Закрытие ИП если числится сотрудник по уходу за ребенком до 3х лет.

[Аноним]

Помогите советом. Есть ИП, деятельность не осуществляет с января 2020г, все сотрудники уволились. ИП закрывается, деятельность продолжать не будет и не имеет возможности, в ближайшие месяцы будет сниматься с учета в налоговой. На нем числится одна сотрудница в отпуске по уходу за ребенком до трех лет (ребенку 2г), она уходить по собственному желанию не хочет (все выплаты получила), никаких выплат по трудовому договору при увольнении или закрытии ИП не предусмотрено. Когда узнала,что ИП закрывается резко решила выйти на работу (выходить некуда, магазин закрыт, других магазинов нет). Проблема еще в том, что ИП и сотрудница в разных городах живут.

ИП хочет ее уволить « по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, выступающим в качестве такого работодателя". Женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, в том числе и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, могут быть уволены по данному основанию так же, как и остальные работники (часть четвертая ст. 261 ТК РФ).

Запись сделать в день официального закрытия ИП и выслать трудовую почтой. Или как лучше поступить?

[Над.К]

Уволить имеет право. На всякий случай пусть письменно предупредит о закрытии. И попросит заявление на отправку трудовой книжки по почте. Без такого заявления отправлять книжку нельзя!
После закрытия надо сделать запись днем увольнения. И отправить уведомление работнику о том, что ИП закрыт и он уволен (желательно так отправить, чтобы можно было подтвердить потом отправку). И еще раз спросить заявление на разрешение отправки ТК по почте, если его не было раньше

[Маргаритка]

Такие уведомления хорошо телеграммой отправлять. У вас и текст останется заверенный и об отправке бумаги

[Аноним]

Уволить имеет право. На всякий случай пусть письменно предупредит о закрытии. И попросит заявление на отправку трудовой книжки по почте. Без такого заявления отправлять книжку нельзя!
После закрытия надо сделать запись днем увольнения. И отправить уведомление работнику о том, что ИП закрыт и он уволен (желательно так отправить, чтобы можно было подтвердить потом отправку). И еще раз спросить заявление на разрешение отправки ТК по почте, если его не было раньше

Ее устно предупредили и она резко решила выйти на работу (непонятно куда, ИП не имеет других сотрудников и вообще никакой деятельности и доходов, а в ее городе магазин закрылся год назад), требует найти ей работу у родственников этого ИП, а потом она напишет заявление, человек не договороспособный.

Объясните пожалуйста по СЗВ-М тогда, сейчас подаю на нее одну, когда прекращать подать, если по собственному она не хочет. Через 2 недели снимаю его в пенс фонде и соц страхе как работодателя. Я правильно понимаю, что нужно ее уволить днем исключения ИП из ЕГРИП в налоговой или можно раньше, в тот момент когда ИП подал например заявление в ИФНС о прекращение деятельности.

[Аноним]

Такие уведомления хорошо телеграммой отправлять. У вас и текст останется заверенный и об отправке бумаги

Планирую трудовую выслать ценным письмом с описью вложения, и уведомить об этом телеграммой

[Над.К]

Аноним, еще раз - нельзя без заявления работника отправлять книжку по почте. Если человек конфликтный, она вас за это может засудить. Нельзя давать повод

когда прекращать подать

Когда закроетесь. В ПФР как работодателя его снимать не надо, отчетность только надо сдать за работников до подачи заявления на закрытие

[Аноним]

Аноним, еще раз - нельзя без заявления работника отправлять книжку по почте. Если человек конфликтный, она вас за это может засудить. Нельзя давать повод

Когда закроетесь. В ПФР как работодателя его снимать не надо, отчетность только надо сдать за работников до подачи заявления на закрытие

Подскажите, как ей тогда трудовую передать. Они в разных городах и допустим разрешение не дает на пересылку трудовой.

[Аноним]

Аноним, еще раз - нельзя без заявления работника отправлять книжку по почте. Если человек конфликтный, она вас за это может засудить. Нельзя давать повод

Когда закроетесь. В ПФР как работодателя его снимать не надо, отчетность только надо сдать за работников до подачи заявления на закрытие

Мне в Пенсионном фонде сказали так : если он давнишний ИП, т.е. имел 2 рег номера (как ИП и как работодатель), то снимать надо как работодателя. А если относительно "свежий" и у него один рег номер, то не нужно

[Над.К]

Они в разных городах и допустим разрешение не дает на пересылку трудовой.

Значит сообщаете ей, что трудовая книжка хранится у бывшего ИП, обратится за ней она может по такому-то адресу, предварительно позвонив по телефону.

В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

[Аноним]

Значит сообщаете ей, что трудовая книжка хранится у бывшего ИП, обратится за ней она может по такому-то адресу, предварительно позвонив по телефону.

А можно указать какой либо адрес в ее городе (она будет лежать у посредника), я не думаю что она Москву приедет за трудовой.

[Маргаритка]

Планирую трудовую выслать ценным письмом с описью вложения, и уведомить об этом телеграммой

Пока у вас на руках не будет её письменного разрешёния о том что можно выслать трудовую. Этого делать нельзя

[Маргаритка]

А можно указать какой либо адрес в ее городе (она будет лежать у посредника), я не думаю что она Москву приедет за трудовой.

Нет нельзя. Вы высылаете ей уведомление, лучше телеграммой, где пишите что она может книжку забрать у ип (адрес и тел, предварительно созвон вшись) или пусть всылает письменное разрешение на пересыл.
Телеграмму лучше с уведомлением о вручении. Как получите уведомление что телеграмму она получила. Спокойно ждёте её реакции. Вы этим себя обезопасили.

[Маргаритка]

К стате телеграмму нужно подать в день увольнения. Даты должны быть одинаковыми

[Аноним]

К стате телеграмму нужно подать в день увольнения. Даты должны быть одинаковыми

Спасибо за ваш ответ, дело в том, что продавец проживает в другом регионе, где раньше был магазин (1000км), а сам ИП и все документы с трудовой находятся в Москве. Уместно ли в этом случае прислать телеграмму с просьбой прибыть за трудовой в Москву? Если не приезжает и не дает согласие на пересылку, то просто ничего не делать?

[Маргаритка]

Спасибо за ваш ответ, дело в том, что продавец проживает в другом регионе, где раньше был магазин (1000км), а сам ИП и все документы с трудовой находятся в Москве. Уместно ли в этом случае прислать телеграмму с просьбой прибыть за трудовой в Москву? Если не приезжает и не дает согласие на пересылку, то просто ничего не делать?

Да уместно. Если приехать не может. Должен дать согласие на пересыл. Вам главное оповестить и сохранить все бумажки об этом. И ждать. Как только оповестили работника, вы себя обезопасили.
Если вы просто вышлите книжку или передадите ее кому то, а она потеряется?
Работник может подать в суд и вы оплатите все время. Потому что по вашей вине она не смогла устроится на работу т.к. трудовую вы ей не выдали, а высылать она вам ее не разрешала.
Просто в 2018 у нас был такой не совсем добросовестный работник. Который хоть и жил в нашем городе, но за книжкой не шел 2 месяца.

[Маргаритка]

В телеграмме нужно не просто написать чтобы прибыл в Москву за книжкой. А расписать все права.
- приехать забрать трудовую
- написать и прислать письменное разрешение о том чтобы трудовую вы ему выслали с указанием адреса.

Вот почитайте статью на клерк
https://www.klerk.ru/law/articles/269059/