НДФЛ больше начисленной зп

[Аноним]

Добрый день!
Помогите, пожалуйста, советом! Сотрудник был на больничном, отработал 1 день в марте. НДФЛ начисляется в 1С с минусом. Мне нужно сумму эту платить сотруднику или в налоговую? Если оплачивать сотруднику, как отчитаться перед ИФНС?

[GSokolov]

То, что НДФЛ "начисляется с минусом" означает только то, что удержанный ранее по году НДФЛ превысил исчисленный по году и образовался излишне удержанный НДФЛ. В следующих месяцах года он будет "погашен" за счёт НДФЛ следующих периодов, если будет доход. Просто так выплатить эту сумму сотруднику вы не можете, можно только сделать возврат НДФЛ, который ранее был уплачен в бюджет, соблюдая все правила ст. 231 НК РФ (сообщение сотруднику о сумме излишне удержанного, получение заявления о возврате и возврат исключительно на счёт в банке, указанный в заявлении работника). Но в течение года не стоит этого делать, т.к. НДФЛ считается нарастающим итогом по году и в следующих месяцах при наличии дохода он и так ему возвратится.