изменение структуры штатного расписания

[Дарья Алипова]

Добрый вечер.подскажите как правильно поступить в ситуации. Вводится новое штатное расписание, полностью меняется структура (часть подразделений переименовывается и добавляются новые). Ставки некоторых сотрудников разделяются на 2 подразделения (0.5 в одном и 0.5 в другом) Мы должны утвердить штатное и его новую структуру? Уведомляем сотрудников которые попадают на деление об изменении существенных условий ТД (так как они остаются на той же должности, но в разных подразделениях )или о сокращении(так как основная ставка сокращена и мы их еще примем по внутреннему совместительству?И так как у тех сотрудников у которых не меняется количество ставок и трудовая функция, а только название структурного подразделения мы можем не уведомлять (что им писать в трудовой книжкке "Название отделения с 01.01.2020 считать таким то)?

[Анонима]

мы можем не уведомлять (что им писать в трудовой книжкке?

Зачем что-то писать в трудовой книжке, если не обязаны уведомлять?

[Natali Kr]

1. Меняете структуру и штатку приказом сейчас. Но дата изменения будет 18 мая, а лучше 1 июня (два месяца с момента уведомления)
2. Уведомляете сотрудников -те у кого меняется только название должности или подразделения о смене названия. Можно с уведомлением сразу доп. соглашение подписывать с теми, кто согласен - меньше беготни.
Тем, кто будет не согласен, готовьте предложения вакантных ставок - они имеют право перейти на иную работу в вашем предприятии.
тех, кого будете делить - готовьте уведомление о сокращении продолжительности рабочего времени и тоже варианты вакантных ставок. Уведомлять о приеме в другое подразделение на часть ставки - не надо. Об этом должно быть заявление работника, его достаточно. Тоже лучше ходить сразу с готовыми допками.
3. На основании допочек делаете приказы о переводе.
4. На основании приказов о переводе делаете записи в трудовую книжку. Пишем об изменении названия должности, подразделения, приема на внутренне совместительство. О количестве часов работы на конкретной ставке не пишем (т.е. если он работал экспедитором на 1 ставку, а стал работать на 0,5 - доп. соглашение и приказ должны быть, а записи в ТК - нет)
5. в июне сдаете на все это дело СЗВ-ТД

[Natali Kr]

Зачем что-то писать в трудовой книжке, если не обязаны уведомлять?

Затем, что изменение названия юридического лица, подразделения или должности заноситься в трудовую книжку.