Пожалуйста, подскажите по переносу из УТ в Бухгалтерию 8.3

[Аноним]

Устраиваюсь на работу, всегда работала с 1СБухгалтерией. УТ 1С тоже было дело, но работала со старой версией 7.7 (Торговля+Склад), да еще и модифицированной программистами под наши хотелки. С УТ дела не имела, но надо модифицироваться!)) Подскажите, из УТ в Бухгалтерию можно выгрузить только Поступление/Реализация или Кассовые операции тоже? Там розница, поэтому ,видимо еще и Отчет о розничных проджах должен перенестись? Переносится? Как это сделать? УТ, как я поняла со слов, 11 версия. Завтра на работу и нужно активно приниматься - учет подзапущен.

[Климов Сергей]

УТ какая?
На том компьютере, где у вас делается обновление 1С, можно найти файлы с описанием технологии обмена. Что-то вроде такого: "d:\Db\8\tmplts\1c\Accounting\3_0_74_58\Обмены данными".
Поддерживается двусторонний обмен, но я бы этого делать не советовал. Чревато проблемами.

[Радажизнь]

УТ какая?
На том компьютере, где у вас делается обновление 1С, можно найти файлы с описанием технологии обмена. Что-то вроде такого: "d:\Db\8\tmplts\1c\Accounting\3_0_74_58\Обмены данными".
Поддерживается двусторонний обмен, но я бы этого делать не советовал. Чревато проблемами.

Какие могут быть проблемы? (Тоже актуально)

[Климов Сергей]

Какие могут быть проблемы?

Корень проблем состоит в том, что в УТ ведётся значительно более подробный аналитический учёт, чем в БП. И он построен на несколько иных принципах. В частности, если говорить о расчётах с контрагентами, то в БП набор аналитик фиксирован: контрагент - договор - документ расчётов. А в УТ это выглядит так Партнёр - Контрагент (может отсутствовать) - Соглашение - Договор (может отсутствовать) - Предмет расчётов. В качестве предмета расчётов может выступать либо заказ, либо реализация. При выгрузке из УТ в БП развёрнутая аналитика УТ "огрубляется" до БП-шной. Затем, если используется двусторонний обмен, документ может вернуться обратно. При этом корректно восстановить развёрнутую аналитику УТ невозможно, для этого нет данных. Или документ создаётся в БП и мигрирует в УТ - та же беда. В результате начинают некорректно закрываться авансы, например.
Двусторонний обмен можно вести, ИМХО, при весьма ограниченном наборе условий:
- В УТ не ведутся раздельно контрагенты и партнёры;
- Используется одно общее соглашение;
- Обязательно ведутся договоры;
- Взаиморасчёты в договорах ведутся в разрезе накладных.
Иными словами, придётся слегка кастрировать УТ. А оно надо?

[Радажизнь]

Климов Сергей, большое вам спасибо за разъяснение.
Если можно, спрошу ещё. Всё же, проще говоря, если реализацию делать в УТ, а потом делать синхронизацию с БП(реализация выгружается в БП) - в таком случае проблемы будут те же, что вы озвучили?
Я работала в УТ, там уже было всё настроено, делала синхр-ю с 1С 8.3, всё выгружалось, но периодически что-то слетало в УТ и ведомость расчетов с контрагентами формировалась не верно. Да, при синхронизации и банк и др подгружалось из БП в УТ.Я просто не пойму, УТ для реализаций, выгружаем в БП, а как же иначе? Или все реализации руками заносить в БП, а с УТ ничего не синхронизировать? Т.е., вести отдельно учет реализаций в УТ, отдельно в 1С 8.3? Ответьте, пожалуйста, как лучше.

[id15417217]

Добрый день.
Мы производим ввод остатков на 01.01.2020 в новую базу 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1790) . Внесли основные средства с "помощью помощника ввода остатков" с такими проводками Дт 01.01 Кт 000 Сумма 663357р. и Дт 000 Кт 02.01 Сумма 652301р. Сформировали Оборотно-сальдовую ведомость и выходить теперь на счет 000 есть остаток в размере 11056р - сумма амортизации за январь 2019г. Какую теперь нужно сделать проводку, чтоб закрыть счет 000, и чтоб в январе при закрытие месяца произошло начисление амортизации на эту сумму 11056р.

[Климов Сергей]

Радажизнь, я исповедую такой принцип: всё, что в принципе возможно, ведётся в УТ:
- учёт товаров;
- взаиморасчёты;
- денежные средства;
- подотчётники;
- прочие затраты.
Обмен строго односторонний, только из УТ в БП. В БП начисляем амортизацию, считаем ЗП и закрываем месяц. Всё.
Весь реальный учёт ведётся только в УТ. БП исключительно для фискального учёта.

[Радажизнь]

Климов Сергей,
Спасибо. Если можно, подскажите ещё.
Выгружали выписки банка только в БП, при синхронизации из УТ (выгружали реализации) выписки как то автоматом попадали и в УТ тоже. Это означает, что настроен двусторонний обмен? Из БП ничего не синхронизировали.
Предусмотрены ли в УТ ручные операции(иногда нужны)?
Если нужна помощь специалистов по УТ, но есть подписка на ИТС на БП, надо ещё дополнительно оформлять подписку на ИТС для УТ?

[Климов Сергей]

Это означает, что настроен двусторонний обмен?

Да.

Предусмотрены ли в УТ ручные операции(иногда нужны)?

Строго говоря - нет, ибо там нет бухучёта. Нет плана счетов, нет проводок. Учёт ведётся на регистрах, движения по которым делаются документами. Есть возможность ручной корректировки регистров специальным документом: Корректировка записей регистров. Но лучше этого не делать, высокий риск превращения учёта в мусор.

надо ещё дополнительно оформлять подписку на ИТС для УТ?

Нет. ИТС распространяется на все продукты от 1С (кроме 1С:Совместно).

[Радажизнь]

Нет. ИТС распространяется на все продукты от 1С (кроме 1С:Совместно).

Сергей, большое спасибо. По поводу ИТС - это мне сказали специалисты обслуживающей нас организации, что консультируют только по 1С Бухгалтерия 8.3, а для УТ нужна ещё одна подписка. Получается, если нужна консультационная(в рамках договора) поддержка и обновления по УТ дополнительной подписки на ИТС не требуется.

[Климов Сергей]

это мне сказали специалисты обслуживающей нас организации

Это их собственная придумка, 1С такого не требует. Отсылаю вас к первоисточнику: https://its.1c.ru/db/aboutitsnew#content:13:hdoc

[Радажизнь]

Климов Сергей, f
Благодарю! Простите за назойливость, просто хочется понять на будущее приоритетность в выборе продуктов 1С.
Само название продукта УТ говорит о том, что программа предназначена для учета торговых операций, ну и небольшого числа услуг. Если торговые операции в деятельности фирмы занимают 25%, услуги 25%, производство 25%, СМР 25%, т.е. направления деятельности очень разноплановые, да ещё есть займы,, кредиты, договора цессии, векселя, стоит ли работать в УТ? Может, легче и оптимальнее 1С 8.3? Извините за наивный вопрос, в УТ не сильна, но надо как то аргументировать свою точку зрения перед руководителем, т.к. мне легче всё вести в 1С 8.3,

[ZloiBuhgalter]

1С 8.

1С 8.3 - это платформа и на ней работают

и Управление Торговлей
и 1С 8 Бухгалтерия (как версия 2.0 так и 3.0)
и Зарплата и Управление персоналом
и Управление небольшой фирмой (УНФ)
и Управление Производственным Предприятием (УПП)
и др.
Так что вы имеете ввиду, когда пишете 1С 8.3?

[ZloiBuhgalter]

Все продукты указанные в виде ярлыков ЗДЕСЬ - https://v8.1c.ru/
все работают на платформе 1С 8.3

[Радажизнь]

1С 8.3 - это платформа и на ней работают

и Управление Торговлей
и 1С 8 Бухгалтерия (как версия 2.0 так и 3.0)
и Зарплата и Управление персоналом
и Управление небольшой фирмой (УНФ)
и Управление Производственным Предприятием (УПП)
и др.
Так что вы имеете ввиду, когда пишете 1С 8.3?

Ой. Ну, конечно, 1С Бухгалтерия 8.3 ))

[Климов Сергей]

Если торговые операции в деятельности фирмы занимают 25%, услуги 25%, производство 25%, СМР 25%, т.е. направления деятельности очень разноплановые, да ещё есть займы,, кредиты, договора цессии, векселя, стоит ли работать в УТ?

В таком случае УТ вам вряд ли подойдёт. Или будет охватывать лишь часть деятельности. Тогда нужно выбирать из следующих вариантов:
1. Нам нужен простой советский бухгалтерский учёт. Посмертный. Мы не хотим заниматься планированием, бюджетированием, учётом заказов, CRM и т.д. Только дебет-кредит. Тогда берём БП.
2. Нам нужно планирование, бюджетирование, резервирование, CRM, управление производством. Тогда БП нам не подходит. Нужно смотреть в сторону "Управление нашей фирмой", "Комплексная автоматизация" или ERP. Приведены по мере нарастания функциональности и "тяжести" конфигураций.

[Радажизнь]

Климов Сергей, спасибо.

[Александр_не_бух]

УТ - предназначена в основном для управленческого учета в торговле. В обычной БП (бухгалтерии предприятия) можно поставить учет (и формирование и сдачу отчетности) для всех указанных вами видов деятельности. Ну может с СМР придется чуть с настройками повозиться. Не критично. Если нужен полноценный кадровый учет и расчет зарплаты - связка с синхронизацией БП + ЗУП.
Не хотите покупать или дорого с ИТС ? Аренда в облаке от 900 руб в месяц на одного пользователя.

[ZloiBuhgalter]

Аренда в облаке от 900 руб в месяц на одного пользователя

Но тогда ВНЕШНИЕ ФОРМЫ и ДОП.ОТЧЁТЫ - побоку.

[Климов Сергей]

Но тогда ВНЕШНИЕ ФОРМЫ и ДОП.ОТЧЁТЫ - побоку.

Нет, не побоку. И даже расширения можно.

[ZloiBuhgalter]

Нет, не побоку. И даже расширения можно.

за 900 р. в месяц? или "сильно дороже"?

[Климов Сергей]

Только гонорар автору отчётов и расширений. 1С за их размещение в облаке деньги дополнительные не берёт. Это во фреше. У других облаков м.б. иначе, не знаю.

[Александр_не_бух]

за 900 р. в месяц? или "сильно дороже"?

Промониторьте пару фирм- сравните цены с вашими потребностями. Вариантов много. Для меня (моих требований) доступ 1300 - т.к. есть отраслевая конфигурация(которой во Фреш нет). Плюс около 200 руб в месяц за объем виртуального диска, т.к. на одного пользователя (один доступ) в стоимость входит 5 ГБ диска. А у меня несколько баз и объем диска увеличен до 70 ГБ. Итого за 1500 рублей 6 БП, 2 Корп, 7 ЗУП, 1 БСХП. И места для архивных копий завались. Закрытые периоды по месячно архив копирую и к себе. Закрытый год еще на отдельный диск.

От 900 руб - вебдоступ. Без RDP.