Как определить, резидент иностранный работник или нет.

[domidomido]

Здравствуйте, у нас работают поварами граждане и гражданки Узбекистана и Киргизии. Славяне тоже работают, но речь не про них сейчас. Так как НДФЛ у нас платит директор (ну не удивляйтесь, у нас так, зарплата у поваров не очень большая и это дополнительная плюшка от руководства им) то очень актуально для компании использование вычетов на детей. У женщин из вышеупомянутых республик по 2-3 детей, двое мужчин работают с детьми. Как определить, стали они резидентами или еще нет? И, соответственно, получили ли они право на вычеты на детей.

[Тавита]

НДФЛ у нас платит директор (ну не удивляйтесь, у нас так, зарплата у поваров не очень большая и это дополнительная плюшка от руководства им)

Скажем так: руководство возмещает из собственного кармана...

очень актуально для компании использование вычетов на детей

Для граждан ЕАЭС : да, возможно предоставление вычетов с первого дня пребывания/работы в РФ.
Для прочих ИГ (с патентом): по статусу налогового резидента - то есть не менее 183 дней пребывания. Краткосрочные выезды-пересечения - не считаются. Поэтому смотрите паспорт ИГ.
Свидетельства нужны с переводом. Впрочем. у граждан Киргизии дубляж на русском языке.

двое мужчин работают с детьми.

Вы что, несовершеннолетних ИГ на работу приняли? Да еще во всеуслышанье объявили об этом...

[domidomido]

Тавита, спасибо большое за ответы!
Нет, несовершеннолетних ИГ на работу не принимали), я имела в виду, у двоих мужчин-сотрудников есть дети)

[Тавита]

я имела в виду, у двоих мужчин-сотрудников есть дети)

Какая разница - мужчина или женщина претендует на вычет?

[kiry]

ЕАЭС : да, возможно предоставление вычетов с первого дня пребывания/работы в РФ.

Это не так. только после получения статуса налогового резидента
Письмо Минфина России от 15.06.2018 N 03-04-05/40970