Как простить долг по займу работнику правильно

[Аноним]

Руководство решило простить сотруднику остаток долга по выданному беспроцентному займу. Работник у нас в долгосрочном отпуске за свой счет. Как правильно это оформить по бухгалтерии. В 1С оформляю это как доход в натуральной форме сотруднику? ндфл он вносит на счет нам. В уведомлении по ндфл как это и каким числом указывать? это же не выплата и она не попадает в уведомление сама.. плюс еще почему-то рассчитывается к сумме прощенного займа и соц взносы все. т.е. помимо ндфл сотрудника мы еще должны будем 30% сверху заплатить?? почему-то 1ска так считает

[Тата13]

Составьте соглашение о прощении долга.
На эту дату формируется доход сотрудника.
Взносов нет, т.к. заем не привязывается к трудовым отношениям (в соглашении не указывайте, что прощаете долг в связи с надлежащим исполнением трудовых отношений): заведите новый вид расчета в 1С, уберите начисление взносов

[Аноним]

А подскажите еще такую вещь. Мы ведь не можем удержать сумму ндфл теперь с прощенного долга, т.к. работник не факт что выйдет из отпуска за свой счет и получит доход. Делаю декларацию 6ндфл сейчас и конечно программа берет что налог не удержан. Так и подавать и сотрудник потом по факту своей декларации 2ндфл заплатит уже государству налог? Или она должна нам сделать перевод этих денег, мы - заплатить за нее. А как тогда отразить это удержание этой суммы. хотя это странно