Мы прошиваем только сч/ф и накладные. Всё отдельно(ежемесячно).
Акты раскладываем по дате оплаты и не сшиваем.
Надоело раскладывать по оплате.
Кто и как раскладывает акты???
счета-фактуры подшиваются отдельно
чета-фактуры подшиваются вместе с накладными, актами выполн-х работ и т.п.
другим образом
Мы прошиваем только сч/ф и накладные. Всё отдельно(ежемесячно).
Акты раскладываем по дате оплаты и не сшиваем.
Надоело раскладывать по оплате.
Кто и как раскладывает акты???
Акты по дате в акте.
Мы подшиваем отдельно счета-фактуры, отдельно акты и накладные...... Как завела предыдущий бух....Может это и сложно, но так проще потом во всем разобраться)))
А переходить на электронный документооборот не собираетесь? Там нет требования распечатывать документы, все можно хранить в электронном виде. Даже в налоговую отсылать на проверку.
Это как? Как раз из вашего С.-Петер-а намедни пришло стандартное требование представить все на бумаге с заверением подписью и печатью.Сообщение от Blueberry
В вашем случае все придется предоставить на бумаге, потому что у вас не настроен ЭДО. Но в дальнейшем, если пользоваться спец.программой передачи и хранения документов в эл.виде, можно предоставлять их клиенту, в ИФНС и хранить не распечатывая в эл. виде. Уже есть вся нормативная база, и спец. операторы предоставляют услуги электронного документооборота. Мы сдаем отчетность через Такском и подключили программу ЭДО Такском-Файлер.
чета-фактуры подшивал вместе с накладными, актами выполн-х работ и т.п.
На сайте klerk.ru можно найти любую информацию, в том числе и по подшивке документов) http://www.klerk.ru/release/242918/
увеличился до.оборот, согласно удобднее подшвать все отдельно, но как тогда контролировать документы от заказчика подписанные, а то бывает выпишут менеджеры доки отдают с водителем и все забыли....,
Например, по книге регистрации.
Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©
У меня собралось 2 папки счетов выданных и полученных. Нужно ли их хранить и подшивать, или уж можно выкинуть? Я ИП на УСН. И не хотелось бы лишнюю макулатуру собирать.
правы
Все есть, но просят именно так, как я написал (на бумаге), и спорить с ними сложно, у них права, а у нас обязанности.. Они просто перепечатывают требование, пришедшее из Питера. Вот вам и хранение в электронном виде. Что посоветуете?
Добрый день! Подскажите пожалуйста как назвать папку? Например заказывали картриджи от Кей и счета положила в эту папку или же заказывали конц товары от комуса и все бумаги в эту папку. Первичные документы или как? подскажите пож-та
Если вы туда счета положили, так и назовите "счета".
А тема эта вообще-то про счета-фактуры
Спасибо. Извините...
Всю свою бухгалтерскую жизнь подшивала счета-фактуры, накладные и счета отдельно каждые в свою папку. С прошлого года стала подшивать все вместе, ибо заманалась перелопачивать все эти папки каждый квартал для камералок. А так все вместе удобно и меньше времени тратится.
Скорее бы в нашу жизнь входил в электронный документооборот, чтобы забыть это сшивание документов. Или хотя бы делать пореже и поменьше. Когда есть ЭДО, то ничего не нужно копировать: отослал куда нужно - и все.
А кто-нибудь кроме меня распечатывает свои собственные счета-фактуры на аванс чтобы подшить их с остальными счетами-фактурами?
конечно распечатываю, если начислен НДС по полученным авансам.
Подшиваем счета фактуры отдельно выданные, отдельно полученные, к ним в файлах вкладываем в файлах соответствующие книги поквартально. Хронология подшивки согласно журналу счетов-фактур.
а мы вообще ничего не подшиваем.
в обычных скоросшивателях лежат все сч-ф. отдельно покупок продаж и отдельно от ттн и актов.
книгу продаж и покупок не распечатываем....(
очень плохо?)
Нас аудиторы проверяют, поэтому раскладываем все отдельно. (но не сшиваем). НК, СФ получ, про ОС, Кассу, Акты...
СФ выданные только на аванс - потому что потом попадают в книгу покупок на вычет - это минимальные требования.
Доки из банка стали сканить и храним бумажки 2-3 года. (В клиент-банке архив только 3 месяца)
вот это плохо, к книгам продаж и покупок как раз есть специальные требования - она д.б. прошита, пронумерована, скреплена печатью и заверена подписями.
Не распечатанные - считайте, что у вас их нет совсем.
Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©
так если что, сделаем быстренько? у нас не такой большой оборот.
в один же день не нагрянут.
а если проверка-то там все равно много чего надо будет делать...искать...у поставщиков оригиналы выпрашивать.
по ходу дела директор не хочет этим заниматься. а больше почти не кому
а на всё про всё у вас будет 5 дней, или даже меньше.
Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©
ну распечатать то за 5дн успеем. а вот оригиналы у поставщиков забрать....сложнее
а почему меньше?
ну, например, по почте придет, а вам (бухгалтеру) отдадут на следующий день... или забудут и дня чрез три ... всякое случается... Или еще какие-накладки...
Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©
ну тогда будем с директором ночь сидеть)) и поставщиков всех дергать срочно.
эх....
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
