Как ИП работать с больничными сотрудников если нет ЭЦП?

[Диночек]

Здравствуйте!
ИП принял сотрудников на работу. Как ИП работать с больничными сотрудников, если нет ЭЦП? Оформить ЭЦП пока нет возможности.
Какие есть варианты работы без ЭЦП?

[Над.К]

Диночек, ИП надо сделать ЭЦП. Либо платить работникам зарплату за время болезни за счет собственных средств.

[Диночек]

Диночек, ИП надо сделать ЭЦП. Либо платить работникам зарплату за время болезни за счет собственных средств.

Здравствуйте!

ИП на данный момент не в России и не будет в ближайшее время, поэтому не может оформить ЭЦП.
В личном кабинете страхователя в ФСС ИП зарегистрировался с помощью госуслуг и в личном кабинете в сведениях о застрахованных лицах уже есть запись о работнике от 15.12.2022. (Работник на больничном с 15.12.2022).
А если за счет собственных средств выплатить, то как быть с ФСС?
Нужно как-то им сообщить или не нужно что заплатит работодатель?
Будет ли штраф от ФСС? В первый раз с таким сталкиваюсь и не знаю что делать.

[Крысавица]

У меня не было необходимости добавлять в ЛК ещё пользователей кроме самого ИП, но, может, вам попробовать этот вариант (при условии, что у вас или иного человека есть своя ЭЦП как ФЛ)? В ЧаВО ЛК ФСС есть такое:
ФСС - ЛК страхователя - ЧаВо — 2.JPG
Возможно, полномочий бухгалтера вам хватит для заполнения и отправки больничного как доверенного лица ИП. Попробуйте позвонить в техподдержку вашего регионального ФСС (телефон вам могут подсказать в местном отделении).

А если за счет собственных средств выплатить, то как быть с ФСС?

Для этого надо в электронном б/л в ЛК ФСС, присланном вам, поставить, что он неоплачиваемый.
В любом случае у вас 3 рабочих дня на ответ с момента, как ФСС после закрытия б/л пришлёт вам запрос. Иначе - штраф.

[Диночек]

У меня не было необходимости добавлять в ЛК ещё пользователей кроме самого ИП, но, может, вам попробовать этот вариант (при условии, что у вас или иного человека есть своя ЭЦП как ФЛ)? В ЧаВО ЛК ФСС есть такое:
ФСС - ЛК страхователя - ЧаВо — 2.JPG
Возможно, полномочий бухгалтера вам хватит для заполнения и отправки больничного как доверенного лица ИП. Попробуйте позвонить в техподдержку вашего регионального ФСС (телефон вам могут подсказать в местном отделении).

Для этого надо в электронном б/л в ЛК ФСС, присланном вам, поставить, что он неоплачиваемый.
В любом случае у вас 3 рабочих дня на ответ с момента, как ФСС после закрытия б/л пришлёт вам запрос. Иначе - штраф.

Здравствуйте!
Я так понимаю без подписи мы не сможем поставить, что неоплачиваемый больничный в ЭЛН?
А штраф какой будет, если вообще ничего не отправить?

[Крысавица]

Я так понимаю без подписи мы не сможем поставить

Именно, я об этом писала выше. Вам нужна ЭЦП либо ИП, либо его доверенного лица.

А штраф какой будет, если вообще ничего не отправить?

За передачу данных для назначения пособия с опозданием - 5000 руб.

Вы вообще зачем заводили ЛК ФСС, если технически не можете в нём работать? Просто чтоб было? Или в вашу голову даже не закралась мысль, что любой ЭДО в той или иной степени нуждается в заверении ЭЦП?

[Диночек]

Именно, я об этом писала выше. Вам нужна ЭЦП либо ИП, либо его доверенного лица.


За передачу данных для назначения пособия с опозданием - 5000 руб.

Вы вообще зачем заводили ЛК ФСС, если технически не можете в нём работать? Просто чтоб было? Или в вашу голову даже не закралась мысль, что любой ЭДО в той или иной степени нуждается в заверении ЭЦП?

в ЛК ФСС зашли через госуслуги, так как с больничными еще не работали подумали, что также сможем отправлять с помощью госуслуг (подтвержденная запись)
Зарегистрироваться в ФСС как работодатель смогли без подписи через госуслуги.

Спасибо Вам за помощь!

[Диночек]

Именно, я об этом писала выше. Вам нужна ЭЦП либо ИП, либо его доверенного лица.


За передачу данных для назначения пособия с опозданием - 5000 руб.

Вы вообще зачем заводили ЛК ФСС, если технически не можете в нём работать? Просто чтоб было? Или в вашу голову даже не закралась мысль, что любой ЭДО в той или иной степени нуждается в заверении ЭЦП?

Подскажите, пожалуйста, а доверенное лицо может быть не сотрудник или обязательно сотрудник должен быть?

[Крысавица]

Подскажите, пожалуйста, а доверенное лицо может быть не сотрудник или обязательно сотрудник должен быть?

ФСС в отличие от ФНС это не интересует. Если в последний год ничего не изменилось, то им и доверенность нужна не обязательно заверенная нотариусом.

[Диночек]

Спасибо Вам за помощь!