Как передать право подписи главному бухгалтеру от ИП

[Kater123]

Здравствуйте!

У нас на ИП. Отчетность в сбисе.

Новый главный бухгалтер (раньше была сестра, ушла в декрет, теперь новый незнакомый человек).

Как оформить так, чтобы главный бухгалтер подписывал все первичные документы бух учета, всю бухгалтерскую и налоговую отчетность, отчетность в фонды?
Я искала, и видела приказ Минфина, где написано, что ИП не может передоверять право подписи первичных документов кроме кассовых чеков. Но и решение арбитражного, который разрешил.
1) Можно все-таки или нельзя на практике? Ведь ИП не может физически сидеть каждый день в фирме и все подписывать? он может жить в другой стране. Да и подписывать документы, которые он не составлял, ведь составляет их главный бухгалтер.

2) Если можно, то нужна обычная доверенность или нотариальная?

3) Можно ли тогда оформить подпись главному бухгалтеру в сбисе или налоговой, чтобы она своей подписью подписывала в сбисе отчетность?

4) Мне кажется, что кто документ составляет, тот и должен нести ответственность?
5) Ведь Ип часто некомпетентен в декларациях. Если бухгалтер неправильно посчитает налоги к уплате, кто несет ответственность? Может ли нести ее главный бухгалтер , если она подписывает декларации? представим, что ип ничего не понимает в налогах вообще. А если бы понимал, то считал бы сам. Физически не возможно заниматься фирмой и проверять главного бухгалтера.

Подскажите, пожалуйста

[Ольга Осина]

то нужна обычная доверенность или нотариальная?

на первичку нужна только нотариальная доверенность.

Можно ли тогда оформить подпись главному бухгалтеру в сбисе или налоговой

нет, ип получает лично. а дальше в сбисе уточните можно ли на гл.буха оформить МЧД?

Мне кажется, что кто документ составляет, тот и должен нести ответственность?

а у вас этот гл.бух хоть в штате числится?))) ответственность несет ИП, а дальше уже в рамках закона он предъявляет главному бухгалтеру претензии

[jul-2000]

он может жить в другой стране.

Суть ИП в том, что он ведёт самостоятельную предпринимательскую деятельность. И несёт все риски, связанные с этой деятельностью. Если ИП оказывает некие услуги, которые возможно оказать дистанционно, это одно. А, например, осуществлять торговые операции, находясь в другой стране, не получится. Поэтому, уезжая из страны, ему лучше сняться с учета как ИП.

Да и подписывать документы, которые он не составлял, ведь составляет их главный бухгалтер.

Не имеет значения кто составляет документ. Документ - всего лишь документальное описание совершённой операции, сделку. А сделку совершает ИП. Предположу, что ИП владеет русским языком и в состоянии подписать документ прежде чем подписывать. Так что ему и нести ответственность за совершённую им операцию/сделку.

Если бухгалтер неправильно посчитает налоги к уплате, кто несет ответственность?

Бухгалтер считает налоги на основании данных, предоставленных ему ИП. Если ИП не предоставил правильные данные, то и налог будет неправильно посчитан. Бывает, конечно, и бухгалтеры косячат. Но всё же основной риск связан именно с ведением деятельности. И риск, и ответственность несёт предприниматель. Если ИП не доверяет бухгалтеру, может нанять другого.
ИП - физическое лицо. Поэтому доверенность нотариальная.

заниматься фирмой и проверять главного бухгалтера.

Вы путаете понятия. ИП - это физическое лицо, на свой страх и риск занимающееся коммерческой деятельностью и отвечающее по этой деятельности всем своим имуществом. Фирма - лицо юридическое (ООО, АО....).

Чтобы проверять бухгалтера нужно как минимум разбираться в вопросе. Самому владеть хотя бы основами бухгалтерского и налогового учёта. Если настолько не доверяете своему бухгалтеру, найдите другого или выучитесь и ведите бухгалтерию лично.

[A L E N A]

3) Можно ли тогда оформить подпись главному бухгалтеру в сбисе или налоговой, чтобы она своей подписью подписывала в сбисе отчетность?

Можно оформить подпись бухгалтеру, если бухгалтер официально принят на работу в ИП по трудовому договору.
Но при этом надо иметь в виду, что зарплата бухгалтера должна быть не ниже среднеотраслевой по вашей сфере деятельности, иначе у налоговой возникнут претензии. Среднеотраслевую зарплату нужно уточнить на сайте Росстата.
Соответственно по этой зарплате нужно сдавать отчетность и платить дополнительно налоги.
Если бухгалтер какой-то самозанятый или тоже ИП и работает с вами по гражданско-правовому договору, то он подписывать ничего не может за вас.

[Kater123]

А, например, осуществлять торговые операции, находясь в другой стране, не получится. Поэтому, уезжая из страны, ему лучше сняться с учета как ИП..

где связь? я шью одежду и продаю на маркетплейсах, 30 человек в штате, почему я не могу находиться в другой стране и онлайн делать необходимую работу?

Не имеет значения кто составляет документ. Документ - всего лишь документальное описание совершённой операции, сделку. А сделку совершает ИП. Предположу, что ИП владеет русским языком и в состоянии подписать документ прежде чем подписывать. Так что ему и нести ответственность за совершённую им операцию/сделку.
.

вопрос не в сделке, а в составлении отчетности, подсчете налогов, правильно ли она их посчитает
невозможно же проверять все выписки банковские, а все ли суммы она внессла, и т.д. это дублирование работы получается

Бухгалтер считает налоги на основании данных, предоставленных ему ИП. Если ИП не предоставил правильные данные, то и налог будет неправильно посчитан. Бывает, конечно, и бухгалтеры косячат. Но всё же основной риск связан именно с ведением деятельности.

как это, вовсе нет, у нее есть доступ в банк-клиент, где она берет выписки и есть доступ в бис, где она берет отчеты агента, из этих данных берется доход для обложения налогом.

Если настолько не доверяете своему бухгалтеру, найдите другого или выучитесь и ведите бухгалтерию лично.

в том-то и вопрос, что это не должен быть вопрос доверия или нет, у глав буха должны быть обязанности, которая она должна хорошо выполнять: считать налоги, сдавать отчетность. А если косячит - нести ответственность. За это она получает ЗП, чтобы хорошо все считать и не косячить, а накосячил - ты отвечаешь.

[Kater123]

Можно оформить подпись бухгалтеру, если бухгалтер официально принят на работу в ИП по трудовому договору.
Но при этом надо иметь в виду, что зарплата бухгалтера должна быть не ниже среднеотраслевой по вашей сфере деятельности, иначе у налоговой возникнут претензии. Среднеотраслевую зарплату нужно уточнить на сайте Росстата.
Соответственно по этой зарплате нужно сдавать отчетность и платить дополнительно налоги.
Если бухгалтер какой-то самозанятый или тоже ИП и работает с вами по гражданско-правовому договору, то он подписывать ничего не может за вас.

конечно принят и зп хорошая

[jul-2000]

30 человек в штате, почему я не могу находиться в другой стране и онлайн делать необходимую работу?

Ну, если вы ИП с работниками, то да, можно и из-за рубежа "рулить".
Главбух, тем более оформленный официально, и так несёт повышенную ответственность. Вот, например, можете почитать https://www.klerk.ru/buh/articles/523178/
У Вас ИП на какой системе налогообложения?

[A L E N A]

конечно принят и зп хорошая

ясно, ну раз так, то вы сможете оформить на нее доверенность на подписание отчетности и ЭЦП, только это платно

[Аноним]

ясно, ну раз так, то вы сможете оформить на нее доверенность на подписание отчетности и ЭЦП, только это платно

как это сделать?

[A L E N A]

как это сделать?

сначала идете к нотариусу и там оформляете доверенность на бухгалтера
потом связывайтесь с оператором, через которого вы отправляете отчетность, и там вам дадут инструкцию как сделать на бухгалтера ЭЦП