Ремонт и модернизация ноутбуков

[retro90]

Здравствуйте. Я не являюсь бухгалтером, я кадровик, но был бы очень благодарен если проясните эту ситуацию.
Наша организация ООО в 2013-2015гг. закупила ноутбуки для офисных работников. По мере эксплуатации ноутбуков были закуплены и установлены в них взамен вышедших из строя жесткие диски, были закуплены и установлены в них дополнительные оперативные памяти для модернизации. Все эти запчасти уже несколько лет числятся на инженере АСУ, не смотря на то, что фактически эти запчасти находятся на ноутбуках сотрудников.
Инженер АСУ должен составить акт о замене запчастей,модернизации и отдать бухгалтеру? Бухгалтеры далее должны их списать? Подскажите их алгоритм действий чтобы их на это подтолкнуть, иначе все так и будет продолжаться.

[grandpa]

сам спросил и сам ответил?

ноутбуки личные для экономии на ПО или на конторе числятся?

[ZZZhanna]

Подскажите их алгоритм действий чтобы их на это подтолкнуть

Вы его написали:

Инженер АСУ должен составить акт о замене запчастей,модернизации и отдать бухгалтеру

Только кроме подписи этого инженера на акте д.б. чьи-то еще подписи - комиссии, например, или каждого сотрудника, куда установлены запчасти.

[retro90]

сам спросил и сам ответил?

ноутбуки личные для экономии на ПО или на конторе числятся?

на конторе

[Server56]

Мне кажется, что это все-таки ремонт, а не модернизация.

[Arhimed0]

Только кроме подписи этого инженера на акте д.б. чьи-то еще подписи - комиссии, например, или каждого сотрудника, куда установлены запчасти.

+ утверждено директором

Мне кажется, что это все-таки ремонт, а не модернизация.

отдадут бухгалтеру, а он уж пусть как хочет, так и оформляет. Хочет попроще - ремонтом, хочет потра... - пусть модернизация...
В любом случае такой фигни

Все эти запчасти уже несколько лет числятся на инженере АСУ, не смотря на то, что фактически эти запчасти находятся на ноутбуках сотрудников.

быть не должно - запчасти должны быть списаны. их ведь в качестве запчастей и на самом деле нет. и отвечать он за них не может

[Татьяна-Васильевна]

retro90, убираем слово "модернизация" (данный термин предполагает множество сложностей, оно Вам надо?). Осуществляем ремонт. Принимаем в учет (как я понимаю, у Вас упрощенный учет) Д 20,44, затем списывается, как обычно. Составляются такие же документы , как при поступлении обычного МБП
Из СПС:
Если жесткий диск приобретен на замену старому с целью поддержания компьютера в рабочем состоянии, при этом его характеристики не изменились, сохранены объем и качество выполняемых им функций, то расходы на замену диска могут учитываться как расходы на ремонт, то есть списываться единовременно как прочие расходы, если не создавался резерв (затраты на ремонт ОС списываются за счет резерва и как отдельный расход не учитываются) (п. п. 1 и 3 ст. 260 НК РФ).

[grandpa]

ремонтами списать.
ноутбучные винты в среднем 2-3 года живут при интенсивной эксплуатации и оперативной памятью обычно не избалованны.
ссд - хорошо если 2 года протянут.