×
Показано с 1 по 21 из 21
  1. #1
    Лампочка Лампочка вне форума
    Клерк Аватар для Лампочка
    Регистрация
    04.10.2005
    Сообщений
    600

    Авансовые отчеты по заграничным перевозкам

    Поделитесь, пожалуйста, опытом: как вообще должны учитываться расходы по загранрейсам? Есть ли тут какие-то особые важные нюансы? К примеру, товарные чеки за границей не дают, можем ли мы отнести в расходы затраты только по кассовому чеку или нет? Ну и в целом, на что нужно обратить внимание? Подскажите, пожалуйста!

    Сейчас дело обстоит так: водители берут доллары "из кармана", на них едут через всю Европу, соответственно, привозят гору чеков из Польши, Германии, Франции и Белорусии. На доллары покупают местную валюту, справки прилагаются, конечно. Мы пересчитываем все это в рубли, составляем авансовый отчет, в рублях, и выплачиваем задолженность по авансовому отчету водителю. "Спинным мозгом чую", что что-то не так, но вот что?! Или у меня уже паранойя?

    Еще вопрос: чеки привозятся во всех валютах, с конвертируемыми валютами понятно, а вот как быть с польскими злотыми? В ЦБ нет курса злотого, пересчитываем их в доллары, а доллары уже в рубли, и вот какой курс тут нужно применять? Тот, который указан в справке о покупке валюты? Или вообще курс Польского Банка по отношению доллар-злотый?
    Поделиться с друзьями

  2. #2
    Лампочка Лампочка вне форума
    Клерк Аватар для Лампочка
    Регистрация
    04.10.2005
    Сообщений
    600
    Ну ответьте, пожалуйста хоть кто-нибудь!

  3. #3
    Марша Марша вне форума
    Клерк
    Регистрация
    27.05.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    227
    Польские злотые котируются не ежедневно, а ежемесячно. Поэтому на сайте www.cbr.ru зайдите на "курс валют" и найдите "устанавливаемые ежемесячно".

  4. #4
    Марша Марша вне форума
    Клерк
    Регистрация
    27.05.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    227
    Все предъявляемые подотчетниками документы отдаете в перевод и подкалываете к отчету. Отчет в рублях по курсу на дату отчета.

  5. #5
    Аноним
    Гость
    Цитата Сообщение от Марша
    Все предъявляемые подотчетниками документы отдаете в перевод
    Да ну?!!! Неправда ваша...

  6. #6
    Тоня Тоня вне форума
    Модератор Аватар для Тоня
    Регистрация
    20.07.2004
    Адрес
    г.Москва
    Сообщений
    45,873
    Ну почему неправда, может быть фраза "отдаете в перевод" смутила. Я сама перевожу, чеки с АЗС и платных парковок дело нехитрое, а при проверке никто не будет с польской первичкой ковырятся.
    Лампочка, курс злотого беру на сайте, который Марша указала. Под отчет выдаю рубли, валюту водители покупают здесь, справок никаких нет (у нас их с некоторых пор не дают), а/о по курсу на дату утверждения. Нюансов никаких.

  7. #7
    Аноним
    Гость
    Цитата Сообщение от Тоня
    Ну почему неправда,.
    Потому что, неправда....

  8. #8
    Тоня Тоня вне форума
    Модератор Аватар для Тоня
    Регистрация
    20.07.2004
    Адрес
    г.Москва
    Сообщений
    45,873
    Аргуметировано, особенно от Анонима...

  9. #9
    Марша Марша вне форума
    Клерк
    Регистрация
    27.05.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    227
    Аноним, Это у Лампочки только Европейские страны, а у меня и Европа и Азия. Я не владею языками этих стран в необходимом объеме и не могу гарантировать верность перевода. Пусть это делают переводчики.

  10. #10
    Аноним
    Гость
    Цитата Сообщение от Тоня
    Аргуметировано, особенно от Анонима...
    Так и требование перевода аргументировано столь же сильно, хотя и не Анонимом.... "А если нет разницы, то зачем же?..."

  11. #11
    Аноним
    Гость
    Цитата Сообщение от Марша
    Аноним, Это у Лампочки только Европейские страны, а у меня и Европа и Азия. Я не владею языками этих стран в необходимом объеме и не могу гарантировать верность перевода. Пусть это делают переводчики.
    А доллары тоже отдаете переводчику для перевода? Или с ними и так все ясно?

  12. #12
    Лампочка Лампочка вне форума
    Клерк Аватар для Лампочка
    Регистрация
    04.10.2005
    Сообщений
    600
    Спасибо, все-таки, значит, паранойя у меня потихоньку развивается уже, показалось, что не может быть все так просто, обязательно какая-то кракозябра должна быть.
    Цитата Сообщение от Марша
    Польские злотые котируются не ежедневно, а ежемесячно. Поэтому на сайте www.cbr.ru зайдите на "курс валют" и найдите "устанавливаемые ежемесячно".
    А вот тут не совсем поняла - к примеру у меня авансовые за 01.09, 15.09, 28.09, курс злотого надо брать на какую дату тогда? На конец месяца? Или там именно установили курс на сентябрь такой-то, им и пользуйтесь? Мы сейчас берем курс из справки о покупке злотых (польской разумеется), это-то меня и смутило, в принципе, т.к. справка даже не банковская, а обменного пункта.

  13. #13
    Марша Марша вне форума
    Клерк
    Регистрация
    27.05.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    227
    Аноним, а с долларами мы не работаем - подотчетник взял в рублях и карточку на расходы и вперед.

  14. #14
    Марша Марша вне форума
    Клерк
    Регистрация
    27.05.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    227
    Лампочка, вот фраза с сайта "Центральный банк Российской Федерации установил с 01/10/2005 следующие курсы иностранных валют к рублю РФ для целей учета и таможенных платежей", следовательно Вы берете данные за сентябрь и пользуетесь ими в течение месяца. Справки о покупке валюты Вам не нужны. У Вас нет права компенсировать расходы по курсу покупки/продажи валюты в обменном пункте.

  15. #15
    Лампочка Лампочка вне форума
    Клерк Аватар для Лампочка
    Регистрация
    04.10.2005
    Сообщений
    600
    Цитата Сообщение от Марша
    У Вас нет права компенсировать расходы по курсу покупки/продажи валюты в обменном пункте.
    Ну вот, так и знала, что что-нибудь да вылезет! И что мне теперь делать - пересчитывать все за год? Там разница ой-ей-ей какая получится!

  16. #16
    Марша Марша вне форума
    Клерк
    Регистрация
    27.05.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    227
    Лучше сами пересчитайте, чем пришедшие товарищи будут пересчитывать.

  17. #17
    Лампочка Лампочка вне форума
    Клерк Аватар для Лампочка
    Регистрация
    04.10.2005
    Сообщений
    600
    Марша, а как быть с фактическими затратами, валюту водители все же по "рыночному" курсу покупают. Разницу только за счет прибыли?

  18. #18
    Марша Марша вне форума
    Клерк
    Регистрация
    27.05.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    227
    Именно так и включить в доход водителю и взять НДФЛ.

  19. #19
    Лампочка Лампочка вне форума
    Клерк Аватар для Лампочка
    Регистрация
    04.10.2005
    Сообщений
    600
    Кошмар!
    А еще такой момент: в авансовом отчете у нас выбирается только один вид валюты, как быть с этим ворохом чеков - на каждый вид валюты нужно составлять отдельный авансовый или, раз уж расчитываемся с работникам в рублях, то этот раздел вообще не заполнять, просто в рублях все писать?

  20. #20
    Марша Марша вне форума
    Клерк
    Регистрация
    27.05.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    227
    Все заполняете в рублях, а к авансовому отчету подшиваете бух.справку с указанием суммы по документу, курса валюты и рублевый эквивалент суммы и распечатки с сайта ЦБ РФ с указанием курса валюты на дату утверждения авансового отчета. У нас сотрудник бухгалтерии делает бух.справку в Excel.

  21. #21
    Лампочка Лампочка вне форума
    Клерк Аватар для Лампочка
    Регистрация
    04.10.2005
    Сообщений
    600
    Спасибо!

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)