списание гсм

[Аноним]

Здравствуйте!
ООО на УСН дох-расх. Директор-учредитель использует личный автомобиль. Как правильно оформить аренду? И может ли аренда быть безвозмездной?
Или может быть есть какой то другой способ списания ГСМ?

[Татьяна-Васильевна]

Аноним, определитесь от суммы, кто будет смотреть (проверять), зачем и т.д. Если все делать "по правилам", то это достаточный объем работы (оно очень надо?). Можно оформить компенсацию за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма смешная) или аренду.
нормативка (из СПС): Для учета расходов на ГСМ необходимы документы, подтверждающие их приобретение и расход, а также служебный характер поездок.
Приобретение ГСМ по топливным картам отражайте по накладной поставщика, сами карты учтите на забалансовом счете, например, 012. При оплате наличными оприходуйте ГСМ по чекам АЗС и авансовым отчетам водителей.
Для списания ГСМ по автомобилю, подключенному к электронной системе, которая контролирует маршрут движения и расход топлива, достаточно отчетов этой системы. Распечатайте их и дайте расписаться водителю (Письмо Минфина от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).
Путевые листы для списания ГСМ нужны, если электронной системы контроля нет или она не предоставляет всех необходимых данных. Например, контролирует расход топлива, но не отслеживает маршрут автомобиля.