Помогите! У главбуха уехала крыша!!!
Господа!
У главного бухгалтера поехала крыша!
Помогите, пожалуйста, разрулить создавшуюся ситуацию на фирме жены (у нее небольшая компания – малое предприятие, оптовая торговля оргтехникой и услуги, работает с 1999 года, обороты меньше 1млн. руб. в квартал, учетная политика «по отгрузке»…).
Главбух (зарплата 300$) потеряла папку со всеми балансами за 2002 год (за 1 –3 кварталы - т.е. форму 1, 2 и отчеты по налогам (НДС, налог на прибыль, налог на имущество, налог на автодороги) с отметками ИМНС + статистика).
Главбух уволена, да и не горела желанием исправить ситуацию. Сама она общается с той поры только изредка по телефону.
Никаких копий и черновиков не осталось. Есть лишь экземпляры, отосланные в ИМНС – в самой ИМНС.
При попытке осторожно разведать судьбу посланных экземпляров балансов (чтобы откопировать) «наш» инспектор сказала, что они сейчас «разбирают балансы 2000-го года», а до нас «руки дойдут только через ПАРУ лет. Тогда и приходите». В общем, найти не может – искать долго.
Осталась лишь информация в 1С 7.7 – документы, проводки на приход и расход товара, банк и касса по текущий день и т.п., но счета-фактуры не проведены, не сформированы книги покупок и книги продаж, начиная практически с 1 квартала. Проводки по НДС, таким образом, в 1С отсутствуют – в программе 1С они появляются при проведении счетов-фактур. Отчеты по НДС сдавались, видимо – «с кончика пера». И, надо думать, как и остальные отчеты, тоже пошли в ИМНС неверные, и не смогут выдержать никакой критики по существу.
При поверхностном рассмотрении проводок обнаружены ошибки (например, «по старинке» использовался счет 76, при выдаче пособия по беременности и родам использовался 71 счет вместо 70 – главбух не заглядывала, видимо в Новый план счетов; вовремя не закрывались выданные под отчет деньги, и т.п.). Отсутствует учетная политика – хотя говорится, что она сдавалась в ИМНС ?!
Фирму не очень хочется «убивать», т.е. глобальный вариант с регистрацией нового юрлица не слишком катит по разным причинам в течение хотя-бы ближайших года - двух.
Фирма, возможно, не прошла перерегистрацию, положенную до 31 декабря 2002 года – т.к. документы послали по почте – и по ошибке без листа со «сведениями о физических лицах». По крайней мере, хочется думать. Или я ошибаюсь, и с этим не повезло?
Подскажите, что все-таки лучше сделать в этой ситуации:
1. исправить в 1С проводки за 1-3 кварталы и, договорившись с инспектором («своим» или из отдела камеральных проверок – в каком отделе ИМНС находятся документы?) заменить отчетность за 1-3 квартал переделанной?
Во всех отделах в ИМНС сидит по несколько человек – поговорить без свидетелей практически невозможно… А потом -сколько это может стоить при восстановлении учета и отчетности (если восстановление сторонними силами) и сколько может стоить договориться в самой инспекции?) Кто-нибудь пытался такое сделать?
2. «бросить» фирму, и зарегистрировать другую, переведя туда персонал? Какие при этом остаются риски на руководителе компании (не учредителе)?
3. запросить официально письмом копии балансов и отчетности за 1-3 кварталы в ИМНС, и от них продолжать, сделав в 4-м квартале исправительные проводки и исправив отчетность по налогам.? Какие при этом возможны санкции?
4.есть ли другие возможности?
Здесь возникают дополнительные вопросы:
5.Правда ли, что теперь (и если да, то с какого времени ?) можно беспрепятственно регистрировать в Москве фирму на домашний адрес? Теперь нет необходимости, чтобы совпадал юридический адрес с фактическим, не надо покупать юридический адрес? Какой нормативный документ (исходя из специфических условий Москвы !) говорит об этом?
6.Каковы последствия того, что ИМНС, придя проверять «старую» фирму, обнаружит по тому же фактическому адресу (полуподвал жилого дома) другую фирму с теми же сотрудниками?
Очень надеюсь на Вашу помощь! Спасибо.
).