Чеки из жесткого карантина

[Аноним]

Добрый день.
С недавних пор я бух по подотчетникам
Вопрос у меня возник, когда я, в принципе нормальный чек, не смогла найти в базе ФНС. Два идентичных чека с разницей в несколько минут, на смешные суммы, рублей по 300, но один моментально нашелся, а второй - приложение не находит. Я на сотрудника наехала вначале, что чек левый, а потом поняла, что делать левый чек на 300р - это больше мороки, и проблема тут в другом. Чек ему вернула и обратно в магазин отправила. Он сказал, что лучше деньги вернет и идти туда передумал.
А вот если б я не проверяла эти чеки, приняла авансовый отчет?? Это может создать потом фирме проблемы?
Как это правильно наладить, чтоб и параноиком не становиться, но и не накосячить с чеком, которые в налоговой в жестком карантине. Это ж не вина человека, который оплатил товар/услугу? и чек он видит уже ПОСЛЕ того как деньги отдал.
или не заморачиваться ?

[Татьяна-Васильевна]

Аноним, в зависимости от политики руководства. Мы чеки ККТ не проверяем. Но и расходов у подотчетников наличными деньгами мало (все наличные сведены к минимуму). Выпущены корпоративные карты, которые выдаются определенному списку сотрудников для покупки в магазинах. Это удобно и контролируемо. Если сотрудников много и все платят наличными, расходы не контролируются, я бы продумала регламент (внесла правила в УП) проверки расходов подотчетных лиц. Если "так" принято в организации и всех все устраивает, оставила бы "как есть". Руководствуемся принципом: кто придет,зачем придет и суммой "наказания"

[Старый ворчун]

Добрый день.
С недавних пор я бух по подотчетникам
Вопрос у меня возник, когда я, в принципе нормальный чек, не смогла найти в базе ФНС. Два идентичных чека с разницей в несколько минут, на смешные суммы, рублей по 300, но один моментально нашелся, а второй - приложение не находит.

Как вы думаете - откуда растут руки у ФНС'овских программистов?

[Arhimed0]

Как вы думаете - откуда растут руки у ФНС'овских программистов?

да при чём тут руки (ноги и хвосты)? Если самих работников ФНС рожают из оттудова.

[Королева]

А вот если б я не проверяла эти чеки, приняла авансовый отчет?? Это может создать потом фирме проблемы?

я не проверяю.

[topalov]

Ситуация, конечно, скользкая.
Главное в ней - это чтобы вы за подотчетников авансовые отчеты не заполняли.

[Аноним]

Ситуация, конечно, скользкая.
Главное в ней - это чтобы вы за подотчетников авансовые отчеты не заполняли.

Авансовые я в 1С делаю, они подписывают когда приезжают. У нас много обособок, причем работают по всей стране а бухгалтерия одна
Пока они привезут оригиналы чеков, они там и выцвести могут, поэтому стараюсь вытащить из базы хоть электронный чек, на его основе делаю авансовый отчет. а когда привозят изначальный - прикрепляю его. С автономными кассами конечно сложно, но тут уж ничего не порделаешь.

[Татьяна-Васильевна]

А что говорит главный бухгалтер? какая "линия" партии? при большом ко-ве авансовых отчетов

оставила бы "как есть". Руководствуемся принципом: кто придет,зачем придет и суммой "наказания"

[Аноним]

А как быть, если я проверяю чек через приложение, чек на большую сумму ( на днях два аккумялятора брали на каток по 15тыщ каждый), а продавец в чеке пишет "товар" и чек попадает в жесткий карантин. Чек я найти не смогу в базе, и имею полное право его не принять??? ведь все чеки должны быть в базе ФНС!!! Даже при автономной кассе, выпустившей чек, приложение ФНС показывает что чек действителен.
Либо теперь подотчетники вольны рисовать левые чеки с комментарием, что " чека в базе нет т.к. он в карантине" ??
Как быть бухгалтеру - я должна проверять достоверность чеков? и каким образом теперь это делать если продавец тупит и делает косяки в чеках?

[olga-osina]

А как быть, если я проверяю чек через приложение, чек на большую сумму ( на днях два аккумялятора брали на каток по 15тыщ каждый), а продавец в чеке пишет "товар" и чек попадает в жесткий карантин. Чек я найти не смогу в базе, и имею полное право его не принять??? ведь все чеки должны быть в базе ФНС!!!

вы эти аккумуляторы получили? на склад оприходовали? в деятельности использовали? деньги отдали, значит можно принимать авансовый отчет.
в кассовом чеке все реквизиты присутствуют?
где вообще написано, что я обязана проверять чеки через какое то приложение?

[Татьяна-Васильевна]

Как быть бухгалтеру

, Вы не ответили, я спрашивала: так принято на предприятии? руководство что-то хочет поменять? Давайте разберем ситуацию, когда чек не проверяется (не находится) на сайте ФНС:
- сам ККТ в месте продажи, может быть "левым"
- сотрудник "покупает" левые чеки
- сам ККТ находится в месте (местности), которая не имеет интернет и поэтому "выпадает" из под контроля ФНС (предприятия освобождены от он-лайн касс)
Вот поэтому и не ясна цель "жесткого карантина"

[Аноним]

Надо еще не только чеки проверить, что они попали в нужное место налоговой, но и самого кассира - может за него взносы не плачены? Или он вообще "левый" сотрудник магазина - о ужас!!!
И самое главное сертификаты (декларации соответствия) на аккумуляторы не забыть проверить и санитарную книжку у выдававшего сотрудника склада. И еще чтобы все было на этикетке в соответствии с ТР ТС. И сам значок ТР ТС соответствовал утвержденному на самом высшем уровне макету.
А если, не дай бог они аренду задерживают, то вообще дело швах

[Татьяна-Васильевна]

Аноним, если так обстоят дела, я бы оставила "все как есть". P.S. не люблю (не хочу работать в бардаке)

[Аноним]

Надо еще не только чеки проверить, что они попали в нужное место налоговой, но и самого кассира - может за него взносы не плачены? Или он вообще "левый" сотрудник магазина - о ужас!!!
И самое главное сертификаты (декларации соответствия) на аккумуляторы не забыть проверить и санитарную книжку у выдававшего сотрудника склада. И еще чтобы все было на этикетке в соответствии с ТР ТС. И сам значок ТР ТС соответствовал утвержденному на самом высшем уровне макету.
А если, не дай бог они аренду задерживают, то вообще дело швах

ладно, этикетки и договор аренды сверять не будем
В общем, можно не заморачиваться? Какой принес, проверила чтоб все реквизиты были, авансовый оформили и забыли?!
Вот спасибо аж полегчало

[wallon]

вы эти аккумуляторы получили? на склад оприходовали? в деятельности использовали? деньги отдали, значит можно принимать авансовый отчет.
в кассовом чеке все реквизиты присутствуют?
где вообще написано, что я обязана проверять чеки через какое то приложение?

Ну тут, к сожалению, не всё так просто. При признании чека не действительным вполне могут вылезти геморы - от списания в расходы, до признания суммы выплаты работнику, например, зарплатой с доначислениями налогов/взносов. Тут надо цену вопроса мониторить, за 300р., действительно, вряд ли кто уцепится - дольше акт рисовать.

[olga-osina]

Давно были решения судов как раз по этой теме, в пользу налогоплательщик. Последнее время не интересовалась этим вопросом. Но стало интересно

[olga-osina]

Кстати вспомнила, года четыре назад проверял нас пенсионный и они проверяли чеки по базе, нашли несколько которые не были в базе. К нам вопросов не было, может они этих продавцов потом мучали

[topalov]

Авансовые я в 1С делаю, они подписывают когда приезжают.

Ну я вам из личной практики скажу: это вы им левый чек в авансовый отчет подложили.
Не переломятся, по приезду напишут ОТ РУКИ авансовый отчет, по крайней мере ту его часть, где перечисляются документы.
P.S. Это сложно? Лично вы куда-то спешите? Думаю, нет. Вот и им (подотчетникам) спешить некуда, когда есть необходимость отчитаться за деньги организации...

[ZZZhanna]

У нас много обособок, причем работают по всей стране а бухгалтерия одна

если есть обособки, то у каждой есть и какой-никакой руководитель. Вот пусть они руководителю авансовый отчет и сдают, а руководитель уже вам скан отправляет. Тогда ответственность за левые чеки будет на рук-ле обособки.

[topalov]

Тоже вариант

[Аноним]

Ну я вам из личной практики скажу: это вы им левый чек в авансовый отчет подложили.
Не переломятся, по приезду напишут ОТ РУКИ авансовый отчет, по крайней мере ту его часть, где перечисляются документы.
P.S. Это сложно? Лично вы куда-то спешите? Думаю, нет. Вот и им (подотчетникам) спешить некуда, когда есть необходимость отчитаться за деньги организации...

у меня сейчас шестьсот какой-то авансовый отчет, половина их них - особобки. ждать когда они приедут и потом с каждым мудохаться - себе дороже выйдет.
Да, чеки они управляющему отдают, он по электронке скидывает. Если получается достать чек из базы, достаю и прикладываю к авансовому. Если нет - распечатку с электронки делаю, потом подшиваю оригиналы.

Была ситуация когда привезли левый чек от гостиницы, явно нарисованный, но квитанция такая же как в самой гостинице, ( они частенько там останавливаются, их доки я в "лицо" узнаю, но чек нарисованный. Т.е. гостиница просто не в курсе может быть, что от их имени чеки какой-то умелец штампует. А может и в доле быть.

Моя задача максимально обезопасить фирму от негативных последствий ( тут даже не о том, управляющий или я примем "неправильный" чек. Важно чтоб всякие органы к нам потом не прикопались).

[Аноним]

, Вы не ответили, я спрашивала: так принято на предприятии? руководство что-то хочет поменять? Давайте разберем ситуацию, когда чек не проверяется (не находится) на сайте ФНС:
- сам ККТ в месте продажи, может быть "левым"
- сотрудник "покупает" левые чеки
- сам ККТ находится в месте (местности), которая не имеет интернет и поэтому "выпадает" из под контроля ФНС (предприятия освобождены от он-лайн касс)
Вот поэтому и не ясна цель "жесткого карантина"

Прошу прощения, пропустила это сообщение
С момента, когда узнала о существовании приложения ФНС, я все чеки проверяю. В регионы, где допускается возможность не использовать ККТ, наших пока не заносило, поэтому чек должен быть нормальным!!! Рисованные возвращаю, руководству не ябедничаю, но и подставляться не собираюсь.
у меня распоряжение принимать только нормальные, читаемые, исключительно с кассовым чеком документы. Никаких товарников, копий и проч фигни. Корпоративные карты, к сожалению не вариант, морочится с ним не будут, хватает топливных.
Все предупреждены, что перед покупкой надо узнавать о том, дадут ли чек, почти каждому сказала, что чеки проверяю приложением и многие себе его установили и сами сканируют.... но все равно время от времени появляются желающие испытать судьбу

[Королева]

у меня сейчас шестьсот какой-то авансовый отчет, половина их них - особобки

у меня 627й, тоже половина обособки