Компенсация мобильной связи

[inna_int]

Добрый день!

С марта решили выплачивать бизнес-ассистенту компенсацию за мобильную связь. Соответствующий пункт внесла как доп. соглашение к трудовому договору ("общество обязуется ежемесячно производить компенсационные выплаты по расходам на моб. связь, используемую для решения производственных вопросов , в размере 1000 руб. компенсац. выплата производится 10 числа след. месяца." ). Так же составила приказ в котором указала с какого периода и сумму компенсации.

Коллеги подскажите будет ли удерживаться НДФЛ с данной выплаты и нужно ли начислять на нее все страховые взносы? Нужно ли что то прописывать по аренде телефона у нее?

Всем спасибо заранее

[Татьяна-Васильевна]

inna_int, мне ближе "возмещение расходов на мобильную связь" с установлением лимита в 1000 р. Т.е, все что сверку 1000 р, платит сам работник. Достаточно приказа и аренды телефона (докум. от оператора связи: детализация счета, сч/ф и т.д.). Такую статью расхода сложно оспорить. Можно оставить и компенсацию, тогда ТД (соглашение), НДФЛ и страх.вз. не облагается , необходимы подтвержд.документы(п. п. 1, 2 Письма Минфина России от 14.07.2017 N 03-04-06/83831).