Аренда помещения и ФСБУ 25/2018

[Аноним]

Как избежать учета аренды помещения по ФСБУ 25/2018. Слышала разъяснение, что даже если заключать договор аренды на 12 месяцев, то если организация постоянно находится в данном помещении и не съезжает годами, то все равно нужно использовать данное ФСБУ.
Учет не упрощенный.

[Татьяна-Васильевна]

Аноним, чтобы ответить на Ваш вопрос, надо больше данных. Где слышали? от кого слышали? на что ссылаетесь (нормы З-ва??). Если смотреть само ФСБУ, из СПС:
"Аренду на срок не больше 12 месяцев и по договорам на неопределенный срок можно учитывать как раньше - списывать арендную плату в расходы. Такой порядок надо закрепить в учетной политике. При аренде на срок больше 12 месяцев надо отразить право пользования активом и обязательство по аренде (п. п. 5, 10, 11 ФСБУ 25/2018)"

[wallon]

Аноним, чтобы ответить на Ваш вопрос, надо больше данных. Где слышали? от кого слышали? на что ссылаетесь (нормы З-ва??).

срок аренды по ФСБУ 25/2018 - оценочное значение и не зависит от срока договора (п.9 ФСБУ, если что). Отсюда и разъяснения, что даже при заключении краткосрочных договоров, если организация из года в год пролонгирует договор аренды, то применения ФСБУ 25/2018 не избежать. На каком-то семинаре я это тоже слышал (вопрос задан не мой).

[Татьяна-Васильевна]

если организация из года в год пролонгирует договор аренды

, тогда у автора нет вариантов. Либо применять, либо не применять - оценивая все риски и волю руководства. Руководствуемся здравым смыслом: кто проверяет, зачем проверяет и ответственность (выраженная в сумме).
Ради интересе посмотрела СПС:
Статья: Как амортизировать неотделимые улучшения при аренде ("Практическая бухгалтерия", 2022, N 11). Как доказать краткосрочность аренды
Если срок аренды - 12 месяцев и меньше, такая аренда может учитываться, как и раньше, списанием арендной платы на расходы. Это право предоставлено новым ФСБУ 25/2018. Но краткосрочный договор фактически продолжает действовать, если стороны договорились о его пролонгации. На эту тонкость обратил внимание Минфин России в Письме от 04.10.2021 N 07-01-09/80036.
На возможное продление договора аренды указывают не только возможность и вероятность его продления (пролонгации), прописанная в договоре, но и такие обстоятельства:
- арендатор существенно вложился в улучшение арендованного имущества;
- для деятельности арендатора имеет значение улучшение арендованного имущества как самого по себе, так и его местоположения, когда нет подходящих альтернативных вариантов.
 
На заметку. Если фирма арендует имущество и с согласия арендодателя проводит его неотделимые улучшения, затраты на них она может списать в налоговом учете через амортизацию. Это зависит от срока аренды и от того, возмещает арендодатель арендатору стоимость понесенных расходов или нет.
 
Часто договоры аренды нежилого помещения (здания) заключаются на срок 11 месяцев с последующей пролонгацией. Это делается во избежание госрегистрации. Но по совокупности подобных факторов такой краткосрочный договор для целей бухучета по ФСБУ 25/2018 краткосрочным не будет.
Как же доказать, что арендатор не предполагает пользоваться предметом аренды по окончании срока аренды?
Прямое подтверждение этому - затраты, связанные с прекращением аренды:
- на перемещение имущества;
- связанные с приведением арендованного имущества в предусмотренное договором состояние.
Также подтверждением того, что арендатор не будет продлевать договор аренды, являются:
- отсутствие вложений в арендованное имущество;
- отсутствие необходимости аренды имущества после окончания его срока. Например, если имущество арендовано для конкретных целей и к моменту окончания срока аренды они достигнуты.