Расходы на чай, кофе, чистящие средства при сдаче в аренду

[АнонимНАя]

Добрый день! Поделитесь пожалуйста своим мнением.
Планируем сдавать в аренду помещение с условием оборудования помещения мебелью, техникой (ЖК-экраны для конференций, кухня с техникой), ежемесячно поставлять чистящие средства, питьевую воду в кулере, чай, кофе, сахар, интернетом и т.д. Возможна сдача по помещениям или полностью весь корпус нашего здания.
Прошу помочь с рисками относительно расходов по данным услугам и материалам по помещениям, сданным в аренду. Чистящие средства, допустим, списывать как расходы на уборку, прописав такую обязанность в договоре аренды, а что делать с кофе, чаем? Ещё не понятно, кто арендовать будет, возможно и физики, а тут риски НДФЛ и страх.взносов, насколько я понимаю...
Помогите, буду признательна

[Юстас]

система НО?

[АнонимНАя]

система НО?

Общая

[Юстас]

чай,кофе-продажа
если арендует чистый физик-не ИП,тогда арендодатель может выступать как налоговый агент по ндфл со всеми вытекающими либо сам арендатор ндфл платит,зависит от договора

[АнониМНая]

чай,кофе-продажа
если арендует чистый физик-не ИП,тогда арендодатель может выступать как налоговый агент по ндфл со всеми вытекающими либо сам арендатор ндфл платит,зависит от договора

Юстас, была бы продажа, если бы деньги брали за каждую чашку, а тут планируется включить это в стоимость аренды

[Январь]

АнониМНая, у вас в договоре будет прописано, что вы предоставляете помещение в аренду, "оснащенное" в том числе кофе-печеньками и т.д. в таком-то количестве? Стоимость их входит в арендную плату? ИМХО, это как материалы для оказания услуги, списываете себе в расход. Где тут НДФЛ увидели и взносы вообще не понятно.

[ZZZhanna]

если арендует чистый физик-не ИП,тогда арендодатель может выступать как налоговый агент по ндфл со всеми вытекающими либо сам арендатор ндфл платит,зависит от договора

простите, физик платит, а не получает доход, откуда тут НДФЛ?

А вот ККМ при заключении договора с физ.лицом надо будет использовать.

[АнонимНАя]

Да, с НДФЛ получается не наша проблема

[АнонимНАя]

АнониМНая, у вас в договоре будет прописано, что вы предоставляете помещение в аренду, "оснащенное" в том числе кофе-печеньками и т.д. в таком-то количестве? Стоимость их входит в арендную плату? ИМХО, это как материалы для оказания услуги, списываете себе в расход. Где тут НДФЛ увидели и взносы вообще не понятно.

Если юрики заключат договор, то мы всё это пропишем, что мы поставляем кофейные зёрна, сахар, чай и т.д. (хотя бухгалтеры арендаторов могут быть против, накой им такая головная боль себе в учёте?), а с разовыми физиками что делать? Куда им писать?

[ZZZhanna]

Куда им писать?

а на основании чего они вам платят, эти условия где написаны? Вот туда и дописать.

[Январь]

а с разовыми физиками что делать? Куда им писать?

В договор и писать.

хотя бухгалтеры арендаторов могут быть против, накой им такая головная боль себе в учёте?

В чем головная боль? Вы же не продаете им кофе и т.д. А зачем они такое помещение арендуют - это их дело.

[Юстас]

спасибо.коллеги,кислое с мягким получилось в ответе

[АнонимНАя]

а на основании чего они вам платят, эти условия где написаны? Вот туда и дописать.

Физики приходят, им чек пробивают и всё

[АнонимНАя]

В договор и писать.

В чем головная боль? Вы же не продаете им кофе и т.д. А зачем они такое помещение арендуют - это их дело.

Получается, что обеспечиваем кофе, если прописывать это в документах, то у компании-арендатора уже будут проблемы с признанием этих расходов

[ZZZhanna]

то у компании-арендатора уже будут проблемы с признанием этих расходов

так они же не кофе в расходы будут ставить, а арендную плату.

[АнонимНАя]

так они же не кофе в расходы будут ставить, а арендную плату.

Аудиторы говорят, что безопаснее указывать сопутствующие услуги отдельной строкой со своей стоимостью, тогда вопросов не будет, а если указать как аренда включая чай, кофе, сахар, пачка бумаги и т.д. и т.п., то налоговая может исключить это из расходов, в суде конечно докажем нашу правоту, но вот судиться...

[Январь]

Аудиторы говорят, что безопаснее указывать сопутствующие услуги отдельной строкой со своей стоимостью, тогда вопросов не будет, а если указать как аренда включая чай, кофе, сахар, пачка бумаги и т.д. и т.п., то налоговая может исключить это из расходов

Скорее исключат, если отдельно выделять, потому что можно понять, какую именно сумму надо исключить. Но это проблемы арендатора
А у вас это доходы, для списания на расход стоимости использованных материалов достаточно указания, что они используются и в каком количестве.

[АнонимНАя]

Скорее исключат, если отдельно выделять, потому что можно понять, какую именно сумму надо исключить. Но это проблемы арендатора
А у вас это доходы, для списания на расход стоимости использованных материалов достаточно указания, что они используются и в каком количестве.

А если не расписать, то исключат стоимость материалов у арендодателя, уж у него стоимость всего этого имеется

[Январь]

АнонимНАя, ну так я сразу спросила, что в договорах написано
И если там написано, что должно быть 100 грамм кофе, 5 литров воды и т.п., то оно должно быть, и своим внутренним документом вы эти материалы на расход списываете
Кстати, про выделение для заказчика. Вы еще про интернет пишете. В курсе, что без лицензии вы не имеете права говорить, что предоставляете доступ в интернет? Тут вообще выделение незаконно

[АнонимНАя]

АнонимНАя, ну так я сразу спросила, что в договорах написано
И если там написано, что должно быть 100 грамм кофе, 5 литров воды и т.п., то оно должно быть, и своим внутренним документом вы эти материалы на расход списываете
Кстати, про выделение для заказчика. Вы еще про интернет пишете. В курсе, что без лицензии вы не имеете права говорить, что предоставляете доступ в интернет? Тут вообще выделение незаконно

Ну допустим, укажем в договоре, что обязаны поставить в месяц 5 бутылей воды, 5 туалетных бумаг, по три пачки чая и кофе, но это же не аренда всё равно, это сопутствующие ей услуги, которые надо отдельно указывать в акте
А на поставку интернета клиентам нужна лицензия отдельная? Спасибо, что посоветовали, уточню

[Январь]

это сопутствующие ей услуги, которые надо отдельно указывать в акте

Можно просто написать, в т.ч. оборудованное тем то и тем то, а можно отдельно со стоимостью. Вот отдельно со стоимостью мне и не нравится. А реально: как арендатору надо будет

А на поставку интернета клиентам нужна лицензия отдельная?

Услуги связи без лицензии никак нельзя, даже по агентскому договору "перепродавать" от своего имени.

[ZZZhanna]

А на поставку интернета клиентам нужна лицензия отдельная? Спасибо, что посоветовали, уточню

про интернет достаточно указать, что помещение оборудовано линией доступа в интернет.

Про остальное я бы тоже примерно так и написала - в стоимость арендной платы включено возмещение стоимости 5 бутылей воды, 5 кофе и т.п.

[АнонимНАя]

про интернет достаточно указать, что помещение оборудовано линией доступа в интернет.

Про остальное я бы тоже примерно так и написала - в стоимость арендной платы включено возмещение стоимости 5 бутылей воды, 5 кофе и т.п.

А как с физиками? Им куда писать? Да и есть такая ещё сложность, что кухня будет общая в коворкинге в режиме самообслуживания и никто не будет следить, сколько, кто выпьет, поэтому в месяц может как и больше выйти так и меньше запланированного

[ZZZhanna]

А как с физиками? Им куда писать?

у вас не может не быть никакого договора с физиками, вам уже несколько раз пытались это сказать. На основании чего-то вы же берете с физиков деньги.