<p>Д. Аборин, ведущий эксперт компании ПРАВОВЕСТ</p>
<p><strong>Мы уже говорили об ошибках,
которые могут допустить бухгалтеры при расчете с подотчетниками. Однако нюансов
у этой, казалось бы, на первый взгляд, несложной операции гораздо больше. Что
подтверждают и письма налоговых служб.</strong></p>
<p><strong>Выдаем суточные</strong></p>
<p>ФНС разработала методические указания для внутреннего пользования по проверке
НДФЛ (письмо от 11 мая 2005 г. № ГИ-14-04/ 187дсп). При ревизии подотчетных
суточных налоговая служба по-прежнему самым решительным образом рекомендует
включать в доход сотрудников суммы, выдаваемые сверх норм. А что считать нормой?
При выяснении отношений с инспектором бухгалтерам следует помнить о революционных
постановлениях ВАС РФ от 26 января 2005 г. № 16141/04, Президиума ВАС РФ от
26 апреля 2005 г. № 14324/04. Согласно им, фирмы могут устанавливать нормы
суточных внутренними документами.</p>
<p><strong>О сроках</strong></p>
<p>Перечень лиц, имеющих право на получение денег под отчет, утверждает приказом
руководитель фирмы. Если же такого документа нет, то срок выдачи подотчетных
сумм считается неустановленным. То есть работник должен вернуть деньги в этот
же день. Такое мнение высказало налоговое ведомство (письмо ФНС России от 24
января 2005 г. № 04-1-02/704).</p>
<p>В то же время в пункте 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденого
решением Совета Директоров ЦБ РФ 22 сентября 1993 г. № 40, указано другое правило.
Сотрудники, получившие деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней
по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки
предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и рассчитаться.</p>
<p>Таким образом, в распоряжении у подотчетного лица есть как минимум три дня.
Требование инспекторов рассчитаться по подотчетным суммам день в день сложно
назвать правомерным.</p>
<p>А что же будет, если работник задержится с отчетом на несколько дней или даже
месяцев? Для инспекторов это означает, что деньги остались в распоряжении работника.
То есть он получил доход, который облагается ЕСН и НДФЛ.</p>
<p>Мнение же судей по данному вопросу неоднозначно. Одни считают, что выдача
денежных средств под отчет работникам организации не относится к объекту обложения
ЕСН, а является задолженностью работника перед предприятием (постановление
ФАС Центрального округа от 8 января 2004 г. по делу № А54-2875/03-С21, Уральского
округа от 19 августа 2004 г. по делу № Ф09-3354/04-АК). Иначе решил ФАС Восточно-Сибирского
округа (постановление</p>
<p>от 18 января 2005 г. по делу № А74-1931/ 04-К2-Ф02-5672/04-С1). Здесь судьи
указали, что несвоевременный возврат подотчетных сумм приводит к возникновению
объекта по ЕСН. Правда, такую точку зрения арбитры никак не аргументировали.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?33608