Кадровые документы

[Аноним]

Добрый день.
Пока до отчетного периода есть немного времени, хочу навести порядок в кадровых документах. Организация небольшая, 15 сотрудников, кадровика нет. Одни сотрудники при устройстве приносили распечатки своих документов, другие прислали в скане. Подскажите пожалуйста:
1. Надо ли их распечатывать и приводить всех к одному знаменателю, или можно частично хранить в электронном виде, частично в распечатанном?
2. Какие документы необходимо хранить только в распечатанном виде?

[Storn]

есть статья 65 ТК РФ, которая регламентирует перечень документов предъявляемых при устройстве на работу
в ТК РФ ни где не сказано, что работодатель обязан хранит какие-либо документы работника, помимо трудовой книжки (в случае когда она ведется на бумажном носителе), трудового договора
для вашего хранения необходимо согласие работника на обработку персональных данных

[Аноним]

Какие документы необходимо хранить только в распечатанном виде?

Трудовой договор, дополнительные соглашения к нему;
Согласие на обработку ПД;
Заявление о приеме на работу, заявления на отпуск, на вычеты на детей.
Справку 2-ндфл с предыдущего места работы
Справку по форме 182 н с предыдущего места работы;
Трудовая книжка, если она ведется в бумажном виде.

Всё остальное можно хранить только с согласия работника.

[Natali Kr]

Копии документов мы хранить не имеем права.
Хотя все хранят минимум - копии паспорта ИНН СНИЛСа, дипломов и свидетельств о рождении детей.
Опытные товарищи формируют их в отдельную папку, которую доблестно съедают при внезапной проверке....
Остальное вам перечислили в прошлом посте
Я бы добавила еще журналы ознакомления с внутренним нормативными документами (ПВТР и ПоПД и ПоОТ) - если они у вас есть, а не прописаны в рамках трудового договора.
Ну и положения об охране труда и журналы ознакомления с ними и инструктажа

[ZZZhanna]

которую доблестно съедают при внезапной проверке....

[Natali Kr]

так это.... разнообразный опыт....