 |
Принимаем на работу сотрудницу, которая вышла замуж в 2020м и сменила фамилию, а на данный момент уже развелась (оставила фамилию мужа). Уволена с последнего места работы в 2019м ещё со старой фамилией, то есть в трудовой у неё не сделана запись о смене фамилии. Свидетельства о браке уже нет. На основании чего теперь внести в труд.книжку запись о смене фамилии?
справка из загса, там должна быть добрачная фамилия и новая. или может копию о браке выдадут.Сообщение от Вислоухая
У неё есть штамп в паспорте, в котором есть № записи акта загса, но это не номер свидетельства. Может номер записи акта пойдёт?
Какие личные сведения о работнике есть в трудовой книжке
Кроме данных о должностях и работе в трудовой книжке есть личные данные работника:
ФИО;
дата рождения;
образование и специальность или квалификация.
Эти данные изменяют, только при подтверждении соответствующими документами — дипломами, свидетельством о браке или расторжении брака, паспортом, свидетельством о смене личных данных — ведь иногда имя или фамилию меняют по собственному желанию.
Изменения вносит текущий работодатель. Если человек менял фамилию, когда не был трудоустроен, то после устройства на новую работу исправления в книжку внесет кадровик или бухгалтер компании.
Как изменить фамилию в трудовой книжке
Прежде всего работник пишет заявление о смене фамилии в трудовой книжке и других документах.
Образец заявления о смене фамилии в трудовой книжке:
Директору ООО «Теплый кот»
Аксенову В.И.
от ведущего копирайтера
Пшеницыной А.П.
заявление.
Прошу изменить в учетных и кадровых документах мою фамилию с «Антонова» на «Пшеницына» в связи с вступлением в брак. Прилагаю копии подтверждающих документов. Оригиналы готова предоставить.
Приложения:
Копия свидетельства о браке I-ХХ №123456.
Копия паспорта ХХ YYYYYY, выдан 15 января 2022 отделом УФМС России по Кировскому району города Екатеринбурга, код подразделения 123-456.
Подпись
11 февраля 2022
На основании заявления работодатель выпускает приказ — вот образец приказа:
ООО «Теплый кот»
Приказ №12
г. Екатеринбург
14 февраля 2022
г. Екатеринбург
14 февраля 2022
О внесении изменений в учетные и кадровые документы в связи со сменой фамилии сотрудницы
На основании личного заявления ведущего копирайтера Пшеницыной (в девичестве Антоновой) Анастасии Петровны, свидетельства о заключении брака и паспорта
ПРИКАЗЫВАЮ
Изменить во всей учетных и кадровых документах ООО «Теплый кот» (трудовая книжка, личная карточка формы Т-2, трудовой договор, штатное расписание) фамилию сотрудницы с «Антонова» на «Пшеницына».
Бухгалтерии внести изменения в лицевой счет и расчетные документы.
Ответственным назначаю бухгалтера Семенову А.С.
Основание — заявление сотрудницы от 11 февраля 2022, свидетельство о браке I-ХХ №123456, паспорт ХХ YYYYYY, выдан 15 января 2022 отделом УФМС России по Кировскому району города Екатеринбурга, код подразделения 123-456.
С приказом ознакомлена:
Семенова А.С.
14 февраля 2022
Затем бухгалтер изменяет фамилию в трудовой:
зачеркивает одной чертой прежнюю фамилию, чтобы ее можно было прочитать;
рядом с нею или выше вписывает новую фамилию;
на внутренней стороне обложки вносит основание — реквизиты подтверждающего документа;
ответственный за корректировку сотрудник расписывается и ставит печать организации.
Лучше указывать реквизиты подтверждающего документа компактно, потому что личные данные могут измениться снова.
Образец исправления фамилии в трудовой книжке:
Для смены фамилии могут быть и другие поводы с соответствующими подтверждающими документами, действовать нужно тем же самым образом.
В какие еще документы внести изменения
Кроме трудовой книжки изменить фамилию нужно в таких учетных и кадровых документах:
личная карточка сотрудника;
трудовой договор;
штатное расписание;
лицевые счета и другие кадровые и бухгалтерские бланки, в которых есть личные данные сотрудника.
Личную карточку обновляют аналогично трудовой книжке: зачеркивают одной чертой фамилию и вносят актуальные данные, указывают дату обновления и ссылаются на документ-основание. Можно также распечатать страницу карточки с новыми сведениями, а на прежнем листе прописать причину замены.
По трудовому договору есть мнение, что редактировать его нужно только для внесения недостающих данных (ст. 57 ТК РФ), и смена фамилии — это другая история. Но лучше новую фамилию утвердить допсоглашением к договору.
Есть ли санкции за неверное оформление трудовой книжки
Работодатель отвечает за верное заполнение документов, а сотрудников, оформляющих документы, можно привлечь к ответственности за ошибки в трудовой книжке, личной карточке и других бумагах (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
1-5 тыс. рублей для должностных лиц и ИП;
30-50 тыс. рублей для юрлиц.
Для работника не предусмотрена ответственность за передачу недостоверных данных, поэтому работодатель может внести условие об этом в трудовой договор или локальные акты. Тогда к сотруднику можно будет применить дисциплинарную ответственность. Но с подобными документами сотрудник знакомится под роспись.
я бы ее в загс направила, в ее же интересах.
olga-osina, спасибо.
Ну вот, в ЗАГСе ей дали справку о заключении брака, в ней говорится что у них имеется запись о заключении брака №..... от .... даты, и что этот брак расторгнут. Опять же не имеем номера свидетельства о браке и кем выдан и даты выдачи. Какое же всё-таки основние писать ей в труд.книжке?
ну только остается
реквизиты этой справки
вы с нее заявление возьмите на смену фамилии, к этому заявлению приложит эту справку.
больше ничего не остается
olga-osina, спасибо!
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
Ответить с цитированием