Дублирование должности в свете СЗВ-ТД

[Аноним]

Лет 5 назад меня приняли на работу единственным бухгалтером. При этом, как водится, на момент образования фирмы, был издан приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на Директора. Все документы за главбуха все это время директор и подписывал, хотя понятно, что сам ничего не вел и не считал.) Запись о приеме в трудовую, мне сделали на должность "Главного бухгалтера".
Сейчас я увольняюсь. В виду того, что введен отчет СЗВ-ТД (т.е. электронный учет должностей в том числе по сути), то возникает вопрос - не критично ли присутствие 2 главных бухгалтеров в организации?))) Меня - ибо согласно трудовой меня приняли на должность главбуха и директора, который возложил на себя приказом функции)) и 5 лет подписывался везде за главбуха? Такое положение вещей чем-то чревато или в принципе нормально?)))

[ZZZhanna]

Естественно, это ненормально, и при приеме в штат главного бухгалтера исполнение обязанностей главбуха с директора надо было снять.

В виду того, что введен отчет СЗВ-ТД (т.е. электронный учет должностей в том числе по сути), то возникает вопрос - не критично ли присутствие 2 главных бухгалтеров в организации?

Критично не СЗВ-ТД, а то, что нет основании дважды принимать в расходы выполнение одних и тех же расходов на исполнение обязанностей главбуха. Вас это должно было забеспокоить 5 лет назад вообще-то.

[Аноним]

Естественно, это ненормально, и при приеме в штат главного бухгалтера исполнение обязанностей главбуха с директора надо было снять.


Критично не СЗВ-ТД, а то, что нет основании дважды принимать в расходы выполнение одних и тех же расходов на исполнение обязанностей главбуха. Вас это должно было забеспокоить 5 лет назад вообще-то.

Какие расходы-то? Директору не приплюсовывалась к зп часть ставки бухгалтера за совмещение. И функции директора заключались лишь в подписи, как собственно , наверно , понятно. Я так понимаю, что главный бухгалтер может быть без права подписи финансовых и пр. документов? А то что директор ставил подпись туда , где написано Главный бухгалтер , видимо тоже не критично?
Вообще, понятие Главный бухгалтер, там где бухгалтер один, тоже странное наименование)))

[ZZZhanna]

Директору не приплюсовывалась к зп часть ставки бухгалтера за совмещение. И функции директора заключались лишь в подписи, как собственно , наверно , понятно

Нет. Если обязанности главбуха возложены на гендира, нет оснований принимать на эту должность еще одного человека. Поэтому именно расходы на зарплату отдельного главбуха не являются обоснованными и экономически оправданными.

Вообще, понятие Главный бухгалтер, там где бухгалтер один, тоже странное наименование)

В этом Вы тоже ошибаетесь. Главный бухгалтер - это должность, не обязательно подразумевающая наличие подчиненных, и определяется кругом обязанностей, а не словом "главный".

[Аноним]

Нет. Если обязанности главбуха возложены на гендира, нет оснований принимать на эту должность еще одного человека. Поэтому именно расходы на зарплату отдельного главбуха не являются обоснованными и экономически оправданными.


В этом Вы тоже ошибаетесь. Главный бухгалтер - это должность, не обязательно подразумевающая наличие подчиненных, и определяется кругом обязанностей, а не словом "главный".

Т.е. выход из положения - это снять задним числом обязанности главбуха с директора, но закрепить за ним право подписи за главного бухгалтера? Правильно я понимаю?

[ZZZhanna]

Правильно я понимаю?

да.
Только, возможно, документы о возложении обязанностей главбуха куда-нибудь предоставлялись, в банк, например.

[Январь]

Если обязанности главбуха возложены на гендира, нет оснований принимать на эту должность еще одного человека.

В трудовых договорах можно было так расписать должностные обязанности, чтобы не было сомнений, кто чем занимается и почему нужен человек в должности "главбух". Не название должности определяет экономическую обоснованность оплаты труда

[ZZZhanna]

В трудовых договорах можно было так расписать должностные обязанности, чтобы не было сомнений, кто чем занимается

да, но ...
Должность "главбух" подразумевает руководство бухгалтерией, ответственность за постановку учета, контроль и т.п... Если эти функции выполняет директор, то нет оснований держать второго главбуха, это будет уже какой-то другой бухгалтер.
Поэтому с такими должностями, как главный бухгалтер, главный инженер и т.п. могут быть проблемы.

[Январь]

Должность "главбух" подразумевает руководство бухгалтерией

Подразумевание прекрасно нивелируется конкретными положениями должностных обязанностей
И кстати, где написано, что в организации не может быть двух главбухов? Даже ЕИО может быть более одного, а главбух, чем хуже?

[ZZZhanna]

Подразумевание прекрасно нивелируется конкретными положениями должностных обязанностей

два руководителя одного участка работы?

[Январь]

два руководителя одного участка работы?

А запрещено? Управленческие конструкции пока еще остаются в сфере свободных фантазий организации
А то, что налоговая готова докапываться до каждого пенька, не значит, что чего-то не может быть

[ZZZhanna]

А запрещено?

ну... сомнительно... Начальник отдела (любого) как-то в соответствии с логикой и здравым смыслом подразумевается один. Иначе будет хаос и бардак.