Первичка в зарплате.

[Аноним]

Добрый день. У меня вопрос, касательно самого процесса начисления зп: какие расчеты вы прикладываете к табелям, формируя комплект первички по зп за конкретный месяц?
У меня около 300сотрудников: отпуска, больничные, пособия, увольнения - отдельные папки на год. В ежемесячную складываю только табеля, расчетно-платежную ведомость, свод и анализ по НДФЛ и взносам. Обязательно ли прикладывать расчеты : Типа Иванов отработал 170ч при норме 170= получает оклад... и так по каждому сотруднику?? Гл.бух говорит что на случай налоговой проверки если расчетов не будет, у нас будут проблемы.
Поделитесь, как у вас этот момент организован?

[Oksana_Sutormina]

Типа Иванов отработал 170ч при норме 170= получает оклад...

А откуда эти расчеты взять, если, например, ЗП рассчитывается в 1С? Я распечатываю расчетную ведомость и всё.

[Аноним]

А откуда эти расчеты взять, если, например, ЗП рассчитывается в 1С? Я распечатываю расчетную ведомость и всё.

есть предложение в эксель все вносить. раньше ручками все считали и прикладывали к табелям. ... не понимаю, зачем делать двойную работу, но до конца не уверена, что это не нужно.

[Oksana_Sutormina]

до конца не уверена, что это не нужно.

Незнаю зачем это? Прямо как в геометрии: если нет доказательства, то ответ не принимается.
Я, когда только начинала работать и расчетную ведомость составляла вручную, то и в то время для хранения оставляла только саму расчетную ведомость без всяких бумажек с расчетами. Ведь все данные есть в расчетной ведомости. Но сотруднику, конечно, надо знать принцип расчета ЗП, что бы ответить как рассчитывалась каждая сумма.
А если вы ведете лицевые счета на каждого сотрудника, то и расчетные и платежные ведомости долго хранить не надо.

[Татьяна-Васильевна]

расчеты : Типа Иванов отработал 170ч при норме 170= получает оклад... и так по каждому сотруднику

любой каприз за ваши деньги))), а если серьезно - нет не надо. Первичными документами для исчисления ЗП являются те документы, которые подтверждают факт отработанного времени, сумму оклада, премии, надбавок и т.д.. Это не только ТД, ЛНА, табель, но и сл. записки, приказы, регистры
Налоговая не смотрит "все подряд", да и не приходит "просто так", да и вряд ли ее заинтересует начисление заработной платы, целесообразнее готовится к ситуации проверки инспекции по труду или судебному спору с сотрудником. Лучше внимательно отнестись к составлению ЛНА, чем к ненужным расчетам. Все расходы должны быть экономически оправданы и документально подтверждены. Т.е. ФОТ связан с непосредственным производственным процессом, хозяйственной деятельностью, премии с выполнением "чего-то там", надбавки за расширение зоны обслуживания.