Передача сотруднику служебного авто

[Аноним]

Всем добрый день!
вопрос по служебному автомобилю,подскажите пожалуйста:

на балансе числятся автомашины.
на них ездит собственник и его замы.чеки за бензин на возмещение не предоставляются
раз в месяц делается ТО и оплачивается организацией.
аудиторы задают вопрос,почему расходы есть на ТО,а передача машин никак не оформлена.
есть конечно договор аренды с ними,с прописанной арендной платой,но он чисто номинальный,плату никто не вносит и для ГИБДД и нигде не проходит больше.

можно ли просто оформить приказ о предоставлении авто,например сотрудникам,без возмещения затрат на бензин для служебных поездок?
и если да,то путевые листы придется писать?
и есть еще какие то нюансы?

[olga-osina]

аудиторы задают вопрос,почему расходы есть на ТО,а передача машин никак не оформлена.

а аудиторы как советуют оформить передачу машин?

[Аноним]

а аудиторы как советуют оформить передачу машин?

ничего не советуют

[OLGALG]

можно ли просто оформить приказ

Бумага стерпит все.

Вам надо думать о том что в случае проверки Вам документально надо будет обосновать расходы на содержание этих авто( а это не только ТО но и их амортизация и транспортный налог - про лизинг даже не упоминаю) - т.е доказать что расходы по их содержанию направлены на финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
И тут одним приказом явно не отделаетесь.

договор аренды с ними,с прописанной арендной платой,но он чисто номинальный

Мину заложили сами себе - либо аренда - доходы предприятия ( привет налоги) либо доход тех кто пользуется бесплатно ( здравствуй НДФЛ).

Я все понимаю - собственник ( он же директор) захотел крутую машину - но так потрудитесь документально все оформить так чтобы не создавать налоговых рисков.
Даже здесь много раз писали - как можно все оформить чтобы иметь меньше проблем.

[Аноним]

[QUOTE=OLGALG;55115986]
спасибо за ответ!
да это все понятно,да.
как раз и амортизация есть и транспортный налог.

не подскажите,где здесь посмотреть похожие темы,как все оформить?

[ZZZhanna]

наберите в поиске "аренда транспорта", "аренда автомобиля" и т.п.