<p>Материал подготовлен Клерк.Ру</p>
<p><strong>Чайники, микроволновые печи, холодильники, обогреватели – это далеко не полный
перечень приборов, без которых не представляется работа в офисе. Тем не менее
вопрос их отражения в налоговом учете до сих пор остается спорным. Расходы
должны быть документально подтверждены и обоснованы – вот требования Налогового
кодекса, на которых зиждется весь налоговый учет. Пытаясь дать определение
обоснованным расходам, законодатели ограничились равенством между такими расходами
и экономически оправданными. В то же время давать расшифровку экономически
оправданных расходов он не стал. </strong></p>
<p>Обычно контролеры исключают затраты на покупку бытовых приборов в налоговом
учете. Причем объяснения бухгалтера, что без них сейчас не обходится практически
ни один офис, они не принимают. Формулировка примерно одинакова – «данные затраты
не связаны с производственной необходимостью». </p>
<p>Поэтому, приобретая, например, бытовую технику, рекомендуем заранее подготовить
аргументы, дабы доказать обратное. Условно поделим ее на две группы. </p>
<p>Первая – микроволновые печи, холодильники, кофемашины, кулеры и другие приборы
для хранения и приготовления пищи. </p>
<p>Вторая – обогреватели, кондиционеры, вентиляторы, пылесосы. Их предназначение
– улучшение условий труда на фирме. </p>
<p><strong>Микроволновки, кулеры и холодильники </strong></p>
<p>В бухгалтерском учете микроволновки, кофемашины, холодильники и т. д. надо
отражать в составе основных средств на счете 01. С кулером посложнее: если
срок его полезного использования больше года – это основное средство, иначе
– материал (счет 10). Этот срок возьмите из технической документации к нему
(кстати, это распространяется и на налоговый учет). </p>
<p>Касательно расходов на заправку этих аппаратов, их нужно учитывать на субсчете
91-2 «Прочие расходы» в составе операционных расходов. Как отразить эти затраты,
если вашу фирму тонизирующими напитками будут периодически обеспечивать, покажет
пример. </p>

<blockquote>
<p><strong>Пример </strong></p>
<p>В мае ЗАО «Актив» (заказчик) заключило договор с ООО «Чистая вода» (исполнитель)
на установку и аренду кулера, а также на поставку воды в бутылях. Расходы по
установке и аренде аппарата за месяц составили 2124 руб. (в том числе НДС –
324 руб.). Стоимость двух бутылей воды, заказанных «Активом», – 472 руб. (в
том числе НДС – 72 руб.). </p>
<p>В этом же месяце исполнитель представил документы по аренде и установке кулера,
а также накладную и счет-фактуру на поставку воды. </p>
<p>Бухгалтер «Актива» сделал такие проводки: </p>
<p>ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51 </p>
<p>– 2596 руб. (2124 + 472) – оплачены расходы по установке и аренде кулера за
май, а также на питьевую воду; </p>
<p>ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 60 </p>
<p>– 2200 руб.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?33275