Склад и товары на нем

[Наталия_я]

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, разобраться, что-то я совсем запуталась

По какому принципу товары "числятся" на складе?

Закупили - понятно, товар появился на складе и лежит, никого не трогает.

Если товар отгружен без перехода права собственности - он должен "исчезнуть" со склада в этот день? Или только когда произойдет реализация отгруженного товара?

Если товар был и закуплен, и отгружен без перехода права собственности в один день, он вообще должен на какой-то момент появиться на складе, если сформировать остатки на эту дату?

Если я пытаюсь отгрузить без перехода права собственности товар, а система говорит что-то вроде "не хватает, надо 6, а на складе всего 3", то по какому алгоритму с наименьшей потерей времени и нервов лучше отследить, где ошибка? При том, что этот товар закупается/отгружается практически ежедневно. То есть часто происходит такая ситуация - в один день - на складе было 5 штук, купили 10, отгрузили 12, на складе осталось 3.

И еще один вопрос по складу. Что-то не так, мне кажется.
Когда формирую остатки на складе на какую-то дату, они формируются двумя "разделами". Сначала идут просто товары, без заголовка. А потом "Основной склад" и товары на нем. Пример:
Снимок.JPG

Если раскрыть первый плюсик - товары. И если второй плюсик (основной склад) - тоже товары. При этом я проверила - те товары, которые под первым плюсиком, загружены в 1С через авансовый отчет, в котором "Основной склад" проставлен.

Помогите, пожалуйста! Спасибо!

[Наталия_я]

И еще поясните, пожалуйста. Вот скрин "Анализ субконто" по номенклатуре, при выбранном одном товаре.
Как правильно его прочитать?

Снимок2.JPG

За этот период сколько было закуплено - отгружено - продано?
Дебет/кредит в данном случае это что?

[Климов Сергей]

По какому принципу товары "числятся" на складе?

Обескураживающий вопрос. Типа "а как солнце светит?"
Факт движения товара регистрируется в учётной системе с помощью проводок. Проводка имеет дату (и время). Именно в этот момент времени в учёте происходит движение товара.

Если товар отгружен без перехода права собственности - он должен "исчезнуть" со склада в этот день? Или только когда произойдет реализация отгруженного товара?

Отгрузка без перехода права собственности отражается проводкой 45-41. На 45 счёте нет аналитики по складам. Следовательно, в этот момент товар со склада исчезает.

по какому алгоритму с наименьшей потерей времени и нервов лучше отследить, где ошибка?

Сначала оборотно-сальдовая ведомость по счёту за один день - дату движения с отбором по товару и складу. Если ясность не наступает - расшифровываем обороты - проваливаемся в карточку счёта. Там видим проводки в хронологии.

И еще один вопрос по складу. Что-то не так, мне кажется.

У вас часть товаров находится на "никаком" складе. Это серьёзная проблема в учёте. Вероятно, сначала в программе вёлся учёт без складов, позже включили учёт по складам. Но те движения (и остатки), которые были с пустым субконто "Склады" остались на этом самом "никаком" складе. Если моя гипотеза верна, то нужно перепроводить все документы по движению ТМЦ от начала ведения учёта в программе.

[Климов Сергей]

И еще поясните, пожалуйста. Вот скрин "Анализ субконто" по номенклатуре, при выбранном одном товаре.
Как правильно его прочитать?

Снимок2.JPG

За этот период сколько было закуплено - отгружено - продано?
Дебет/кредит в данном случае это что?

Купили 77 шт., отгрузили без перехода права собственности 40, реализовали 40.
Анализ счёта по субконто, ИМХО, нагляднее.

[ZZZhanna]

Если моя гипотеза верна

скорее всего, верна.

При этом я проверила - те товары, которые под первым плюсиком, загружены в 1С через авансовый отчет, в котором "Основной склад" проставлен.

проверьте, сейчас при проведении этого документа в проводки склад проставляется?

система говорит что-то вроде "не хватает, надо 6, а на складе всего 3", то по какому алгоритму с наименьшей потерей времени и нервов лучше отследить, где ошибка? При том, что этот товар закупается/отгружается практически ежедневно. То есть часто происходит такая ситуация - в один день - на складе было 5 штук, купили 10, отгрузили 12, на складе осталось 3.

формируете карточку, и смотрите, где начинается краснота. Чаще всего проблема в том, что отгрузка по времени проведена раньше оприходования. В этом случае даже при достаточном количестве может неправильно формироваться себестоимость отгруженных товаров. Старайтесь контролировать время проведения документов, оприходование ставьте в начало дня, а отгрузки в конец.

[Наталия_я]

У вас часть товаров находится на "никаком" складе. Это серьёзная проблема в учёте. Вероятно, сначала в программе вёлся учёт без складов, позже включили учёт по складам. Но те движения (и остатки), которые были с пустым субконто "Склады" остались на этом самом "никаком" складе. Если моя гипотеза верна, то нужно перепроводить все документы по движению ТМЦ от начала ведения учёта в программе.

Скорее всего ваше предположение, что сначала учет велся без склада - верно. Но я посмотрела поступления товаров - все товары приходили на основной склад, видимо ранее было перепроведено. Хотя почему тогда часть товаров на "никаком"...

Дело в том, что даже некоторые новые товары попадают на "никакой" склад. То есть ошибка кроется в самом товаре? Который когда-то (первая партия) был загружен на "никакой" склад?

[ZZZhanna]

Но я посмотрела поступления товаров - все товары приходили на основной склад, видимо ранее было перепроведено. Хотя почему тогда часть товаров на "никаком"...

видимо, автоматически без установки склада в каждом документе склад не установился. Возможно, из-за того, что дата изменения учета более поздняя, чем даты документов. Я с чем-то подобным сталкивалась.

При этом я проверила - те товары, которые под первым плюсиком, загружены в 1С через авансовый отчет, в котором "Основной склад" проставлен.

а возможно, проблема где-то тут. Откуда загружается авансовый отчет? Может, там что-то не настроено?

[Наталия_я]

проверьте, сейчас при проведении этого документа в проводки склад проставляется?

Да, проставляется

[Наталия_я]

видимо, автоматически без установки склада в каждом документе склад не установился. Возможно, из-за того, что дата изменения учета более поздняя, чем даты документов. Я с чем-то подобным сталкивалась.

Эту версию можно как-то проверить?
И есть сомнения, потому что новые товары, которые появились только в этом году, тоже частично мимо склада оказываются

а возможно, проблема где-то тут. Откуда загружается авансовый отчет? Может, там что-то не настроено?

Делается вручную. В проводках проставлен Основной склад


Еще обнаружила, что один и тот же товар, загруженный в разное время, может числиться как на складе, так и мимо.
Может быть, это как-то связано с отгрузками? Я вообще уже ничего не понимаю )) Пытаюсь найти логику - и не получается

[Наталия_я]

формируете карточку, и смотрите, где начинается краснота. Чаще всего проблема в том, что отгрузка по времени проведена раньше оприходования. В этом случае даже при достаточном количестве может неправильно формироваться себестоимость отгруженных товаров. Старайтесь контролировать время проведения документов, оприходование ставьте в начало дня, а отгрузки в конец.

А можно подробнее про "формируете карточку" и "красноту"? Какую карточку сформировать?

[Наталия_я]

Такой вопрос.
10.01.2020 в 10:00 был куплен 1 товар.
10.01.2020 в 15:00 этот товар был отгружен без перехода права собственности

При формировании остатков на складе этот товар, получается, вообще никогда не появится? Пришел/ушел
Ведь при формировании остатков время указать нельзя, только на дату

[Климов Сергей]

При формировании остатков на складе этот товар, получается, вообще никогда не появится?

В ОСВ вы действительно не увидите сальдо, т.к. ОСВ строится за период не менее одного дня. А в карточке счёта увидите, т.к. там сальдо выводится после каждой проводки.

[ZZZhanna]

А можно подробнее про "формируете карточку" и "красноту"? Какую карточку сформировать?

из оборотки провалитесь в карточку по данному товару.

[Александр_не_бух]

из оборотки провалитесь в карточку по данному товару.

Ткните два раза в цифру - похоже у вас проблема с методикой "провалиться" в карточку товара...

[ZZZhanna]

похоже у вас проблема с методикой "провалиться" в карточку товара...

у меня такой проблемы нет ))
Я даже не очень поняла,что не так.

[Александр_не_бух]

Сорри- это я вашу фразу процитировал но ответ - не вам а автору вопроса.
Спешка...Сорри.

[ZZZhanna]

ответ - не вам а автору вопроса.

аа