Реестр уведомлений и заявлений о выборе формата ТК

[Ларина]

Здравствуйте, вопрос по КД о переходе на электронные трудовые книжки.Уведомление работников произвели, заявления о переходе принимаем, что за реестр уведомлений и заявлений о выборе формата трудовой книжки? Что с ним делать с этим реестром? Его куда-то отправлять надо? Просто сделать и всё?
И ещё, может кто-то понимает, изменения в локальных актах, необходимо делать приказ по этому поводу и просто вписывать сведения об электронных трудовых книжках?
Напишите пожалуйста, кто как делает.
Огромная благодарность!!!

[olga-osina]

Что с ним делать с этим реестром? Его куда-то отправлять надо? Просто сделать и всё?

в ПФ нужно отправить сзв-тд о выборе работника, реестр храните у себя.

изменения в локальных актах, необходимо делать приказ по этому поводу и просто вписывать сведения об электронных трудовых книжках?

изменения в правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор
приказ
ПРИКАЗ

№ 1 09.01.2020 г.

«о введении электронных
трудовых книжек»

В целях соблюдения ст. 66 и 66.1 Трудового кодекса РФ, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Письменно уведомить под роспись всех работников об их праве путем подачи заявления сделать выбор о способе ведения их трудовых книжек: продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде или предоставлять ему сведения о трудовой деятельности согласно ст. ст. 66 и 66.1 ТК РФ соответственно. Срок исполнения до 30.06.2020 г.
2. Собрать со всех работников заявления с указанным выбором способа ведения трудовых книжек. Срок исполнения до 31.12.2020 г.
3. Внести необходимые коррективы по учету трудовых книжек в локальные нормативные акты, а так же в трудовые и коллективные договоры согласно сделанному выбору работников и Трудовому Кодексу РФ.
4. С 1 января 2020 года ответственным за ведение электронных сведений о трудовой деятельности работников, подготовку сведений в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД, за выдачу сведений сотрудникам по их запросам по форме СЗИ-ТД, за своевременную отправку по выделенной линии в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД назначаю себя.
5. 3. В срок с 1 января по 31 декабря 2020 года ответственным за получение заявлений от работников об оставлении бумажной трудовой книжки или о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, консультирование сотрудников о праве выбора формы трудовой книжки назначаю себя.
6. Приказ вступает в силу с 1 января 2020 года.
7. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

[Ларина]

Огромное человеческое спасибо! Я и не подумала, что это тот реестр, который с пенсионного дают!!!

[Radaya]

Я и не подумала, что это тот реестр, который с пенсионного дают!!!

А что дают "с пенсионного"?
Реестр уведомлений и заявлений о выборе формата трудовой книжки понадобится, чтобы отслеживать, кому из работников уже направили уведомления и от кого получили заявления о выборе формата трудовой книжки.
Поищите в инете, там много вариантов

[Ларина]

С 1с распечатка, в этом смысле. Когда делаешь отчёт СЗВ ТД
Т.е. реестр- это список, так я поняла. Его никуда не надо отправлять, он просто для удобства существует?
Спасибо. Вроде проясняется

[GSokolov]

С 1с распечатка, в этом смысле. Когда делаешь отчёт СЗВ ТД

Это в какой конфигурации 1С? Что-то ни в ЗУП ни в БП никакого реестра для СЗВ-ТД не увидел. Тем более реестра уведомлений. Вы ничего не напутали?

[Ларина]

Это в какой конфигурации 1С? Что-то ни в ЗУП ни в БП никакого реестра для СЗВ-ТД не увидел. Тем более реестра уведомлений. Вы ничего не напутали?

Реестра там нет. Сама бумажка эта Форма СЗВ-ТД. Я думаю, что это и есть реестр? Или реестр - это просто список в произвольной форме с отметками о выборе ТК?
что-то я с этим реестром запуталась совсем, зачем он вообще нужен-то
У меня общее уведомление на всех сотрудников, каждый расписывался, типа приказа, отдельные уведомления я никому не делала.

[olga-osina]

У меня общее уведомление на всех сотрудников, каждый расписывался, типа приказа, отдельные уведомления я никому не делала.

мы делали уведомление лично каждому и завели реестр выданных уведомлений и реестр принятых заявлений о способе ведения трудовой книжки

[Ларина]

мы делали уведомление лично каждому и завели реестр выданных уведомлений и реестр принятых заявлений о способе ведения трудовой книжки

А если общее, и все расписались - это ошибка? Что то читаю сейчас и не пойму можно ли так

[GSokolov]

что-то я с этим реестром запуталась совсем, зачем он вообще нужен-то

А с чего Вы взяли, что вообще какой-то реестр нужен? Это Вы спросили, для чего реестр нужен, так откуда у Вас о нём информация? Вам просто нужно уведомить всех сотрудников о выборе способа ведения ТК и об этом у вас должны остаться подтверждения, что сотрудники уведомлены. В какой форме это делается не регламентировано, можно сделать и общим документом уведомления с листом ознакомления, наверное, это и можно считать реестром, если хотите. Только подписи сотрудников и даты ознакомления там должны стоять.

[Ларина]

спасибо за ответ, большое! Разослали типа плана документов по переходу на эл трудовые и там фигурирует этот реестр, вот я и напряглась

[Ludmila17]

Уважаемые клерки! Сегодня пришло из ПФР:
В срок до 18.12.2020 предоставить сведения по форме СЗВ-ТД в ПФР с выбором каждого работника о ведении работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ или представлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса.
В каком виде эти сведения им надо предоставить...у меня никто эл.формат не выбрал. Все хотят бумажную)))

[Над.К]

Ludmila17, если люди сделали выбор в пользу бумажной, то и подавайте СЗВ-ТД с указанием этого. Чего вы ждете-то?
Вы не обязаны, конечно, делать это в срок до 18 декабря. А если никто не напишет заявление о выборе, то не позднее 15 февраля должны будете СЗВ-ТД подавать с данными до 1 января 2020. Так что ПФР просто наглеет и врет про сроки

[Ludmila17]

Спасибо, Надежда!
То есть, несмотря на то, что ни приёма ни увольнения нет, просто всех сотров в СЗВ-ТД и признак "заявление о продлжении"?
Спасибо.

[gnews]

То есть, несмотря на то, что ни приёма ни увольнения нет, просто всех сотров в СЗВ-ТД и признак "заявление о продлжении"?

Да.

[Над.К]

просто всех сотров в СЗВ-ТД

Только после того, как они заявление напишут о продолжении

[Ludmila17]

всем спасибо))) поняла!

[ZZZhanna]

То есть, несмотря на то, что ни приёма ни увольнения нет, просто всех сотров в СЗВ-ТД и признак "заявление о продлжении"?

только всем, кроме признака заявления, надо указать или прием, или другое кадровое событие

[Ludmila17]

ок)))

[Аноним]

только всем, кроме признака заявления, надо указать или прием, или другое кадровое событие

Добрый день.

У нас ИП. Надо ли делать приказ вышеупомянутый?
Сделали просто реестр уведомлений.

[Самый тупой бух]

только всем, кроме признака заявления, надо указать или прием, или другое кадровое событие

Которое до 01.01.20 г было ?
У меня до 20 г в одной должности был, а с 20 г в другой ( сведения подавали ). У них там ничего не «подпортится в голове» ? У меня льготник !

[ZZZhanna]

сведения подавали

если какие-то сведения на человека уже в 2020 году подавали - то только галочку по заявлению.