На балансе нет принтера, но платим за картридж

[odri]

Возможна ли такая ситуация? Т. е. фактически принтер есть, но он не учтен.
Может, это просто личная собственность кого-то из сотрудников или учредителей? Меня волнует, можно ли будет это поставить на затраты?

[OlgaK]

Договор аренды или использования личного имущества в произв.целях

[Аноним]

Можно, если он будет учтен.

Использование личного имущества работника (учредителя) обычно оформляется одним из трех способов:
1) распоряжением работодателя об использовании имущества работника с выплатой соответствующей компенсации и возмещением расходов (ст.188 ТК РФ);
2) заключением договора аренды имущества между работником и работодателем (ст.606 ГК РФ);
3) заключением договора безвозмездного пользования имуществом (ссуды) между работником и работодателем (ст.689 ГК РФ).

Если в договоре сказано, что ремонтировать принтер и производить замену (заправку) картриджей должна ваша фирма, то вы имеете полное право уменьшить налогооблагаемый доход на истраченные суммы. Основание - пп.2 п.1 ст.253 и п.2 ст.260 НК РФ.