Обязательная инвентаризация при аренде, безвозмездном пользовании.

[Аноним]

Здравствуйте, помогите определиться. Согласно стандарту Концептуальные основы проведение инвентаризации обязательно: при передаче (возврате) комплекса объектов учета (имущественного комплекса) в аренду, управление, безвозмездное пользование, хранение, а также при выкупе, продаже комплекса объектов учета (имущественного комплекса). Согласно приказа Минфина от 13 июня 1995 г. N 49 (хоть Минфин и писал письмо, что госучреждения его не применяют) проведение инвентаризаций обязательно: при передаче имущества организации в аренду. Перечитала все информационные системы и интернет, но нигде нет однозначного ответа, нужно ли проводить инвентаризацию при передаче и возврате в аренду или безвозмездное пользование одной единицы объекта основных средств (не комплекса объектов). Задавала этот вопрос консультантам информ.систем, пришли отписки(((
Еще такой момент, если при передаче в аренду (безвозмездное пользование) и возврате имущества фактически происходит смена ответственных лиц за сохранностью объекта и мы у себя в учете это отражаем, то может тут наступает случай обязательного проведения инвентаризации при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел)? Тогда получается что мы, как балансодержители, при завершении договора аренды (безвозмездного пользования) формируем инвентаризационные описи, в которой указываем в поле Учреждение - ссудополучателя, а в поле Ответственное лицо - руководителя учреждения ссудополучателя?
Конкретно пример из практики: пять лет назад передали в безвозмездное пользование маршрутизатор. Сделали перемещение Дт 10124 (указали ответственным за сохранность переданного имущества руководителя учреждения, принявшего объекта в пользование по ату приема-передачи) Кт 10124 МОЛ нашего учреждения. Также на забалансовом 026 оприходовали с аналитикой учреждения-ссудополучателя. Через пять лет забираем маршрутизаторы обратно и в актах у передающей стороны расписывается уже другой человек, так как у них сменился руководитель. У нас естественно этой информации не было, и в нашем учете Ответственным лицом так и числится первый руководитель. Если я в инвентаризационных ведомостях указываю Ответственным лицом первого руководителя, то естественно, что подписать мне ее будет не кому.
Надеюсь, понятно описала ситуацию. Хочется услышать, как на практике это делается в других учреждениях.

[туман]

Здравствуйте! У нас есть имущество, полученное по договорам безвозмездного пользования. При смене материально ответственного лица, мы проводим инвентаризацию. Ссудодателю отправляем информационное письмо с указанием нового материально ответственного лица и второй экземпляр инвентаризационной ведомости. В 2019 г. в период проведения инвентаризации (на 01.11.19) ссудодатель нам прислал форму для сверки "Сведения об объектах аренды, предоставленном(полученном) в безвозмездное пользование имуществе".

[topalov]

Лихо Вы, автор, внутреннее перемещение считаете сменой материально ответственного лица.
При каждом перемещении МЦ внутри организации инвентаризацию делаете? Ведь МОЛы то меняются🤔
???

[topalov]

И да, вопросы проведения инвентаризации в отдельно взятой организации не письмами Минфина регулируются, и даже не федеральным стандартом, а учётной политикой. Как вы установите, так и будет. Предлагаю пойти именно в этом направлении, вместо "консультаций по горячей линии"...

[topalov]

Идём дальше)))
А с какой стати, вообще, признавать результаты ЧУЖОЙ инвентаризации (это я о тех, кто инв описи для посторонней организации формирует)?
Имущество в организации отсутствует? Да. Что вы, господа, собираетесь инвентаризировать?
Для таких объектов свой порядок. И СГС прямо пишет, когда такие объекты проверяются. "При" означает "перед", "непосредственно в момент", а не "во время".
А в фактическое наличие этих объектов "засчитывается" документ, подтверждающий их передачу.
Фамилия директора ссудополучателя сменилась - тут вообще без комментариев. Если сменилась - договор аренды должен быть перезаключен, или доп к нему оформлен, или как? А ежели нет - то и нечего воду баламутить.

[туман]

Здравствуйте! В договоре аренды (безвозмездного пользования) есть раздел "Ответственность сторон". В нем прописывают обязанность сторон информировать другую сторону о смене реквизитов, руководителя, адреса. Стороной договора является не руководитель, а организация, которую он возглавляет в силу своей должности, действуя на основании положения (устава), то есть подписывая договор он выступает от имени организации , а не от своего. При смене руководителя организация имеет тот же ИНН, ОГРН. Поэтому бывший руководитель подписывая договор имел полномочия на это. Права и обязанности сохраняются у организации. Смена руководителя не имеет оснований прекращения действия договора, прав и обязанностей. Поэтому перезаключать подписанный прежним руководителем договор не нужно, он не потерял своей юридической силы. Это прописано в ГК РФ. Достаточно информационного письма. Изменение наименования организации влечет заключение дополнительного соглашения к действующему договору.