А как Вы проверяете начисление ЗП

[Аноним]

Добрый день!
Когда работала вне больших организациях, всегда пересчитывала ЗП руками, после того как ее рассчитает программа. А теперь работаю в организации, где штат 600 человек, с разными системами оплаты труда, надбавками и различными удержаниями. Пересчитать рукам проблематично.
Бухгалтеры, который рассчитывают ЗП на большое количество сотрудников, как Вы проверяете, что все начисления и удержания проведены и корректно рассчитаны программой?
Спасибо!

[Генук]

На 600 человек надо двух бухгалтеров по з/п.

[Arhimed0]

На 600 человек надо двух бухгалтеров по з/п.

трёх - должен быть один на подхвате на случай болезней, отпусков, .... и т.д.

[Генук]

Arhimed0, три много... двух достаточно... из расчёта 1 бухгалтер на 250-350 человек в зависимости от текучки штата.

[Анжелика Ник]

а вопрос то был не в количестве расчетчиков, а как проверять начисление при большом объеме сотрудников

[Генук]

Анжелика Ник, а в количестве и заключён ответ. 300 человек можно отследить вручную, а вот 600 никак.

[Генук]

Можно только отслеживать ошибки в пропусках документов невыходов, ведь программа считает по умолчанию полноотработанный график. Я бы рекомендовал следующий алгоритм:

1. заводить по бумажным табелям от руководителей отделов некий программный документ "Фактический табель", где стандартно только "Я" отмечены;
2. заказать программисту внешнюю программу-процедуру, которая сверяет "Я" из п.1 с отчётом Табель за любой заданный промежуток времени;
3. вывести отклонения 2 от 1 для последующего анализа.

[Генук]

Понятно, что суммы авансов будут также рассчитываться из фактических табелей п.1 Это полностью избавит бухгалтера от ошибок в перевыплате авансов, а если таковые и будут, то отвечать будут руководители подразделений, которые подписали неверный табель за 1-ю половину месяца )

Естественно у гендира подписать строгую инструкцию руководителям подразделений сдавать бумажные табели не позже 16-го и 1-го числа )
[Можно даже обнаглеть и обязать кадровиков заводить этот программный док "Фактический табель" не позднее 17-го и 2-го]

Уж кто был и сколько на работе они обязаны знать и отвечать за достоверность своего знания )

[Королева]

отвечать будут руководители подразделений, которые подписали неверный табель за 1-ю половину месяца

и как их заставить отвечать?
Мне мои всегда отвечают: кто выплатил лишку, тот и крайний

[Аноним]

300 человек можно отследить вручную,.

Зачем? Почему бы тогда все итоги по таблицам на калькуляторе не пересчитывать?

[Arhimed0]

ну тогда уж столбиком - так народу больше потребуется

[Старый ворчун]

и как их заставить отвечать?
Мне мои всегда отвечают: кто выплатил лишку, тот и крайний

Ничего не начислять без полностью оформленного табеля.

[Королева]

Ничего не начислять без полностью оформленного табеля.

проблема в том, что они в табеле фигачат Явки и 8 часов, а по моим документам у чела, например, Отпуск.

[Sher]

У нас 950 человек. 5 кадровиков и один расчетчик (я). Я НИЧЕГО не проверяю. Этим парится ГБ. У него какие то офигенные таблицы (в смысле огромные и уже лет 20 там) в Exell. Он там рассчитывает зпл, выводит сумму "на руки", потом сверят свои цифры с моими ведомостями и реестрами в банк. У кого расхождения мы уже вдвоем разбираемся и сличаем расчет. Бывает у него ошибки, а бывает что кадровики накосячили (сделали перевод, а оклад старый или нет надбавки). У меня крайне редко.
Он месяц обсчитывает примерно за 3 дня в таблицах, потом 2-3 нам на сверку и исправление и перерначисление и переформирование ведомостей.

[Аноним]

У меня 250человек. И окладники, и сдельщики, и обособленые подразделения в другом городе, естественно тьма командировок и проч.геморроя. У меня тоже Экселель в помощниках. Окладников, переработки, премии у нас в % - все там разношу дня три, параллельно проверяя табеля, т.к. кадровик новенький и ошибок много. Потом за полчаса в 1С начисляю и еще пару дней корректирую расхождения.

[Королева]

У меня 250человек. И окладники, и сдельщики, и обособленые подразделения в другом городе, естественно тьма командировок и проч.геморроя. У меня тоже Экселель в помощниках. Окладников, переработки, премии у нас в % - все там разношу дня три, параллельно проверяя табеля, т.к. кадровик новенький и ошибок много. Потом за полчаса в 1С начисляю и еще пару дней корректирую расхождения.

вот прям как будто сама я писала, все то же самое. Только кадровик не сильно новенький, 2 года почти. Но коза-козой.Забыть оформить отпуск или передать мне денежные приказы, как нефиг делать.