по приказу кто-то ведь исполняет его обязанности на время отпуска?
Подчеркиваю - все обязанности. Что неясного в слове - "все"?
Или у вас на время отпуска отдел остается вообще без начальства?
Вы же пишете приказ - назначить на время отпуска Иванова - исполняющим обязанности начальника отдела Петрова? А делаете внутреннее перемещение? Вот и Петров и будет МОЛом, пока Иванов не выйдет из отпуска. А потом сделаете внутреннее перемещение обратно от Петрова Иванову.

начальники отделов, которые являются МОЛ по приказу

Ну кто запрещает сделать заместителя начальника отдела, исполняющего обязанности начальника отдела, таким же МОЛ по приказу? По хорошему, когда МОЛ уходит в отпуск, он должен вообще-то все на нем числящееся передать по описи преемнику, не?


По поводу членов комиссии

т.к. они тоже поочередно уходят в отпуск

У нас изначально членов комиссии больше, чем строчек в акте И это не только из-за отпусков - бывают командировки, бывают больничные. У вас количество членов комиссий кем-то ограничено? Пропишите изначально в членах 10 человек - из десятка то четыре уж по-любому под рукой окажутся.

[VLDMR]

Вы же в приказе о комиссии можете назначить.. ммм.. так сказать, постоянный состав и подменный состав.
типа такого:
" Назначить постоянно действующими членами комиссии сотрудников - А, Б, В, Г. На периоды отсутствия этих сотрудников назначить членами комиссии - и перечень из еще десятка человек".

[topalov]

Вот теперь не понимаю, кто будет подписывать ПУД.

Временно исполняющий обязанности начальника отдела (в вашем случае).

Также и по списанию, председатель и все члены комиссии поочередно уходят в отпуск, назначить приказом других сотрудников проблематично, т.к. они тоже поочередно уходят в отпуск.

Для этого и пишется Положение о комиссии по поступлению и выбытию активов, в котором указывается, что заседание/решение о списании/первичный документ считается легитимным, если в этом процессе участвовали не менее 50% состава комиссии.

[topalov]

Вы же пишете приказ - назначить на время отпуска Иванова - исполняющим обязанности начальника отдела Петрова? А делаете внутреннее перемещение?

Зачем, если начальник отдела по-прежнему Иванов? МОЛ то не меняется. МОЛ поменяется, если Иванов уволится.

Вот Петров и будет МОЛом, пока Иванов не выйдет из отпуска.

Будет. Отчитается за свой расход, а остатки (по накладной) передаст Иванову. оптимальный вариант, как по мне, и понятный сторонам процесса.

По хорошему, когда МОЛ уходит в отпуск, он должен вообще-то все на нем числящееся передать по описи преемнику, не?

Спорное утверждение. Штатный МОЛ может и внепланово начать отсутствовать - болезнь, к примеру. Или в командировку на 3 дня, а возни с передачей имущества - на неделю.
И не стоит забывать, что при смене МОЛа проводится инвентаризация. А это серьезно)

[zhns]

У нас всем отделом в отпуск уходят. Образование. Летом работает только бухгалтерия, и то в неполном составе. Ну и несколько техничек есть, да вахтёры.
По этому физически нет зама, которого можно занять в комиссии. Да и в учебный год проблематично второй состав придумать, первый то с трудом собрали.
А закупки летом, как не странно случаются. В меньшем объеме, но есть.

[ZZZhanna]

У нас всем отделом в отпуск уходят. Образование. Летом работает только бухгалтерия, и то в неполном составе. Ну и несколько техничек есть, да вахтёры.
...
А закупки летом, как не странно случаются.

а кто реально ТМЦ принимает? Вахтер? Бухгалтер? Или валяется во дворе, пока кто-нибудь из отпуска не выйдет?
Почему бухгалтер не м.б. членом комиссии?

[zhns]

а кто реально ТМЦ принимает? Вахтер? Бухгалтер? Или валяется во дворе, пока кто-нибудь из отпуска не выйдет?
Почему бухгалтер не м.б. членом комиссии?

Реально может какой нить мол, заехать на работу на часик, завести документы и проинформировать о поступлении. А что бухгалтер может один в комиссии быть? Остальных не надо?

[ZZZhanna]

Реально может какой нить мол, заехать на работу на часик, завести документы и проинформировать о поступлении

а если он уехал? А если откажется? А почему члены комиссии точно так же на часок заехать не могут? А Вы понимаете, что, если не был оформлен отзыв из отпуска, он не мог официально находиться на рабочем месте и принимать ТМЦ, и эти действия могут быть признаны незаконными?
Почему Вы переживаете за какую-то комиссию, и вас не смущает всё остальное?

[topalov]

Все эти вопросы - организационные, и должны решаться не от того, что это "нужно бухгалтеру".
Планирование поставки ТМЦ, адекватный срок на исполнение контракта, своевременная замена членов различных комиссий и пр.пр.пр.
(с) "Это вам не шахматы, тут думать нужно!"

[zhns]

Все эти вопросы - организационные, и должны решаться не от того, что это "нужно бухгалтеру".
Планирование поставки ТМЦ, адекватный срок на исполнение контракта, своевременная замена членов различных комиссий и пр.пр.пр.
(с) "Это вам не шахматы, тут думать нужно!"

Да согласна, но если руководителю это не важно... Что бы там я не говорила, я лишь только та, что "мешает нормальным людям работать" .
Систему ломать не так-то просто, хотя нужно отдать должное нашим законодателям, кое-что в организационном плане двигается, гайки закручивает государство.

И нужно иметь стальные нервы, что бы не принимать к учету, например ТМЦ, которые МОЛ принял в отпуске. Или начинать писать служебные по этому поводу. Директор вообще не поймет чё опять не устраивает бухгалтерию. Махнет рукой и разрешит всем делать, как они привыкли.