Письмо о возмещении ДС головной организации филиалом

[In-gir]

Здравствуйте. Мы - головная организация, оплатившая за наш филиал услуги поставщика. Бухгалтер филиала просит у меня письмо о возмещении ДС, чтобы перевести на наш расчетный счет этот долг. Есть ли необходимость в написании такого письма? Ведь филиал и головная организация - практически одна компания и все внутрихозяйственные расчеты ведутся по авизо?

[jul-2000]

филиал и головная организация - практически одна компания

Именно. Поэтому упоминание "долга" несколько некорректно, на мой взгляд. Документооборот между головной компанией и филиалом на законодательном уровне не регламентируется, так что нужно письмо или нет - вопрос исключительно ваш внутренний. Возможно, письмо нужно бухгалтеру для того, чтобы перечислить на указанные вами в этом письме банковские реквизиты. А так - лишняя бумажка. И только вам, головной организации, решать, нужна эта бумажка или нет.

[понаехавший Тут]

В принципе вы правы, но бывают различные отношения внутри фирмы при которых филиалы как бы "на хозрасчете" и им нужны живые деньги для каких то своих филиальских нужд

[In-gir]

Спасибо большое!

[ZZZhanna]

Мы - головная организация, оплатившая за наш филиал услуги поставщика. Бухгалтер филиала просит у меня письмо

вообще именно головная организация устанавливает правила взаимодействия с филиалами и документооборот, а также эти отношения регулируются Положением о филиале.
В неоговоренных случаях происходит обмен служебными записками.