Списание ГСМ

[НастяНазарова]

Здравствуйте, помогите, пожалуйста! Верно ли я поняла как документально оформить расходы на ГСМ при использовании сотрудниками ТС в служебных целях? Бензин хотим списывать по топливным картам (директора используют личные ТС в служебных целях, использование личной спецтехники).

1. Трудовой договор. Указать компенсацию за использование ТС, их виды. Характер работы - разъездной.
2. Создать приказ о назначении списка ответственных лиц, имеющих право на получение топливных карт.
3. Журнал учета движения путевых листов.
4. Журнал учета топливных карт.
5. Приказ о нормах расхода ГСМ.
6. Акт-расчет фактического использования и расхода ГСМ.
7. Приказ о назначении компенсации за использование ТС.
8. Соглашение о назначении компенсации за использование ТС.

На начальном этапе запрашиваю свидетельства о регистрации ТС, формирую перечень документов выше, выдаю путевые листы (водители заносят показания пробега и текущего кол-ва бензина в ТС).

Все верно подскажите, пожалуйста? Ничего ли не пропустила?

[Аноним6664]

какая то сложная схема.


уверены, что подходит всем разъезжающим сотрудникам? или директор на работу и с работы будет ездить?

Не уверена. Насколько читала, самый подходящий вариант. Директор иногда от 1 ч., иногда весь день ездит по рабочим вопросам (объекты, к заказчикам, поставщикам, в офис).

[Аноним65]

аренда авто у сотрудника

да

Спасибо!